Sie können Termine, ganztägige Ereignisse und Jobs, die von internetfähigen Collaboration-Clients gesendet werden, akzeptieren oder ablehnen. Zu diesen Clients gehören unter anderem Microsoft Exchange, Lotus Notes und Macintosh iCal.
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an.
oder
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche, um eine Verfügbarkeitsstufe unter Akzeptieren oder Ablehnen mit Optionen auszuwählen.
(Optional) Wenn Sie Ablehnen mit Optionen ausgewählt haben, können Sie einen Kommentar eingeben. Klicken Sie anschließend auf OK.
Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist, klicken Sie auf Diese Nachricht, um diese einzelne Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen, oder klicken Sie auf Alle Nachrichten, wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen möchten.
Standardmäßig wird eine Nachricht mit Angabe der vorgenommenen Aktion an den Sender geschickt.
Zusätzlich können Sie mit der rechten Maustaste in die Internet-Nachricht klicken und Kalender importieren wählen. Damit wird ein neuer Kalender angelegt und die Nachricht wird in den neuen Kalender importiert.