47.9 Freigeben von Adressbüchern für andere Benutzer

Freigegebene Adressbücher sind mit dem Symbol Symbol für freigegebenes Adressbuch gekennzeichnet. Dieses Symbol kann etwas anders aussehen, und zwar abhängig davon, ob Sie das Adressbuch erstellt haben.

Sie können persönliche Adressbücher mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. Sie können Benutzern Lesezugriff erteilen. Sie haben auch die Möglichkeit, ihnen Rechte zum Lesen, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Informationen zu gewähren. Wenn Sie ein Adressbuch freigeben, empfangen die Benutzer eine Benachrichtigung, die sie akzeptieren oder ablehnen können.

Bei GroupWise ist die Anzahl der Empfänger, für die ein Adressbuch freigegeben werden kann, nicht beschränkt. Auch die Anzahl der Einträge in einem freigegebenen Adressbuch ist bei GroupWise nicht beschränkt.

HINWEIS:Die Systemleistung ist abhängig von der Hardware, auf der GroupWise ausgeführt wird. Wenn Sie also ein Adressbuch für zahlreiche Benutzer freigeben oder wenn ein freigegebenes Adressbuch außerordentlich viele Einträge umfasst, kann dies zu Leistungseinbußen führen.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie anschließend auf Freigabe.

    Falls das Adressbuch nicht angezeigt wird, können Sie dieses öffnen, indem Sie auf Datei > Buch öffnen klicken.

  3. Klicken Sie auf Freigegeben für.

  4. Geben Sie den Namen der Person ein, für die Sie das Adressbuch freigeben möchten, und klicken Sie anschließend auf Benutzer hinzufügen, um den Benutzer zur Liste Freigabe hinzuzufügen.

    Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, klicken Sie auf Symbol „Adressbuch“ und suchen Sie dann nach dem Benutzer und wählen Sie ihn aus.

    Sie können Adressbücher nicht über externe Domänen hinweg gemeinsam nutzen.

  5. Klicken Sie in der Liste Freigabe auf die Namen der einzelnen Benutzer und weisen Sie den Benutzern anschließend im Gruppenfeld Zugriff entsprechende Zugriffsrechte zu.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen und Schließen des Dialogfelds auf OK.

    oder

    Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld geöffnet zu lassen.

    Wenn Sie auf OK oder Anwenden klicken, erhält die Person, für die Sie das Adressbuch freigegeben haben, eine Benachrichtigung. In der Spalte Status wird die Meldung Ausstehend angezeigt, bis der Benutzer die Anforderung zur Adressbuchfreigabe akzeptiert oder ablehnt; anschließend wird die Spalte aktualisiert, um die Auswahl des Benutzers widerzuspiegeln.

    In der Adressbuchliste werden freigegebene Adressbücher mit dem Symbol Symbol „Freigegebenes Adressbuch“ gekennzeichnet.

    Die Benutzer, für die Sie das Adressbuch freigegeben haben, können die Adressbuchspalten anders als Sie selbst anordnen.