Sie kommunizieren täglich auf viele verschiedene Arten. GroupWise kommt diesen Bedürfnissen entgegen und ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Email-Nachrichtenkategorien zu senden. Im Folgenden werden diese Nachrichtenkategorien erklärt.
Mail: Mail-Nachrichten dienen der allgemeinen Korrespondenz, wie beispielsweise Notizen oder Briefe. Persönliche Nachrichten können in freigegebenen Ordnern oder für persönliche Nachrichten verwendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 2.2, Senden von Mail und Abschnitt 2.4, Verwalten von empfangener Mail.
Termin: Mit Terminen können Sie Personen zu Besprechungen oder sonstigen Veranstaltungen einladen und Ressourcen planen. Sie können ferner Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung planen. Persönliche Termine dienen zum Planen Ihrer persönlichen Verpflichtungen, beispielsweise als Erinnerung an einen Arzttermin oder an einen zugesicherten Rückruf. Termine werden im Kalender angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3.2, Planen von Terminen.
Job: Mithilfe von Jobs können Sie bestimmte Aufgaben in Ihre eigenen bzw. in die Jobliste einer anderen Person eintragen. Für solche Jobs können Sie einen Termin und eine Priorität (z. B. A1) festlegen. Nicht erledigte Jobs werden auf den folgenden Tag übertragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen von Jobs.
Sie können auch eine Jobliste erstellen, die nicht mit Ihrem Kalender verknüpft ist. In diesem Joblistentyp kann jede Nachrichtenkategorie (E‑Mail, Termin, Job oder Notiz) verwendet werden.
Notiz: Eine Notiz ist eine Gedächtnisstütze, die an einem bestimmten Datum in Ihren eigenen Kalender oder in den Kalender einer anderen Person eingetragen wird. Notizen können Sie verwenden, um sich und anderen Personen bestimmte Termine, Urlaubszeiten, arbeitsfreie Tage usw. ins Gedächtnis zu rufen. Persönliche Notizen dienen zur Erinnerung an Geburtstage, Ferien, Gehaltszahlungen usw. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 3.4, Senden von Notizen.