47.11 Synchronisieren von Adressbucheinträgen

Mit der Funktion „Synchronisieren“ können Sie sicherstellen, dass die Einträge in Ihrem persönlichen Adressbuch mit den entsprechenden Einträgen im GroupWise-Adressbuch übereinstimmen. Sie haben die Möglichkeit, ein gesamtes persönliches Adressbuch oder lediglich die von Ihnen ausgewählten Einträge zu synchronisieren.

Angenommen, Sie besitzen ein persönliches Adressbuch, das die Namen Ihrer Ansprechpartner in der Marketingabteilung enthält. Wenn die Marketingabteilung in ein anderes Gebäude umzieht und die Telefonnummern ändert, erspart die Option „Synchronisieren“ Ihnen das Erstellen eines neuen persönlichen Adressbuchs.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das persönliche Adressbuch, das Sie synchronisieren möchten.

  3. Zur Synchronisierung eines Adressbuchs klicken Sie auf Datei > Synchronisieren > Aktuelles Buch.

    oder

    Klicken Sie zur Synchronisierung ausgewählter Einträge bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste auf die Einträge und anschließend auf Datei > Synchronisieren > Markierte Einträge.