5.2 Erläuterung des Joblistenordners
Der Joblistenordner ist ein Systemordner, der verwendet wird, um einen Überblick über die GroupWise-Jobs und andere Einträge zu erhalten, die Aktionen erfordern. Stellen Sie sich die Liste als Masterliste über all Ihre Jobs vor.
Wenn Sie einen Job aufgeben oder akzeptieren, wird er automatisch im Joblistenordner angezeigt. Zudem kann jede Nachrichtenkategorie (Mail, Termin, Job, Notiz, telefonische Nachricht) im Joblistenordner abgelegt werden. Sie können beispielsweise eine Email-Nachricht im Ordner "Jobliste" platzieren, um sich selbst daran zu erinnern, dass Sie sie bearbeiten müssen.
Einträge im Joblistenordner erscheinen nicht immer im Kalender. Nur Einträge mit einem Datum werden im Kalender angezeigt. Wenn ein Eintrag aus dem Joblistenordner in Ihrem Kalender angezeigt werden soll, müssen Sie diesem Eintrag ein Datum zuweisen. Siehe dazu Abschnitt 5.4.4, Joblisteneinträgen ein Fälligkeitsdatum zuordnen.
Abbildung 5-1 Mailbox mit Joblistenordner
Nachdem Sie eine Nachricht im Joblistenordner platziert haben, können Sie folgende Aktionen ausführen:
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ihre Position in der Jobliste ändern (Neuordnen des Ordners "Jobliste"),
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ein Fälligkeitsdatum zuweisen (Abschnitt 5.4.4, Joblisteneinträgen ein Fälligkeitsdatum zuordnen),
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den Fortschritt überwachen, indem Sie die erledigten Jobs in Prozent angeben (Angeben eines Prozentwerts für die Bearbeitung),
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sie als erledigt markieren (Abschnitt 5.3.2, Überwachen der Joberledigung)
WICHTIG:Wenn Sie oder Ihr GroupWise Administrator die automatische Archivierung von Nachrichten in Ihrer Mailbox festgelegt haben, werden Joblisteneinträge auch archiviert, und zwar basierend auf dem ursprünglichen Datum, an dem Sie die Nachricht empfangen haben, und nicht basierend auf dem Fälligkeitsdatum.