Sie können eine Bearbeitungssequenz einer Kalendernachricht über eine Ordnerliste im Mailbox-Layout oder über einen Eintrag im Kalenderlayout einleiten. Wenn die Nachricht geöffnet wird, können Sie alle Felder oder Optionen ändern, die auch bei neuen Nachrichten bearbeitbar sind.
Bearbeiten von Nachrichten über die Mailbox-Liste: Zum Bearbeiten einer Kalendernachricht über eine Mailbox-Liste (z. B. „Ausgangsnachrichten“ oder „Jobliste“) führen Sie eines der folgenden Verfahren durch:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der Liste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten.
Markieren Sie die Nachricht in der Liste und wählen Sie in der Symbolleiste im Menü mit den Auslassungspunkten die Option Bearbeiten.
Bearbeiten von Nachrichten über das Kalenderlayout: Zum Bearbeiten einer Kalendernachricht über den Kalender führen Sie eines der folgenden Verfahren durch:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht im Kalender und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten.
Klicken Sie im Kalender auf die Nachricht. Das Popup-Nachrichtenfenster wird geöffnet. Wählen Sie dann in der Nachrichten-Symbolleiste im Dreipunkt-Menü die Option Bearbeiten.
Wenn die Nachricht an andere Personen gesendet oder von anderen Personen akzeptiert wurde, werden diese Personen über Änderungen an der Nachricht informiert. Die Nachricht wird hierzu als ungelesen gekennzeichnet. Wenn der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) oder der Ort des Termins geändert wird, erhalten die betroffenen Personen die Möglichkeit, die Änderungen anzunehmen.
Bearbeiten des Anzeige-/Belegt-Status: Beim Bearbeiten eines Termins können Sie unter vier Optionen wählen: „Frei“, „Vorgemerkt“, „Belegt“ oder „Abwesend“. Wenn Sie einen neuen Termin erstellen, wird die Standardeinstellung Belegt verwendet.
Zum Bearbeiten des Status eines Termins im Kalender haben Sie folgende Möglichkeiten:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht im Kalender, klicken Sie auf Anzeigen als und wählen Sie die gewünschte Option im Kontextmenü.
Doppelklicken Sie zum Öffnen auf die Nachricht, klicken Sie auf den Pfeil im Statusmenü und wählen Sie die gewünschte Option.
Zum Bearbeiten des Status eines Termins in der Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen Sie einen empfangenen Termin in der Mailbox, klicken Sie auf das Menü Akzeptieren , wählen Sie den gewünschten Status in den Optionen unter Anzeigen als und klicken Sie auf Akzeptieren.
HINWEIS:Diese Option ist nur für Termine verfügbar, die Sie noch nicht akzeptiert haben. Dies ist außerdem die einzige Statusoption, bei der Sie einen Kommentar für den Absender hinterlassen können.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin in der Mailbox-Liste, klicken Sie auf Anzeigen als und wählen Sie die gewünschte Option im Kontextmenü.
Wenn die Mailbox-Nachricht geöffnet oder im Vorschaubereich angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil im Statusmenü und wählen Sie die gewünschte Option.