20.2 Ändern von Email in einen anderen Nachrichtentyp

Sie können eine Nachricht in Ihrer Mailbox in eine andere Nachrichtenkategorie ändern. So können Sie beispielsweise eine Mail-Nachricht in Ihrer Mailbox in einen Termin in Ihrem Kalender ändern. Der neue Termin enthält all die Daten aus der Mail-Nachricht (z. B. An-, CC- und BK-Listen, den Betreff sowie den Mitteilungstext), die auch für den Termin verwendet werden können.

Wenn Sie eine Mail- oder telefonische Nachricht in eine andere Nachrichtenkategorie umwandeln, (wie z. B. einen Termin oder einen Job), wird die ursprüngliche Nachricht aus Ihrer Mailbox entfernt und die neue Nachricht an dem entsprechenden Ablageort eingefügt, beispielsweise dem Kalender.

Wenn Sie eine Nachricht ändern, zeigt GroupWise die in den Umgebungsoptionen ausgewählten Umgebungseinstellungen an.

  1. Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht, die Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Ändern in und dann auf eine Nachrichtenkategorie.

    Alternativ:

    Klicken Sie auf Bearbeiten > Ändern in. Klicken Sie dann auf Weitere Optionen und auf eine Nachrichtenkategorie. Sie können zwischen persönlichen Nachrichten und Gruppennachrichten wählen.

    Persönliche Nachrichten werden direkt an den Kalender gesendet. Gruppennachrichten werden an die Mailboxen von Einzelpersonen und Gruppen gesendet, an die die Nachricht gesendet wird.

  3. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

  4. Klicken Sie Senden oder Aufgeben auf der Symbolleiste an.

Wenn Sie eine Mail- oder telefonische Nachricht in eine andere Nachrichtenkategorie umwandeln, (wie z. B. einen Termin oder einen Job), wird die ursprüngliche Nachricht aus Ihrer Mailbox entfernt und die neue Nachricht an dem entsprechenden Ablageort eingefügt, beispielsweise dem Kalender.