Vertretungen haben zu keinem Zeitpunkt Einsicht in die Kontakte in Ihrem Kontakteordner.

Vertretungen können keine Nachrichten in Ihrer Mailbox archivieren. Dies liegt daran, dass das Archivverzeichnis normalerweise ein lokales Verzeichnis ist, auf das ein Vertreter keinen Zugriff hat.

Nachdem ein Vertretungsbenutzer eine Mail-Nachricht geöffnet hat, wird für die Nachricht der Status angezeigt, dass sie sowohl für die Vertretung als auch für den Mailbox-Eigentümer geöffnet worden ist. Wenn ein Mailbox-Eigentümer wünscht, dass die von einem Vertretungsbenutzer geöffneten Nachrichten als nicht gelesen angezeigt werden, kann der Mailbox-Eigentümer den Vertretungsbenutzer bitten, die Nachrichten mit "Ungelesen" zu kennzeichnen, nachdem er sie angezeigt hat. Ein Mailbox-Eigentümer kann nicht wissen, ob ein Vertretungsbenutzer eine Nachricht gelesen hat.

Termine, die von Vertretungsbenutzern geplant werden, werden nicht automatisch in den Kalender des Mailbox-Eigentümers übernommen. Damit kann der Mailbox-Eigentümer alle von Vertretungsbenutzern gesendeten Termine prüfen und selbst entscheiden, ob sie akzeptiert oder abgelehnt werden sollen.