46.1 Erstellen eines Kontakteordners

So legen Sie einen Kontakteordner an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Primärbuch-Ordner und klicken Sie anschließend auf Ordner „Neue Kontakte“.

  2. Geben Sie den Namen für den neuen Kontakteordner ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Kontakteordner und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

    Auf der Registerkarte Allgemein können Sie den Namen des Kontakteordners ändern und gegebenfalls eine Beschreibung angeben.

  4. Klicken Sie auf das Register Anzeige.

  5. Wählen Sie aus, ob der Kontakteordner nach Adresskarten, Details oder Felder angezeigt werden soll.

    Die Anzeigeoptionen variieren nach dem ausgewählten Layout des Kontakteordners:

    Sortieren nach: Wählen Sie das GroupWise-Feld aus, nach dem die Kontakte sortiert werden sollen, wie zum Beispiel Vorname oder Nachname.

    Sortierfolge: Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend aus.

    Zusammenfassung: Wählen Sie Zusammenfassung aus, um die Kontaktinformationen unter jedem Kontaktnamen zusammenzufassen.

    Spalten: Wählen Sie Spalten aus, um alle Kontaktinformationen in einer einzigen Zeile in Spalten organisiert anzuzeigen. Wählen Sie unter Weitere Anzeigeeinstellungen die GroupWise-Felder aus, die als Spaltenüberschriften verwendet werden sollen.

    Gruppenkennungen anzeigen: Wählen Sie Gruppenkennungen anzeigen aus, wenn die Kontaktinformationen in erweiterbaren/komprimierbaren Gruppen organisiert werden sollen.

    Kontakttyp: Wählen Sie die Kontakttypen aus, die im Kontakteordner angezeigt werden sollen (Personen, Gruppen, Ressourcen oder Organisationen).

    Felder anpassen: Klicken Sie auf Felder anpassen, um Kontakte in einem Feld und die dazugehörigen Informationen in mindestens einem weiteren Feld anzuzeigen. Anweisungen zum Einrichten von Feldern finden Sie unter Anpassen eines Felds.

  6. Wählen Sie die Anzeigeoptionen für den neuen Kontakteordner aus und klicken Sie anschließend auf OK.

  7. Geben Sie für diesen Satz an Anzeigeoptionen einen eindeutigen Namen ein, sodass Sie ihn für andere Ordner auswählen können, und klicken Sie anschließend auf OK.