47.20 Erweiterte Adressbuchoptionen

Der nächste Abschnitt enthält Informationen zur Verwendung der Kopieroptionen.

47.20.1 Festlegen von Kopieroptionen

Verwenden Sie die „Kopieroptionen“, um ein Kopierformat für das Kopieren von Adressbüchern in die Zwischenablage festzulegen. Beim Kopieren der Adressbuchdaten in die Zwischenablage werden diese als virtuelle Visitenkarte (vCard) oder als Adressbuchtext formatiert. Eine vCard enthält sämtliche kennzeichnenden Informationen einer Person, die in dem Adressbuch enthalten ist.

Es stehen zwei Kopierformatoptionen zur Verfügung: Anzeigedaten (ASCII-Textformat) und vCard-Daten (.vcf-Streamformat). Bei der Auswahl eines Formats können die vCard-Daten, die mit dem Windows-Standardvorgang zum Kopieren von Text kopiert wurden (Text auswählen und anschließend Strg+C drücken), in diesem Format nach Bedarf in andere Anwendungen eingefügt werden (wie persönliche Informationsverwaltungen und Web-Anwendungen).

So können Sie beispielsweise den Text in einen HTML-Editor oder ein Textverarbeitungsprogramm einfügen, um sie in eine Datenbank zu integrieren oder als Serienbriefdokument zu formatieren. Oder wenn Sie das vCard-Format ausgewählt haben, können Sie die Daten in einen vCard-Editor oder Viewer einfügen, um Audio-Clips, Grafiken oder zusätzlichen Text hinzuzufügen. Sie können die Daten auch als Datei mit der Erweiterung .vcf speichern und in jede andere Anwendung importieren, die den vCard-Standard unterstützt. GroupWise unterstützt bis zu Version 2.1 des vCard-Standards.

So wählen Sie das Textformat für den Kopiervorgang aus:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Kopieroptionen.

  3. Markieren Sie die gewünschte Kopieroption.

    Mit der Option Anzeigedaten wird Text als „Anzeige“-Text kopiert. Die Option vCard-Daten gibt den Text als vCard-Datenstrom wieder.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die aktuelle Markierung als Standardeinstellung festgelegt wird.

  5. Klicken Sie auf OK.