23.4 Arbeiten mit den installierten Email-Schablonen

Im Lieferumfang von Identity Manager ist eine Email-Schablone enthalten, die speziell für die Workflow-basierte Bereitstellung erstellt wurde. Diese Email-Schablone heißt Neue Bereitstellungsanforderung. Alle im Produkt enthaltenen Bereitstellungsanforderungsschablonen sind mit dieser Email-Schablone verknüpft. Von Ihnen neu erstellte Anforderungsdefinitionen verwenden daher ebenfalls diese Email-Schablone.

Sie können die Schablone „Neue Bereitstellungsanforderung“ bearbeiten, um den Inhalt und das Format von Emails zu ändern. Das Erstellen neuer Email-Schablonen ist jedoch nicht möglich.

Bearbeiten Sie die Schablone „Neue Bereitstellungsanforderung“ in iManager mithilfe der Aufgabe Email-Schablonen der Funktion Workflow-Administration.

HINWEIS:Diese Aufgabe ist eine Verknüpfung zur Aufgabe Email-Schablonen bearbeiten der Funktion Passwörter.

23.4.1 Standardinhalt und -format

Nach der Installation des Produkts sieht die Schablone „Neue Bereitstellungsanforderung“ wie folgt aus:


Dear $userFirstName$, A new provisioning request has been submitted that requires your approval. Request name: $requestTitle$ Submitted by: $initiatorFullName$ Recipient: $recipientFullName$ Please review the details of this request at $PROTOCOL$://$HOST$:$PORT$/$TASK_DETAILS$ to take the appropriate action. You can review a list of all requests pending your approval at $PROTOCOL$://$HOST$:$PORT$/$TASKLIST_CONTEXT$.

Die Schablone gibt die Bereitstellungsanforderungsdefinition an, die die Email ausgelöst hat. Zudem enthält sie eine URL-Adresse, die den Adressaten zu der Aufgabe umleitet, die genehmigt werden muss, und eine URL-Adresse, die eine vollständige Liste der ausstehenden Aufgaben des Benutzers anzeigt.

23.4.2 Bearbeiten der Schablone

Sie können den Inhalt oder das Format der Schablone „Neue Bereitstellungsanforderung“ ändern. Beachten Sie, dass die Schablone für alle Bereitstellungsanforderungen in der Identity Manager-Benutzeranwendung gilt. Stellen Sie daher sicher, dass die Änderungen für alle Benutzer und Workflow-Aufgaben geeignet sind.

So bearbeiten Sie die Schablone:

  1. Wählen Sie in iManager die Kategorie „Identity Manager“.

  2. Öffnen Sie die Funktion Workflow-Administration.

  3. Klicken Sie auf die Aufgabe Email-Schablonen.

    Der Bildschirm „Email-Schablonen bearbeiten“ wird angezeigt.

    Beschreibung: Beschreibung: Abbildung

  4. Klicken Sie in der Liste der Schablonen auf Neue Bereitstellungsanforderung.

    Der Bildschirm „Email-Nachricht bearbeiten“ wird angezeigt.

    Beschreibung: Beschreibung: Abbildung

  5. Geben Sie die Änderungen im Feld Nachrichtentext ein.

  6. Falls nötig, kopieren Sie ein oder mehrere der mitgelieferten Tags aus dem Listenfeld „Platzhalter-Tags“, wenn Sie dynamischen Text in den Nachrichtentext einfügen möchten.

    Im Folgenden werden die Platzhalter-Tags kurz beschrieben:

    Tag

    Beschreibung

    $userFirstName$

    Der Vorname des Adressaten.

    $requestTitle$

    Der Anzeigename der Bereitstellungsanforderungsdefinition.

    $initiatorFullName$

    Der vollständige Name des Initiators.

    $recipientFullName$

    Der vollständige Name des Empfängers.

    PROTOCOL

    Das Protokoll für in Emails enthaltene URL-Adressen.

    $SECURE_PROTOCOL$

    Das sichere Protokoll für in Emails enthaltene URL-Adressen.

    $HOST$

    Der Host des JBoss Application Server, auf dem die Identity Manager-Benutzeranwendung läuft.

    $PORT$

    Der Port der Identity Manager-Benutzeranwendung.

    $SECURE_PORT$

    Der sichere Port der Identity Manager-Benutzeranwendung.

    $TASKLIST_CONTEXT$

    Die Seite, die eine Liste aller ausstehenden Anforderungen des Adressaten anzeigt.

    $TASK_DETAILS$

    Die Seite, die Details zu der Anforderung anzeigt, für die diese Email erstellt wurde.

  7. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

23.4.3 Ändern von Standardwerten der Schablone

Bei der Installation können Sie Standardwerte für einige der in Email-Schablonen verwendeten Platzhalter-Tags festlegen. Nach der Installation können Sie diese Werte mithilfe des Werkzeugs zur Konfiguration der Benutzeranwendung ändern.

So ändern Sie die Installationseinstellungen:

  1. Führen Sie das Skript „ldapconfig.sh“ aus, das sich im Ordner „idm“ befindet.

    
./configupdate.sh

    HINWEIS:Unter Windows müssen Sie die Datei configupdate.bat ausführen.

    Beschreibung: Beschreibung: Abbildung

  2. Ändern Sie, falls notwendig, die Einträge der folgenden Felder:

    Feld

    Beschreibung

    Email Notify Host

    Ersetzt das Token $HOST$ in Email-Schablonen, die in Genehmigungsabläufen verwendet werden. Ist das Feld leer, wird es vom Server ausgefüllt. (Dies ist der JBoss-Host.)

    Email Notify Port

    Ersetzt das Token $PORT$ in Email-Schablonen, die in Genehmigungsabläufen verwendet werden.

    Email Notify Secure Port

    Ersetzt das Token $SECURE_PORT$ in Email-Schablonen, die in Genehmigungsabläufen verwendet werden.

  3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen.