Gespeicherte Nachrichten werden an den festgelegten Speicherort kopiert und verbleiben außerdem in Ihrer Mailbox und dem Kalender. Auf Festplatte gespeicherte Nachrichten können als Textdatei, Rich Text-Datei, PDF-Datei oder Internet-Mail gespeichert werden. Anlagen werden in ihrem ursprünglichen Format gespeichert.
Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht, die Sie speichern möchten, und dann auf Datei > Speichern unter.
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.
Markieren Sie die Nachricht, um sie auf einem Datenträger oder in einer GroupWise-Bibliothek zu speichern.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen für die Nachricht ein.
oder
Geben Sie im Feld Betreff eine Bezeichnung für den Betreff ein.
Um die Nachricht in einem anderen als dem angezeigten Verzeichnis zu speichern, navigieren Sie zu dem gewünschten Standort.
Alternativ:
Zum Speichern der Nachricht in einer anderen GroupWise-Bibliothek klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie einen Bibliotheksnamen aus.
Beim Speichern in einer GroupWise-Bibliothek müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Eigenschaften unter Verwendung von Standardwerten festlegen aktiviert ist, es sei denn, Sie möchten an dieser Stelle Dokumenteigenschaften festlegen.
Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.
Sie können eine Nachricht in GroupWise auch an den Speicherort ziehen, an dem die Datei gespeichert werden soll, und sie dort ablegen. Sie können eine Nachricht zum Beispiel in einen Projektorder auf Ihrem Windows-Desktop oder in einem anderen Email-Client ziehen und sie dort ablegen.
Dateien, die gezogen und abgelegt werden, werden in einem von zwei Formaten gespeichert: einer Verknüpfung zur ursprünglichen Nachricht im Format .gwi oder einer Kopie der ursprünglichen Nachricht im Format .eml.
So ändern Sie das Format:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und anschließend auf die Registerkarte Standardaktionen.
Wählen Sie unter Nachricht auf Desktop ziehen die Option Verknüpfung erstellen (.gwi) oder Kopie erstellen (.eml) oder PDF-Datei erstellen (.pdf) aus.