Verwenden Sie die vordefinierten Filter im Menü Eintragsfilter zum Anzeigen von Gruppen, Benutzern, Unternehmen oder Ressourcen in einem Adressbuch.
Standardmäßig werden alle Einträge in Adressbüchern angezeigt. Zwar sind alle Gruppen, Organisationen und Ressourcen mit Symbolen hervorgehoben, in großen Adressbüchern sind sie allerdings nicht immer einfach zu finden. Mit einem vordefinierten Filter wird nur der Eintragstyp angezeigt, nach dem Sie suchen.
Einer der vordefinierten Filter kann nur für das Primärbuch verwendet werden: Filter für mindestens X Verweise. Sie können diesen Filter einsetzen, um alle Einträge mit mindestens der von Ihnen festgelegten Anzahl von Verweisen herauszufiltern.
So zeigen Sie in einem Adressbuch nur Gruppen, Organisationen oder Ressourcen an
Klicken Sie im Hauptfenster auf in der Symbolleiste.
Klicken Sie auf ein Adressbuch.
Klicken Sie auf Anzeigen und anschließend auf den Filter, nach dem sortiert werden soll.
Zum Anzeigen des nicht gefilterten Adressbuchlayouts klicken Sie auf Anzeigen > Filter aus.
So filtern Sie nach Kontakten, Gruppen und Ressourcen:
Klicken Sie in der Adressauswahl in der Dropdown-Liste einen vordefinierten Filter an, um nach Kontakten, Gruppen und Ressourcen zu filtern.
Die folgenden Symbole kennzeichnen Kontakte, Ressourcen, Ressourcenpools, Gruppen und Organisationen in Adressbüchern:
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Kontakte |
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Ressourcen |
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Ressourcenpools |
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Gruppen |
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Organisationen |