Ihre Mailbox
Die von Ihnen empfangenen Nachrichten werden in Ihrer GroupWise-Mailbox gespeichert. Sie können schnell zu einer anderen Anzeige wechseln, indem Sie in der Dropdown-Liste "Anzeigen" eine Einstellung auswählen. Anhand von Filtern können Sie die in der Mailbox angezeigten Nachrichten weiter einschränken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten Ihrer Mailbox.
Sie können Ihre Nachrichten organisieren, indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben. Sie können gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Ordnerliste.
Sie können Ihre Nachrichten außerdem organisieren, indem Sie Kategorien zuweisen. Jede Kategorie wird in Ihrer Mailbox in einer anderen Farbe angezeigt. Sie können nach Kategorien filtern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten.
Fett dargestellte Nachrichten in Ihrer Mailbox
Alle ungeöffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden fett dargestellt. So können Sie problemlos feststellen, welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben. Außerdem zeigt das Symbol neben einer Nachricht an, ob diese noch ungeöffnet ist.
Ausgeblendete Diskursabfolgen werden fett formatiert, wenn einzelne Nachrichten in der Abfolge noch nicht gelesen wurden. Somit wissen Sie stets, welche Diskursabfolgen neue Nachrichten enthalten.
Ausgangsnachrichten im gleichnamigen Ordner werden ebenfalls fett dargestellt, um anzuzeigen, dass diese in eine Warteschlange gestellt, aber noch nicht heraufgeladen wurden, dass die Statusinformationen bezüglich der Nachrichtenzustellung noch nicht empfangen wurden oder dass die Nachrichten noch nicht ins Internet übertragen wurden.
Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox, im Ordner "Ausgangsnachrichten" und im Kalender
Die Symbole, die in Ihrer Mailbox, im Ordner "Ausgangsnachrichten" oder im Kalender neben den Nachrichten zu sehen sind, haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung. In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgeführt.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Ein Ein |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. Wenn die Nachricht von mindestens einer Person geöffnet wurde, wird dieses Symbol angezeigt, bis alle Empfänger 1) die Mail, die telefonische Nachricht oder die Notiz geöffnet, 2) den Termin akzeptiert oder 3) den Job abgeschlossen haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. Die Nachricht konnte nicht an das Ziel-Post-Office zugestellt werden oder die Übertragung an das Internet war nicht erfolgreich. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. Neben einem Termin oder einem Job zeigt dieses Symbol an, dass mindestens eine Person die Nachricht abgelehnt/gelöscht hat. Neben einer Mail-Nachricht, einer telefonischen Nachricht oder einer Notiz zeigt dieses Symbol an, dass mindestens eine Person die Nachricht gelöscht hat, ohne sie zu öffnen. |
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Die Nachricht enthält eine oder mehrere Anlagen. |
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Es wurden entweder ein oder mehrere Audio-Clips in die Nachricht eingebettet, oder es handelt sich um eine Sprachnachricht. |
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Nachrichtenentwurf. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie weitergeleitet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie delegiert haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet und weitergeleitet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet und delegiert haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie weitergeleitet und delegiert haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet, weitergeleitet und delegiert haben. |
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Empfängerlose Nachricht. |
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Bestimmte Version eines Dokuments. |
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Offizielle Version eines Dokuments. |
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Ungeöffnete Mail-Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffnete Mail-Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffneter und geöffneter Termin mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffneter und geöffneter Job mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffnete Notiz mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffnete Notiz mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Der Sender hat eine Antwort auf diese Nachricht angefordert. Diese Nachricht kann eine niedrige, Standard- oder hohe Priorität haben. |
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Das Symbol wird in einer Terminzeitensuche angezeigt. Wenn dieses links von einem Benutzernamen oder einer Ressource angezeigt wird, können Sie im Register "Einzelterminpläne" auf die zu einem Benutzernamen oder einer Ressource gehörende Terminzeit klicken, um sich im Feld darunter zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Der Benutzer oder Ressourceneigentümer muss Ihnen jedoch zunächst Terminleserechte in seiner Zugriffsliste einräumen, bevor dieses Symbol angezeigt wird. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste. |
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Dieses Symbol wird in Ihrem Kalender angezeigt. Für die Nachricht wurde ein Alarm definiert. |
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Dieses Symbol wird in Ihrem Kalender angezeigt. Bei der Nachricht handelt es sich um einen Gruppentermin oder -job bzw. eine Gruppennotiz. |
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Dieses Symbol wird in Ihrem Kalender angezeigt. Die Nachricht ist als "Privat" gekennzeichnet. |
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Dieses Symbol wird in Ihrem Kalender angezeigt. Die Nachricht wurde abgelehnt, aber nicht gelöscht. |
-Symbol neben einer Nachricht, die Sie im Remote- oder Caching-Modus gesendet haben, gibt an, dass sich die Nachricht in der Warteschlange befindet, die Warteschlange jedoch noch nicht heraufgeladen wurde. Nachdem die Nachricht heraufgeladen wurde, gibt dieses Symbol an, dass für die Nachricht, die an das Ziel-Post-Office zugestellt bzw. an das Internet übergeben wurde, keine Statusinformationen empfangen wurden.
Anzeigen von Optionen in Ihrer Mailbox
Sie können die Nachrichten in Ihrer Mailbox auf vier verschiedene Arten anzeigen, je nachdem wie die Informationen strukturiert sein sollen. Im Anzeigemenü finden Sie die Optionen "Details", "Diskursabfolge", "Als Kalender" und "Als Checkliste".
Sie können festlegen, dass die Anzeigeeinstellungen je nach Einstellung temporär oder dauerhaft sind.
So legen Sie die Anzeigeeinstellungen dauerhaft fest:
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie die Anzeigeeinstellungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf "Eigenschaften".
-
Klicken Sie auf das Register "Anzeigen" und anschließend auf "Weitere Anzeigeeinstellungen".
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Anzeigen nach" die Anzeigeeinstellung aus.
-
Klicken Sie zweimal auf "OK".
So legen Sie die Anzeigeeinstellungen temporär fest:
Details
Mit der Option "Details" wird eine Liste der Nachrichten und der dazugehörigen Informationen in Spalten angezeigt, wie z. B. Betreff, Datum, CC, Priorität, Dokumenttyp, Zu erledigen bis, Größe und Version. Das Detail-Layout wird als Standardlayout für die Mailbox angezeigt, sofern Sie die Mailbox-Eigenschaften nicht geändert haben. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Neuordnen von Spalten finden Sie unter Verwenden von Spalten in der Mailbox.
Diskursabfolgen
Mit der Option "Diskursabfolge" wird der Diskurs der Email angezeigt. Dieser besteht aus einer Originalnachricht und allen Antworten in hierarchischer Reihenfolge.
Felder
Ein Feld zeigt eine benutzerdefinierte Ansicht von Informationen in GroupWise. In der Standardeinstellung für die Ansicht "Basis" wird beispielsweise das Feld "Ungelesene Nachrichten" angezeigt. Im Feld "Ungelesene Nachrichten" wird eine Liste von Nachrichten angezeigt, die Sie noch nicht gelesen haben. Das Feld "Checkliste" ist ein weiteres Standardfeld der Ansicht "Basis". Im Feld "Checkliste" werden Nachrichten angezeigt, die sich in Ihrem Checklistenordner befinden.
Als Kalender
Mit der Option "Als Kalender" werden alle geplanten Termine angezeigt, die in einem bestimmten Ordner gespeichert sind. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie alle Ihre Termine und anderen Nachrichten für ein bestimmtes Projekt in einem Ordner ablegen.
Als Checkliste
Die Option "Als Checkliste" zeigt einen Checklistenbereich am oberen Rand Ihrer Nachrichtenliste an, in dem Sie mit den Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste eine Checkliste erstellen können. Jede in den Checklistenbereich gezogene Nachricht wird mit einem Kontrollkästchen dargestellt, damit Sie die Nachricht als "Erledigt" kennzeichnen können. Sie können den Checklisteneinträgen unter anderem ein Fälligkeitsdatum oder eine Priorität zuordnen. Alle Nachrichten, die Sie in den Checklistenbereich verschieben, werden außerdem im Checklistenordner in der Ordnerliste angezeigt.
Weitere Informationen zum Erstellen von Checklisten finden Sie unter Erstellen einer Checkliste.
