Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich:
Die Regel benennen.
Wählen Sie ein Ereignis aus. Der Auslöser bewirkt, dass die Regel angewendet wird.
Die Nachrichtenkategorien auswählen, für die die Regel gelten soll.
Eine Aktion hinzufügen. Die Aktion ist der Vorgang, der ausgeführt werden soll, wenn die Regel zur Anwendung kommt.
Speichern Sie die Regel.
Stellen Sie sicher, dass die Regel aktiviert ist.
Sie können zahlreiche weitere Optionen festlegen, um genauer zu definieren, für welche Nachrichten eine Regel gelten soll. Die Anwendung der Regel kann beispielsweise auf akzeptierte Termine, auf Nachrichten mit einem bestimmten Wort im Feld „Betreff“ oder auf Nachrichten mit hoher Priorität beschränkt werden. Anschließend können Sie Ihre Regeln mit der Option „Bedingungen definieren“ weiter beschränken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Beschränken von Nachrichten, auf die eine Regel angewendet wird.