2.1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten

Kategorien dienen zur Definition und Priorisierung von Nachrichten in der Mailbox. Kategorien wenden ein Farbmuster Ihrer Wahl auf die angegebenen Email-Nachrichten an, sodass Sie sie auf einen Blick einordnen können. Sie können den einzelnen Nachrichten mehrere Kategorien zuweisen, aber eine Kategorie ist stets die Hauptkategorie und zeigt das zugehörige primäre Farbschema an. Kategorien werden auch auf Kalendernachrichten angewendet und können diesen Nachrichten genau so hinzugefügt werden wie E-Mail-Nachrichten.

2.1.1 Zuweisen einer Kategorie

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, der Sie eine Kategorie zuweisen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Kategorien.

  3. Wählen Sie die zu verwendende Kategorie.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.2 Hinzufügen einer neuen Kategorie

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf Kategorien.

  2. Geben Sie im Feld Neue Kategorie einen Namen für die neue Kategorie an und klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Wählen Sie die neue Kategorie im Abschnitt Kategorien aus und legen Sie die Text- und Hintergrundfarben fest.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, von der Sie die Kategorie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kategorien

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt Kategorien.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.4 Umbenennen von Kategorien

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf Kategorien.

  2. Wählen Sie die Kategorie aus, die umbenannt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Umbenennen.

  4. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.

2.1.5 Löschen einer Kategorie

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf Kategorien.

  2. Wählen Sie die zu entfernende Kategorie aus.

  3. Klicken Sie auf Löschen.