12.9 Senden von Teamprozessanforderungen

Die Aktion Teamprozessanforderungen senden ermöglicht Ihnen das Senden von Prozessanforderungen für Teammitglieder.

  1. Klicken Sie auf Teamprozessanforderungen senden in der Aktionsgruppe Einstellungen > Teameinstellungen.

    Die Seite „Teamprozessanforderungen senden“ wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Team wählen, um ein Team auszuwählen, dessen Team-Manager Sie sind. Klicken Sie dann auf Weiter.

    Es wird eine Seite angezeigt, auf der Sie eine Kategorie auswählen können.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anforderungstyp die Kategorie der Anforderung aus. Wählen Sie Alle, um die Anforderungen aller verfügbaren Kategorien einzuschließen.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

    Auf der Seite „Teamprozessanforderungen senden“ wird eine Liste von Prozessen angezeigt, die Sie anfordern können. Die Liste enthält nur die Prozesse, für die Team-Manager Anforderungen initiieren dürfen.

  5. Klicken Sie auf den Namen einer Ressource, um diese auszuwählen.

  6. Klicken Sie auf den Namen eines Empfängers, um diesen auszuwählen. Das ausgewählte Teammitglied ist der Empfänger der Anforderung.

    Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern möglicherweise das Symbol für die Objektauswahl Symbol „Objektauswahl“ neben dem Auswahlfeld Empfänger angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol, um das Fenster „Objektsuche“ zu öffnen. Geben Sie die Suchkriterien für das Teammitglied an, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das Teammitglied aus.

    Wenn die Flussstrategie des Workflows so definiert wurde, dass mehrere Empfänger unterstützt werden, können Sie eine Gruppe, einen Container oder ein Team als Empfänger auswählen. Je nach Konfiguration des Workflows erzeugt die Benutzeranwendung möglicherweise einen separaten Workflow für jeden Empfänger, sodass die Anforderung für jeden Empfänger unabhängig von den anderen Empfängern genehmigt oder verweigert werden kann. Möglicherweise wird aber auch ein einzelner Workflow initiiert, der mehrere Bereitstellungsschritte, einen pro Empfänger, umfasst. In letzterem Fall gilt die Genehmigung oder Verweigerung der Anforderung für alle Empfänger.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Auf der Seite „Teamprozessanforderungen senden“ wird das Anforderungsformular angezeigt. Füllen Sie die Felder des Anforderungsformulars aus. Im folgenden Beispiel muss nur das Feld Grund für Anforderung ausgefüllt werden.

    Das Formular enthält je nach Art des angeforderten Prozesses unterschiedliche Felder.

    Wenn für den von Ihnen angeforderten Prozess eine Digitalsignatur erforderlich ist, wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt.

    Symbol „Digitalsignatur erforderlich“

    Darüber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt, dass Sie die Leer- oder Eingabetaste drücken müssen, um das Digitalsignatur-Applet zu aktivieren:

    Internet Explorer-Meldung

  9. Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie eine Anforderung stellen, für die eine Digitalsignatur erforderlich ist:

    1. Wenn Sie eine Smartcard verwenden, schieben Sie diese in das Smartcard-Lesegerät.

    2. Drücken Sie in Internet Explorer die Leer- oder Eingabetaste, um das Applet zu aktivieren.

      Es ist möglich, dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt.

    3. Klicken Sie auf Ausführen, um fortzufahren.

    4. Füllen Sie die Felder des anfänglichen Anforderungsformulars aus. Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource.

    5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Digitalsignatur-Bestätigungsmeldung, um anzugeben, dass Sie bereit sind, zu signieren.

      Der Text der Digitalsignatur-Bestätigungsmeldung hängt davon ab, wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde.

      Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein, in dem Sie ein Zertifikat auswählen können. In dem Fenster werden Zertifikate aufgeführt, die in den Browser importiert wurden, sowie Zertifikate, die auf die Smartcard (sofern aktuell verbunden) importiert wurden.

    6. Wählen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Auswählen.

    7. Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat auswählen, müssen Sie das Passwort für das Zertifikat in das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben.

    8. Wenn Sie ein auf die Smartcard importiertes Zertifikat auswählen, geben Sie die PIN für Ihre Smartcard ein und klicken Sie auf OK.

      Sie müssen kein Passwort eingeben, wenn Sie eine Smartcard verwenden, da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard übertragen wurde.

      PIN-Bildschirm

      Wenn Ihr Administrator die Möglichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat, ist die Schaltfläche Vorschau aktiviert.

      Schaltfläche „Vorschau“

    9. Klicken Sie auf Vorschau, um die Benutzervereinbarung anzuzeigen.

      Wenn der Digitalsignaturtyp auf „Formular“ gesetzt ist, wird ein PDF-Dokument angezeigt. Wenn der Digitalsignaturtyp auf „Daten“ gesetzt ist, wird ein XML-Dokument angezeigt.

  10. Klicken Sie auf Senden.

    Es wird ein Workflow für den Benutzer gestartet.

    Auf der Seite „Teamprozessanforderungen senden“ wird eine Statusmeldung angezeigt, die angibt, ob die Anforderung erfolgreich gesendet wurde.

    Wenn Ihre Anforderung von einer oder mehreren Personen in Ihrer Organisation genehmigt werden muss, startet die Anforderung einen oder mehrere Workflows, um diese Genehmigungen zu erhalten.