So verwenden Sie das Werkzeug „Suchen“:
Klicken Sie auf Suchen in der Symbolleiste.
Alternativ:
Wählen Sie im Dropdown-Feld Filtern den Eintrag in Mailbox.
Legen Sie im Popup-Fenster „Suchen“ fest, wonach gesucht werden soll, und klicken Sie auf Suchen.
Wenn Sie die gewünschten Optionen nicht finden, gelangen Sie mit Weitere Optionen zum gewohnten Dialogfeld Suchen.
Die Suchergebnisse werden in einer neuen Registerkarte unten links im Client angezeigt. Auf der Registerkarte Suchergebnisse können Sie die Ergebnisse der Funktion Suchen weiter filtern und damit das Gesuchte rascher auffinden. Außerdem können Sie Suchvorgänge speichern und gespeicherte Suchvorgänge wieder aufrufen.
Beachten Sie die folgenden Tipps für die Funktion Suchen:
Geben Sie im ersten Feld des Dialogfelds „Suchen“ seltener vorkommende Wörter ein, die Ihnen in der Nachricht aufgefallen sind. Wenn Sie für die Suche häufig vorkommende Wörter verwenden, werden die Suchergebnisse wahrscheinlich so umfangreich sein, dass sie kaum noch von Nutzen sind.
Zum Beschleunigen der Suche heben Sie die Auswahl der Ordner und Bibliotheken auf, in denen die gesuchte Nachricht mit Sicherheit nicht enthalten ist. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass das Dokument nicht in Bibliothek C enthalten ist, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Alle Bibliotheken im Feld Suchen in und anschließend auf Bibliothek C, um die Auswahl aufzuheben.
Wenn Sie nach mehr als einem Wort suchen oder nach Wörtern in einem bestimmten Feld der Nachricht suchen möchten (beispielsweise im Feld „Betreff“), klicken Sie auf Erweiterte Suche, um die Suche vorzubereiten. Die von Ihnen eingegebenen Wörter können mit Operatoren kombiniert werden, um die Suche weiter einzugrenzen.
Wenn Sie das Dokument oder die Nachricht nicht finden können, überprüfen Sie, ob Ihnen in Ihren Suchkriterien irgendwelche Rechtschreibfehler unterlaufen sind. Überprüfen Sie außerdem die Syntax der Suche, um sicherzustellen, dass die Suchbedingungen korrekt sind.