Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum GroupWise 2012-Client

Das vorliegende Novell-Dokument Häufig gestellte Fragen (FAQ) von GroupWise 2012-Benutzern dient GroupWise-Benutzern als Unterstützung, falls sie die benötigten Informationen nicht in der Online-Hilfe oder den Benutzerhandbüchern zu GroupWise finden:

Rückmeldungen

Wir freuen uns über Ihre Hinweise, Anregungen und Vorschläge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt. Verwenden Sie dazu die Funktion „Benutzerkommentar“, die sich unten auf jeder Seite der Online-Dokumentation befindet.

Weitere Dokumentation

Zusätzliches GroupWise-Dokumentationsmaterial finden Sie in folgenden Benutzerhandbüchern auf der Website zur Novell GroupWise 2012-Dokumentation:

1.0 Wie finde ich die benötigten Informationen in der GroupWise-Benutzerdokumentation?

1.1 Schritt 1: Online-Hilfe im GroupWise-Client

In GroupWise ist immer eine Online-Hilfe verfügbar.

  • Windows-Client: Klicken Sie auf Hilfe > Hilfethemen und Hilfe > Training und Übungen.

  • WebAccess: Klicken Sie auf das Symbol Optionen > Hilfe.

  • WebAccess Mobile: Tippen Sie auf das Hilfesymbol.

Die Online-Hilfe bietet drei Möglichkeiten, auf die in der Hilfe verfügbaren Informationen zuzugreifen:

  • Inhalt: Ermöglicht einen aufgabenorientierten Zugriff („Verfahren“) auf die Hilfe-Informationen. Ein sehr guter Einstieg für Anfänger.

  • Index: Ermöglicht den Zugriff auf häufige Aufgaben und Funktionen nach Alphabet. Äußerst hilfreich, wenn Sie wissen, was Sie tun möchten, aber nicht herausfinden können, auf welche Weise.

  • Search: Ermöglicht eine Volltextsuche nach Hilfe-Informationen anhand von Schlüsselwörtern. Was über den Index nicht gefunden wird, sollten Sie über die Volltextsuche finden.

Falls die Online-Hilfe Ihnen nicht weiterhilft, fahren Sie mit Schritt 2: Training und Übungen (online) im GroupWise Windows-Client oder Schritt 3: Benutzerhandbücher auf der GroupWise-Dokumentationswebsite fort.

1.2 Schritt 2: Training und Übungen (online) im GroupWise Windows-Client

Wenn Sie den GroupWise Windows-Client verwenden und zusätzliche Unterstützung benötigen, klicken Sie auf Hilfe > Training und Übungen. Durch diese Option wird standardmäßig die von BrainStorm, Inc. entwickelte Seite GroupWise 2012-Endbenutzerschulung aufgerufen. Die URL, die angezeigt wird, wenn Sie auf Hilfe > Training und Übungen klicken, kann jedoch von Ihrem GroupWise-Administrator geändert werden. Die Seite enthält entweder ein fundiertes Training der BrainStorm, Inc. oder Übungen, die von Ihrem GroupWise-Administrator angepasst wurden. Sie sollten sich unbedingt mit dem Inhalt der Funktion „Training und Übungen“ vertraut machen.

1.3 Schritt 3: Benutzerhandbücher auf der GroupWise-Dokumentationswebsite

Zu allen GroupWise-Benutzerversionen finden Sie auf der Website zur GroupWise 2012-Dokumentation leicht zugängliche Benutzerhandbücher:

  • Windows-Client: Klicken Sie auf Hilfe > Benutzerhandbuch.

  • WebAccess: Klicken Sie auf Hilfe > Novell GroupWise 2012-Dokumentations-Website > GroupWise WebAccess-Benutzerhandbuch.

  • WebAccess Mobile: Tippen Sie auf Optn > Hilfe > Novell GroupWise 2012-Dokumentations-Website > Benutzerhandbuch zu GroupWise WebAccess Mobile.

Die Benutzerhandbücher stehen sowohl im HTML- als auch im PDF-Format zur Verfügung. Beide Formate können durchsucht werden und führen zu verschiedenen Arten von Suchergebnissen.

  • HTML-Suche: Um die HTML-Version eines Benutzerhandbuchs zu durchsuchen, klicken Sie auf den Haupt-Link zum entsprechenden Handbuch auf der Website zur GroupWise 2012-Dokumentation. Geben Sie im Feld Suchen nach das Wort oder den Satz ein, nach denen gesucht werden soll, und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Mithilfe der Websuchtechnologie werden Seiten zurückgegeben, auf denen das Wort oder der Ausdruck zu finden ist, wobei nach der Wahrscheinlichkeit abgestuft wird, mit der die jeweilge Seite den gesuchten Text enthält.

  • PDF-Suche: Um die PDF-Version eines Benutzerhandbuchs zu durchsuchen, klicken Sie auf den PDF-Link zum entsprechenden Handbuch auf der GroupWise 2012-Dokumentationswebsite. Geben Sie im Feld Suchen das gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das erste Vorkommen des Worts bzw. Ausdrucks zu suchen. Klicken Sie auf Vorwärts suchen, um die Suche im Dokument nach weiteren Vorkommen des Worts bzw. Ausdrucks fortzusetzen. Diese Volltextsuche ist genauer als die Websuche.

TIPP:Wenn Sie eine HTML-Version eines Benutzerhandbuchs geöffnet haben, können Sie auf PDF anzeigen oben auf jeder Seite klicken, um unmittelbar die PDF-Version des Benutzerhandbuchs zu öffnen.

Falls Ihnen das Benutzerhandbuch nicht weiterhilft, fahren Sie mit Schritt 4: Link „Benutzerkommentare“ in den Benutzerhandbüchern fort.

1.4 Schritt 4: Link „Benutzerkommentare“ in den Benutzerhandbüchern

Falls Sie die Online-Hilfe und das Benutzerhandbuch für die von Ihnen verwendete GroupWise-Version durchsucht haben und die benötigten Informationen noch nicht gefunden haben, können Sie einen Benutzerkommentar zur Dokumentation senden. Klicken Sie einfach auf Kommentar hinzufügen auf einer beliebigen Seite der HTML-Version der Dokumentation.

WICHTIG:Am besten ist es, wenn Sie Ihren Kommentar von der Seite des Benutzerhandbuchs aus senden, auf der Sie die Informationen gesucht haben.

Wenn Sie einen Benutzerkommentar senden, gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Wir wissen, wo Sie in der aktuellen Dokumentation die Antwort auf Ihre Frage finden können. Wir senden Ihnen eine Antwort, mit deren Hilfe Sie die benötigten Informationen finden.

  • Wir kennen die Antwort auf Ihre Frage und haben festgestellt, dass sie nicht in der aktuellen Dokumentation enthalten ist. Wir senden Ihnen eine Antwort und stellen die Information auf die Seite, auf der Sie Ihren Kommentar erstellt haben. Die Information wird in der nächsten Version der GroupWise-Dokumentation hinzugefügt.

  • Wir kennen die Antwort auf Ihre Frage nicht. Wir finden die Antwort auf Ihre Frage heraus und fahren wie oben beschrieben fort.

  • In unserer Rolle als technische Autoren können wir Ihnen nicht bei der Lösung von Problemen mit der GroupWise-Software helfen. Sollte GroupWise nicht in der gewünschten Weise funktionieren, fahren Sie mit Schritt 5: GroupWise Support Forum fort.

HINWEIS:Die Antwortzeiten können unterschiedlich sein.

1.5 Schritt 5: GroupWise Support Forum

Das GroupWise Support Forum bietet Unterstützung durch freiwillige sachkundige Experten weltweit sowie durch hilfsbereite GroupWise-Benutzer in allen Ländern. Falls Sie feststellen, dass GroupWise nicht wie beschrieben funktioniert, stellen Sie Ihr Problem in das GroupWise Support Forum, um kostenlose Unterstützung zu erhalten.

2.0 FAQ zum GroupWise-Windows-Client

HINWEIS:Externe Querverweise in diesem Abschnitt beziehen sich auf das Benutzerhandbuch zum GroupWise 2012-Windows-Client.

Das Standardfarbschema von GroupWise wurde in GroupWise 2012 geändert. Wie kann ich die Änderung rückgängig machen?

Siehe Anpassen einzelner GroupWise-Gestaltungseinstellungen.

Wie kann ich mein Passwort ändern, wenn ich mein aktuelles Passwort kenne?

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Zuweisen eines Passworts zu Ihrer Mailbox.

Ich habe mein Passwort oder meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich auf mein Konto zugreifen?

Wenden Sie sich an den GroupWise-Administrator Ihres Unternehmens.

Wenn GroupWise WebAccess in Ihrem GroupWise-System enthalten ist, können Sie auf der Anmeldeseite von WebAccess auf den Link Anmeldung nicht möglich? klicken, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie das Passwort in Ihrer Organisation zurücksetzen lassen können.

Wie passe ich die Ansicht „Basis“ an?

Siehe Das GroupWise-Hauptfenster und Verwenden von Feldern für die Organisation des Basisordners.

Hilfe! Ich habe mit der Ansicht „Basis“ experimentiert. Wie kann ich die Standardansicht wiederherstellen?

Klicken Sie auf das Symbol Basis und anschließend auf Eigenschaften > Anzeigen > Felder anpassen > Standardwerte wiederherstellen.

Wie richte ich eine automatische Antwort ein, mit der andere Personen informiert werden, dass ich im Urlaub/nicht im Büro bin?

Siehe Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort.

Wie kann ich unten an jede Nachricht, die ich versende, Text (beispielsweise Kontaktinformationen) anfügen?

Siehe Hinzufügen einer Signatur oder vCard.

Meine persönlichen Daten im GroupWise-Adressbuch sind veraltet. Wie kann ich sie aktualisieren?

Sie können die Daten im GroupWise-Adressbuch nicht selbst bearbeiten. Sie müssen sich an Ihren GroupWise-Administrator wenden, um Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren.

Wie kann ich die Art und Weise ändern, in der Namen in Nachrichten angezeigt werden?

Siehe Ändern Ihres Anzeigenamens. Wenn die in dieser Prozedur beschriebenen Bedingungen nicht für Ihre Umstände gelten, muss Ihr lokaler GroupWise-Administrator ConsoleOne® verwenden, um die Darstellung Ihres Namens zu ändern.

Wie zeige ich nur die ungeöffneten Nachrichten an?

Die Standardansicht „Basis“ enthält den Bereich „Ungelesene Nachrichten“. Siehe dazu Das GroupWise-Hauptfenster.

Wenn Sie die Ansicht „Basis“ nicht verwenden, können Sie einen Suchergebnisordner erstellen wie unter Suchergebnisordner beschrieben. Verwenden Sie eine erweiterte Suche und richten Sie sie so ein, dass der Nachrichtenstatus nicht Geöffnet (oder einen anderen im Suchergebnisordner unerwünschten Status) enthält. Sie können dann in diesem Ordner alle ungeöffneten Nachrichten als eine Gruppe ansehen.

Wie werde ich über eingehende Nachrichten informiert?

Siehe Starten von Notify.

Wie deaktiviere oder ändere ich das Audiosignal für meine Terminalarme?

Siehe Festlegen der Benachrichtigung bei Kalenderalarmen. Informationen zur Änderung des Audiosignals beim Empfang einer neuen Nachricht in Ihrer Mailbox finden Sie unter Festlegen der Benachrichtigung bei neuen Nachrichten.

Kann ich einen Alarm für einen Job festlegen?

Zurzeit können Sie keine Alarmsignale für Jobs festlegen.

Kann ich automatische E-Mail-Erinnerungen an andere Benutzer senden?

Für eine einzelne Nachricht können Sie die Funktion „Zustellung verzögern“ verwenden, damit eine Nachricht an einem angegebenen Tag zu einer angegebenen Uhrzeit zugestellt wird. Siehe Verzögern der Zustellung einer Nachricht. Die Funktion „Zustellung verzögern“ kann nicht für wiederkehrende Objekte verwendet werden. Wenn Sie andere Personen beispielsweise alle zwei Wochen an etwas erinnern möchten, müssen Sie jede Erinnerung einzeln einrichten.

Wie plane ich ein jährliches Ereignis, wie beispielsweise einen Geburtstag oder einen Jahrestag?

Informationen zur Verwendung von Notizen finden Sie im Abschnitt Planen einer benutzerdefinierten periodisch auftretenden Nachricht anhand einer Formel. Informationen zur Verwendung von ganztägigen Ereignissen finden Sie im Abschnitt Planen von eigenen Terminen.

Wie ändere ich meine Standardschriftart zum Erstellen und Anzeigen von Nachrichten?

Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Kopftext für Nachrichten, die ich drucke?

Klicken Sie für eine als „Einfacher Text“ formatierte Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Drucken > Druckoptionen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Druck-Header, je nach Bedarf.

Eine als HTML formatierte Nachricht wird gemäß Ihren aktuellen Internet Explorer-Browsereinstellungen angezeigt und gedruckt (Datei > Seite einrichten > Kopf- und Fußzeilen).

Wie drucke ich einen bestimmten persönlichen Kalender?

Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Drucken eines bestimmten Kalenders.

Was bedeuten all die kleinen Symbole neben meinen Nachrichten?

Siehe Identifizieren der Symbole neben Nachrichten.

Ein Benutzer hat mir den Vertretungszugriff auf eine andere Mailbox gewährt. Wie funktioniert der Zugriff?

Siehe Mailbox-/Kalenderzugriff für Proxy-Benutzer.

Wie kann ich den Eigentümer eines freigegebenen Ordners ändern?

Zurzeit gibt es keine einfache Methode, die Eigentümerschaft eines freigegebenen Ordners von einem Benutzer auf einen anderen zu übertragen. Es gibt die Möglichkeit, dass ein Benutzer, für den der Ordner freigegeben ist, einen neuen Ordner erstellt, den Inhalt des freigegebenen Ordners in den neuen Ordner kopiert und diesen dann für andere Benutzer freigibt. Damit wird er zum Eigentümer der neu freigegebenen Kopie des ursprünglichen freigegebenen Ordners. Der neue Eigentümer muss über die vollständigen Rechte am ursprünglich freigegebenen Ordner verfügen.

Hilfe! Mein Ordner ist verschwunden. Wie kann ich ihn wieder anzeigen?

Klicken Sie auf Anzeigen > Ordnerliste. Wenn dies im aktuellen Kontext nicht möglich ist, klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Umgebung > Gestaltung > Ordnerliste anzeigen.

Hilfe! Eine Spaltenüberschrift ist verschwunden. Wie kann ich sie wieder anzeigen? Und wie füge ich weitere Spalten hinzu?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Spaltenüberschrift, klicken Sie dann auf Weitere Spalten und wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus.

Wo befindet sich das Menü „Konten“, das ich brauche, um in GroupWise ein POP- oder IMAP-Emailkonto einzurichten?

Das Menü Konten ist nur verfügbar, wenn Ihr GroupWise-Administrator diese Funktion aktiviert hat. Siehe dazu die Beschreibung in Ändern von Umgebungsoptionen unter Client im Verwaltungshandbuch zu GroupWise 2012. Bitten Sie Ihren GroupWise-Administrator, die Funktion zu aktivieren. Eventuell wurde von Ihrem GroupWise-Administrator auch festgelegt, dass Sie zum Hinzufügen von Konten den Caching-Modus verwenden müssen.

Kann ich Anlagen aus einer empfangenen Nachricht löschen?

Nein. Dies ist zurzeit nicht möglich. Allerdings gibt es Anwendungen von Drittanbietern, die das können. Empfehlungen finden Sie im Novell Partner Product Guide (Novell-Partnerprodukthandbuch).

Wie stelle ich im Dialogfeld „Datei beifügen“ die standardmäßige Datei-Auflistung auf „Details“ (um die Dateigröße, den Typ und das Datum einzuschließen) und nicht auf „Liste“ (wo nur Dateinamen angegeben sind) ein?

Leider können Sie die standardmäßige Datei-Auflistung weder in GroupWise noch in der Windows-Betriebsumgebung ändern.

Wie leite ich alle meine eingehenden Emails aus meinem GroupWise-Konto an mein privates Email-Konto weiter?

Siehe Erstellen einer Regel, um alle E-Mails an ein anderes Konto weiterzuleiten.

Wie sende ich eine Nachricht an ein Mobiltelefon?

Die meisten Mobiltelefone beinhalten eine Email-Adresse für SMS-Nachrichten. Wenn Sie Ihre Nachricht an Ihr eigenes Mobiltelefon weiterleiten möchten, erfragen Sie die Email-Adresse Ihres Telefons bei Ihrem Mobilfunkbetreiber. Wenn Sie Ihre Nachricht an ein fremdes Mobiltelefon weiterleiten möchten, müssen Sie die Email-Adresse dieses Telefons kennen.

Wieso werden meine Nachrichten nicht mehr in der Mailbox angezeigt?

Das hängt mit Ihren persönlichen Löschoptionen zusammen. Denken Sie daran, dass Ihr Administrator die persönlichen Einstellungen für die Löschoptionen außer Kraft setzen kann.

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatisches Archivieren von Nachrichten.

Wie kann ich mein Archiv verschieben?

Klicken Sie im Windows-Client auf Werkzeuge > Optionen > Umgebung > Pfad zu den Dateien, und sehen Sie sich dann den Pfad zum Archivverzeichnis an, um festzustellen, wo sich Ihr Archiv momentan befindet. Löschen Sie den aktuellen Speicherort und speichern Sie die leere Einstellung ohne Archivverzeichnis, sodass keine Archivierung durchgeführt wird, während Sie das Archiv verschieben. Kopieren Sie Ihr Archivverzeichnis an den gewünschten Speicherort, wechseln Sie dann zurück zu Werkzeuge > Optionen > Umgebung > Pfad zu den Dateien, und geben Sie den neuen Speicherort an. Stellen Sie sicher, dass Sie auf das Archiv am neuen Speicherort zugreifen können, und löschen Sie das Archiv dann vom ursprünglichen Speicherort, um Festplattenspeicherplatz zu sparen.

Warum gibt es Diskrepanzen zwischen der Ordnerstruktur in meinem Archiv und in meiner Online- oder Caching-Mailbox?

Theoretisch sollte die Ordnerstruktur in Ihrem Archiv mit der Ordnerstruktur in Ihrer Mailbox übereinstimmen. Jedoch haben Sie beim Arbeiten in Ihrer Mailbox im Laufe der Zeit wahrscheinlich Ordner umbenannt, gelöscht und verschoben. Das Archiv kann mit all diesen Änderungen an der Mailbox-Ordnerstruktur nicht Schritt halten. Daher sind gelegentlich Nachrichten nicht an der erwarteten Stelle archiviert. Manchmal müssen Sie archivierte Nachrichten mithilfe der Suchfunktion lokalisieren.

Dieses Problem tritt häufiger bei Benutzern auf, deren GroupWise-Archive mehrere GroupWise-Versionen umspannen.

Kann ich mein GroupWise-Archiv auf eine CD übertragen, um auf meiner Arbeitsstation Platz zu sparen, und dann auf der CD darauf zugreifen, wenn ich alte Nachrichten ansehen möchte?

Wenn Sie Ihr GroupWise-Archiv auf eine CD kopieren, wird es als Nur-Lese-Dokument markiert. Gegenwärtig kann GroupWise kein Nur-Lese-Archiv öffnen. Sie können es von der CD zurück in eine Schreib-Lese-Umgebung kopieren, um darauf zuzugreifen.

Um den Speicherort für Ihr Archiv festzulegen, wählen Sie Werkzeuge > Optionen > Umgebung > Pfad zu den Dateien > Archivverzeichnis. Sie müssen darauf achten, dass Ihr Archivspeicherort immer auf das korrekte Verzeichnis eingestellt ist, in dem die laufende automatische Archivierung erfolgen soll. Derzeit empfehlen oder unterstützen wir nicht mehrere Archivspeicherorte, obwohl dies möglich ist.

Wie starte ich GroupWise im Vollbildmodus?

Stellen Sie das GroupWise-Clientfenster manuell ein, indem Sie seine Ränder so verschieben, bis es den ganzen Bildschirm einnimmt. Verwenden Sie nicht die Schaltfläche Maximieren. Wenn GroupWise immer maximiert dargestellt werden soll, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktopsymbol und dann auf Eigenschaften klicken. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausführen die Option Maximiert aus.

In meiner Mailbox ist kein Platz mehr. Ich habe alles gelöscht, worauf ich verzichten kann. Was nun?

Sie müssen den Papierkorb leeren, bevor Ihre Festplattenbelegung verringert wird.

3.0 FAQ zum GroupWise Linux-/Mac-Client

HINWEIS:Externe Querverweise in diesem Abschnitt beziehen sich auf das Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 Linux-/Mac-Client.

Warum ist der GroupWise 8 Linux-/Mac-Client in GroupWise 2012 enthalten?

Novell erarbeitet zurzeit eine langfristige GroupWise-Strategie für Linux-/Mac-Clients. In der Zwischenzeit ist der GroupWise 8 Linux-/Mac-Client in GroupWise 2012 enthalten. Obwohl keine Verbesserungen an diesem Client vorgenommen wurden, ist er vollständig kompatibel mit einem Post-Office, das für GroupWise 2012 aktualisiert wurde.

Ich habe mich an den GroupWise-Windows-Client gewöhnt. Welche Unterschiede wird es geben, wenn ich den Linux-/Mac-Client verwende?

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter GroupWise-Vergleich.

Wie kann ich mein Passwort ändern, wenn ich mein aktuelles Passwort kenne?

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Zuweisen eines Passworts zu Ihrer Mailbox.

Ich habe mein Passwort oder meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich auf mein Konto zugreifen?

Wenden Sie sich an den GroupWise-Administrator Ihres Unternehmens.

Wie richte ich eine automatische Antwort ein, mit der andere Personen informiert werden, dass ich im Urlaub/nicht im Büro bin?

Siehe Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort

Wie kann ich unten an jede Nachricht, die ich versende, Text (beispielsweise Kontaktinformationen) anfügen?

Siehe Hinzufügen einer Signatur oder vCard

Meine persönlichen Daten im GroupWise-Adressbuch sind veraltet. Wie kann ich sie aktualisieren?

Sie können die Daten im GroupWise-Adressbuch nicht selbst bearbeiten. Sie müssen sich an Ihren GroupWise-Administrator wenden, um Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren.

Wie kann ich die Art und Weise ändern, in der Namen in Nachrichten angezeigt werden?

Siehe Ändern Ihres Anzeigenamens. Wenn die in dieser Prozedur beschriebenen Bedingungen nicht für Ihre Umstände gelten, muss Ihr lokaler GroupWise-Administrator ConsoleOne® verwenden, um die Darstellung Ihres Namens zu ändern.

Wie plane ich ein jährliches Ereignis, wie beispielsweise einen Geburtstag oder einen Jahrestag?

Informationen zur Verwendung von Notizen finden Sie im Abschnitt Planen einer periodisch auftretenden Nachricht. Informationen zur Verwendung von ganztägigen Ereignissen finden Sie im Abschnitt Planen von eigenen Terminen.

Wie ändere ich meine Standardschriftart zum Erstellen und Anzeigen von Nachrichten?

Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Was bedeuten all die kleinen Symbole neben meinen Nachrichten?

Siehe Identifizieren der Symbole neben Nachrichten

Wie füge ich einer Nachrichtenliste eine weitere Spalte hinzu?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Spaltenüberschrift, klicken Sie dann auf Weitere Spalten und wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus.

Kann ich Anlagen aus einer empfangenen Nachricht löschen?

Nein. Dies ist zurzeit nicht möglich. Allerdings gibt es Anwendungen von Drittanbietern, die das können. Empfehlungen finden Sie im Novell Partner Product Guide (Novell-Partnerprodukthandbuch).

Ein Benutzer hat mir den Vertretungszugriff auf eine andere Mailbox gewährt. Wie funktioniert der Zugriff?

Siehe Übernahme der Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers

Wie kann ich den Eigentümer eines freigegebenen Ordners ändern?

Zurzeit gibt es keine einfache Methode, die Eigentümerschaft eines freigegebenen Ordners von einem Benutzer auf einen anderen zu übertragen. Es gibt die Möglichkeit, dass ein Benutzer, für den der Ordner freigegeben ist, einen neuen Ordner erstellt, den Inhalt des freigegebenen Ordners in den neuen Ordner kopiert und diesen dann für andere Benutzer freigibt. Damit wird er zum Eigentümer der neu freigegebenen Kopie des ursprünglichen freigegebenen Ordners. Der neue Eigentümer muss über die vollständigen Rechte am ursprünglich freigegebenen Ordner verfügen.

Wie leite ich alle meine eingehenden Emails aus meinem GroupWise-Konto an mein privates Email-Konto weiter?

Siehe Erstellen einer Regel, um E-Mails an ein anderes Konto weiterzuleiten

Wie sende ich eine Nachricht an ein Mobiltelefon?

Die meisten Mobiltelefone beinhalten eine Email-Adresse für SMS-Nachrichten. Wenn Sie Ihre Nachricht an Ihr eigenes Mobiltelefon weiterleiten möchten, erfragen Sie die Email-Adresse Ihres Telefons bei Ihrem Mobilfunkbetreiber. Wenn Sie Ihre Nachricht an ein fremdes Mobiltelefon weiterleiten möchten, müssen Sie die Email-Adresse dieses Telefons kennen.

Wieso werden meine Nachrichten nicht mehr in der Mailbox angezeigt?

Das hängt mit Ihren persönlichen Löschoptionen zusammen. Denken Sie daran, dass Ihr Administrator die persönlichen Einstellungen für die Löschoptionen außer Kraft setzen kann.

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatisches Archivieren von Nachrichten.

Wie kann ich mein Archiv verschieben?

Klicken Sie im Linux-/Mac-Client auf Werkzeuge > Optionen > Umgebung > Pfad zu den Dateien, und sehen Sie sich dann den Pfad zum Archivverzeichnis an, um festzustellen, wo sich Ihr Archiv momentan befindet. Löschen Sie den aktuellen Speicherort, und speichern Sie die leere Einstellung ohne Archivverzeichnis, sodass keine Archivierung durchgeführt wird, während Sie das Archiv verschieben. Kopieren Sie Ihr Archivverzeichnis an den gewünschten Speicherort, wechseln Sie dann zurück zu Werkzeuge > Optionen > Umgebung > Pfad zu den Dateien, und geben Sie den neuen Speicherort an. Stellen Sie sicher, dass Sie auf das Archiv am neuen Speicherort zugreifen können, und löschen Sie das Archiv dann vom ursprünglichen Speicherort, um Festplattenspeicherplatz zu sparen.

HINWEIS:Auf einem Macintosh-Computer müssen Sie GroupWise > Einstellungen (statt Werkzeuge > Optionen) auswählen.

In meiner Mailbox ist kein Platz mehr. Ich habe alles gelöscht, worauf ich verzichten kann. Was nun?

Sie müssen den Papierkorb leeren, bevor Ihre Festplattenbelegung verringert wird.

4.0 FAQ zu GroupWise WebAccess

HINWEIS:Externe Querverweise in diesem Abschnitt beziehen sich auf das Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012-WebAccess.

Ich habe mein Passwort oder meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich auf mein Konto zugreifen?

Wenden Sie sich an den GroupWise-Administrator Ihres Unternehmens. Weitere Informationen sollten verfügbar sein, wenn Sie auf der Anmeldeseite auf den Link Anmeldung nicht möglich? klicken.

Ich habe mich an den GroupWise Windows-Client gewöhnt. Auf welche Unterschiede stoße ich bei der Verwendung von GroupWise WebAccess?

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Webseite „Novell GroupWise-Vergleich“.

Ich sehe kein Hilfesymbol. Wie kann ich auf die Online-Hilfe zugreifen?

Klicken Sie auf das Symbol Optionen > Hilfe.

Wo befindet sich die Registerkarte „Basis“?

Der Basisordner wurde in GroupWise 7 neu für den Windows-Client eingeführt. Er ist in GroupWise WebAccess noch nicht verfügbar.

Wie verhindere ich, dass mein Passwort automatisch auf der GroupWise WebAccess-Anmeldeseite angezeigt wird?

Diese Funktion wird von Ihrem Webbrowser und nicht vom GroupWise WebAccess-Client angeboten. Ziehen Sie die Dokumentation zu Ihrem Webbrowser zurate, um Anweisungen zur Deaktivierung dieser Funktion zu erhalten.

Was kann ich tun, wenn die Zeit für meine Sitzung überschritten wird, während ich an einer Nachricht arbeite?

Wenn Ihr GroupWise-Administrator WebAccess konfiguriert hat, wie in Festlegen des Zeitintervalls für inaktive Sitzungen unter WebAccess im GroupWise 2012-Verwaltungshandbuch beschrieben, sollten Sie eine Nachricht nicht verlieren, selbst wenn die Zeit für Ihre Sitzung überschritten wird. Sollten Sie unter diesen Umständen Nachrichten verlieren, wenden Sie sich an Ihren GroupWise-Administrator.

Wie richte ich eine automatische Antwort ein, mit der andere Personen informiert werden, dass ich im Urlaub/nicht im Büro bin?

Siehe Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort.

Wie kann ich unten an jede Nachricht, die ich versende, Text (beispielsweise Kontaktinformationen) anfügen?

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Signatur.

Meine persönlichen Daten im GroupWise-Adressbuch sind veraltet. Wie kann ich sie aktualisieren?

Sie können die Daten im GroupWise-Adressbuch nicht selbst bearbeiten. Sie müssen sich an Ihren GroupWise-Administrator wenden, um Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren.

Wie kann ich die Art und Weise ändern, in der Namen in Nachrichten angezeigt werden?

Die Anzeige Ihres Namens muss von Ihrem GroupWise-Administrator vor Ort mithilfe von ConsoleOne geändert werden.

Was bedeuten all die kleinen Symbole neben meinen Nachrichten?

Siehe Identifizieren der Symbole neben Nachrichten.

Warum verschwinden immer wieder Nachrichten aus meiner Mailbox?

GroupWise führt regelmäßig Bereinigungen in Ihrer Mailbox durch, z. B. Archivieren oder Löschen alter Nachrichten. Wenn Sie GroupWise WebAccess verwenden, werden Nachrichten entsprechend den Standardeinstellungen, die Ihr GroupWise-Administrator in ConsoleOne vorgenommen hat, oder entsprechend Ihren Einstellungen im GroupWise-Client archiviert bzw. gelöscht. Eine Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt Automatisches Archivieren von Nachrichten im Benutzerhandbuch zum GroupWise 2012 Windows-Client.

Wie blockiere ich meine Mailbox für unerwünschte Nachrichten?

In GroupWise WebAccess sind Sie von dem abhängig, was Ihr GroupWise-Administrator für Ihr GroupWise-System eingerichtet hat. Eine Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt Blockieren unerwünschter Emails aus dem Internet im GroupWise 2012-Verwaltungshandbuch.

Wenn Sie den GroupWise Windows-Client verwenden, haben Sie eine größere Kontrolle darüber, was Sie in Ihrer eigenen Mailbox zulassen. Siehe dazu Behandlung unerwünschter E-Mails (Spam) im Benutzerhandbuch zum GroupWise 2012 Windows-Client.

Wenn Sie eine geringe Anzahl spezifischer Adressen blockieren möchten, können Sie eine Regel definieren. Siehe dazu Erstellen von Regeln..

Kann ich Anlagen aus einer empfangenen Nachricht löschen?

Nein. Dies ist zurzeit nicht möglich. Allerdings gibt es Anwendungen von Drittanbietern, die das können. Empfehlungen finden Sie im Novell Partner Product Guide (Novell-Partnerprodukthandbuch).

Ein Benutzer hat mir den Vertretungszugriff auf eine andere Mailbox gewährt. Wie funktioniert der Zugriff?

Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung.

Wie leite ich alle meine eingehenden Emails aus meinem GroupWise-Konto an mein privates Email-Konto weiter?

Weitere Informationen finden Sie unter Weiterleiten von E-Mails an andere Personen.

Wie sende ich eine Nachricht an ein Mobiltelefon?

Die meisten Mobiltelefone beinhalten eine Email-Adresse für SMS-Nachrichten. Wenn Sie Ihre Nachricht an Ihr eigenes Mobiltelefon weiterleiten möchten, erfragen Sie die Email-Adresse Ihres Telefons bei Ihrem Mobilfunkbetreiber. Wenn Sie Ihre Nachricht an ein fremdes Mobiltelefon weiterleiten möchten, müssen Sie die Email-Adresse dieses Telefons kennen.

In meiner Mailbox ist kein Platz mehr. Ich habe alles gelöscht, worauf ich verzichten kann. Was nun?

Sie müssen den Papierkorb leeren, bevor Ihre Festplattenbelegung verringert wird.

5.0 FAQ zu GroupWise WebAccess Mobile

HINWEIS:Externe Querverweise in diesem Abschnitt beziehen sich auf das Benutzerhandbuch zu GroupWise WebAccess Mobile.

Ich habe mein Passwort oder meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich auf mein Konto zugreifen?

Wenden Sie sich an den GroupWise-Administrator Ihres Unternehmens. Weitere Informationen sollten verfügbar sein, wenn Sie auf der Anmeldeseite auf den Link Anmeldung nicht möglich? klicken.

Ich habe mich an GroupWise WebAccess in einem Desktop-Browser gewöhnt. Auf welche Unterschiede stoße ich, wenn ich WebAccess auf einem Tablet-Gerät verwende?

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Unterschiede.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite „Novell GroupWise-Vergleich“.

Wie melde ich mich von der GroupWise-Mailbox ab?

Klicken Sie auf Optn > Abmelden.

6.0 FAQ zu Nicht-GroupWise-Clients

Wie greife ich von einem Handheld-Gerät auf meine GroupWise-Mailbox zu?

Siehe Mobile Devices (Mobile Geräte) im GroupWise 2012 Interoperability Guide (GroupWise 8-Interoperabilitätshandbuch).

Wie greife ich über Microsoft Outlook auf meine GroupWise-Mailbox zu?

Informationen hierzu finden Sie unter Outlook Express und Microsoft Outlook im Abschnitt Nicht-GroupWise-Email-Clients im GroupWise 2012 Interoperabilitätshandbuch.

Wie greife ich über Evolution auf meine GroupWise-Mailbox zu?

Informationen hierzu finden Sie unter Evolution im Abschnitt Nicht-GroupWise-Email-Clients im GroupWise 2012-Interoperabilitätshandbuch.

7.0 GroupWise-Vergleich

Auf der Webseite „Novell GroupWise-Vergleich“ finden Sie drei Arten von Client-Vergleichen:

  • GroupWise im Vergleich zum Wettbewerb

  • GroupWise-Versionsvergleich (2012, 8, 7 und 6.5)

  • Vergleich der GroupWise-Funktionen (Windows, WebAccess und WebAccess Mobile)

8.0 Wo bekomme ich weitere Hilfe?

Neben der GroupWise-Produktdokumentation bieten folgende Ressourcen weitere Informationen zu GroupWise 2012: