54.1 Definieren einer erweiterten Suche

So definieren Sie eine erweiterte Suche:

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf Suchen.

    Alternativ:

    Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Filtern“ und wählen Sie in Mailbox.

  2. Wählen Sie im Popup-Fenster Suchen nach > Weitere Optionen und klicken Sie im gewohnten Dialogfeld Suchen auf Erweiterte Suche.

  3. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste ein Feld aus. Klicken Sie auf einen Operator und geben Sie anschließend einen Wert ein oder markieren Sie einen solchen.

    Beschreibungen der verfügbaren Felder finden Sie unter Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln.

    Die verfügbaren Operatoren hängen vom gewählten Feld ab. Informationen zu den Operatoren und deren Funktion finden Sie unter Verwenden von Operatoren in erweiterten Suchen und Regeln und Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern in erweiterten Suchen und Regeln.

  4. Klicken Sie auf die letzte Dropdown-Liste und wählen Sie eine Aktion:

    Und: Erstellt eine neue Reihe. Das Suchergebnis zeigt Nachrichten an, die die Bedingungen in den durch „Und“ verknüpften Reihen erfüllen.

    Oder: Erstellt eine neue Reihe. Das Suchergebnis zeigt Nachrichten an, die den Bedingungen in einer der durch „Oder“ verknüpften Reihen entsprechen. Die Nachrichten müssen nicht den Bedingungen in beiden Reihen entsprechen.

    Reihe einfügen: Fügt eine neue Reihe unterhalb der aktuellen Reihe ein und verschiebt die anderen Reihen nach unten. Die Option „Reihe einfügen“ ist dann sinnvoll, wenn Sie bereits einige Suchkriterien erstellt haben und dazwischen weitere Kriterien einfügen möchten.

    Reihe löschen: Entfernt die aktuelle Reihe aus den Suchkriterien.

    Neue Gruppe: Eine neue Gruppe von Reihen wird angefangen. Die Gruppen können dann mit „Und“ bzw. „Oder“ verknüpft werden. Wenn zwei Gruppen durch „Und“ verknüpft sind, müssen die Nachrichten alle Bedingungen in beiden Gruppen erfüllen. Falls zwei Gruppen durch „Oder“ verknüpft sind, müssen die Nachrichten alle Bedingungen einer der beiden Gruppen erfüllen (aber nicht die Bedingungen beider Gruppen).

    Ende: Kennzeichnet die letzte Reihe mit Bedingungen in den Suchkriterien. Wenn Sie „Ende“ in einer Reihe wählen, auf die andere Reihen oder Gruppen folgen, werden die nachfolgenden Reihen oder Gruppen gelöscht.

  5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Suchkriterien in das Dialogfeld „Suchen“ zu übertragen.

  6. Klicken Sie auf OK, um mit der erweiterten Suche zu beginnen.

  7. (Optional) Speichern Sie den erweiterten Suchvorgang mit der Schaltfläche Speichern auf der Registerkarte Suchergebnisse.