Wenn der Ordner, in dem Sie sich gerade befinden (z. B. Ihre Mailbox oder Ihr Kalender) viele Nachrichten enthält, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, eine bestimmte Nachricht zu finden. Mit der Funktion „Filtern (Nachrichten in Ordner finden)“ können Sie Nachrichten nach Sender und nach Text im Feld Betreff auflisten. Damit können Sie auch Nachrichten nach bestimmten Suchkriterien anzeigen, einschließlich empfangener Nachrichten, gesendeter Nachrichten, persönlicher Nachrichten, Nachrichtenentwürfen, Nachrichten nach Kategorie oder Nachrichten mit Anlagen.
Wenn Sie die Filterfunktion verwenden, werden alle Nachrichten, die nicht den ausgewählten Suchkriterien entsprechen, ausgeblendet. Durch die Filterfunktion werden die Nachrichten nicht wirklich aus dem Ordner verschoben oder gelöscht, sondern nur nach den angegebenen Kriterien angezeigt bzw. ausgeblendet. Wenn Sie die Suchkriterien löschen, werden die abgeblendeten Nachrichten wieder angezeigt.
Wenn Sie die Filterfunktion verwenden, durchsucht GroupWise Sender, Empfänger, Nachrichtenbetreff, Nachrichtentext und Anlagen nach dem angegebenen Wort oder Begriff.