Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich:
Die Regel benennen.
Wählen Sie ein Ereignis aus. Der Auslöser bewirkt, dass die Regel angewendet wird.
Die Nachrichtenkategorien auswählen, für die die Regel gelten soll.
Eine Aktion hinzufügen. Die Aktion ist der Vorgang, der ausgeführt werden soll, wenn die Regel zur Anwendung kommt.
Speichern Sie die Regel.
Stellen Sie sicher, dass die Regel aktiviert ist.
Regeln werden in der GroupWise-Mailbox Ihres Post-Office gespeichert. Daher werden Regeln, die Sie in anderen GroupWise-Clients erstellt haben, ebenfalls in der Regelliste angezeigt und bei der Verwendung von GroupWise WebAccess ausgeführt.
Alle in GroupWise WebAccess erstellten Regeln können auch bearbeitet werden. Wenn Sie Regeln in einem anderen GroupWise-Client erstellen, können Sie diese bearbeiten, wenn sie nicht über mehr Funktionen verfügen, als Ihnen mit GroupWise WebAccess zur Verfügung stehen. Mithilfe des GroupWise-Windows-Clients können Sie beispielsweise Regeln für Nachrichten erstellen, die gesendet werden. Da jedoch die Regelfunktion von GroupWise WebAccess dies nicht vorsieht, können Sie eine solche Regel auch nicht bearbeiten.