Novell Filr 2.0 Web-Kurzanleitung

Februar 2016

Dieses Dokument macht Sie mit Novell Filr vertraut und enthält Informationen zu den wichtigsten Konzepten und Aufgaben.

1.0 Funktionen von Filr

Filr bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Filr macht Dateien verfügbar über

1.1 Netzwerkordner

Netzwerkordner bieten Zugriff auf das Dateisystem Ihres Unternehmens. Der Filr-Administrator legt fest, welche Netzwerkordner Sie anzeigen können und über welche Freigaberechte Sie für die Netzwerkordner verfügen.

Weitere Informationen über Netzwerkordner finden Sie unter·Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem Ihres Unternehmens (Netzwerkordner) im Filr 2.0 Web-Anwendung-Benutzerhandbuch.

1.2 Meine Dateien

Je nach der vom Filr-Administrator vorgenommenen Konfiguration enthält der Bereich „Meine Dateien“ ein oder beide der folgenden Inhalte:

  • Persönlicher Speicher für Dateien und Ordner, die Sie direkt zur Filr-Site heraufladen.

  • Ihr Basiverzeichnis im Dateisystems des Unternehmens.

Standardmäßig sind die Dateien und Ordner im Bereich „Meine Dateien“ nur für Sie sichtbar. Der Administrator legt Ihre Freigaberechte für den Bereich „Meine Dateien“ fest.

2.0 Zugriff auf Filr

Für den Zugriff auf Filr stehen drei verschiedene Methoden zur Verfügung:

2.1 Zugriff auf Filr über einen Webbrowser

Sie können wie im Filr 2.0 Web-Anwendung-Benutzerhandbuch beschrieben über einen Webbrowser auf Novell Filr zugreifen.

2.2 Zugriff auf Filr über Ihr Dateisystem

Sie können direkt über das Dateisystem Ihres Computers (Windows oder Mac) auf Filr zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung für Filr Desktop für Windows und der Kurzanleitung für Filr Desktop für Mac.

2.3 Zugriff auf Filr über ein mobiles Gerät

Für den Zugriff auf die Filr-Website stehen native Apps für iOS, Android und Windows Phone zur Verfügung. Der Zugriff auf Filr mit einem Webbrowser für mobile Geräte wird nicht unterstützt. Laden Sie sich daher die für Ihr Mobilgerät kompatible Filr Mobile-App herunter.

Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung für die Filr 2.0-Mobile-App beschrieben.

Benutzeroberfläche auf einem Mobiltelefon

Dieses Beispiel zeigt Filr auf einem iOS-Gerät. Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android- oder Windows-Gerät.

Benutzeroberfläche auf einem Tablet

Dieses Beispiel zeigt Filr auf einem iOS-Gerät. Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android- oder Windows-Gerät.

3.0 Zugriff auf Filr über einen Webbrowser

Sie können Filr nicht nur wie in diesem Abschnitt beschrieben über einen Webbrowser starten, sondern auch von Ihrem Desktop oder von einem mobilen Gerät aus auf Filr zugreifen. Dies ist unter Zugriff auf Filr über Ihr Dateisystem und Zugriff auf Filr über ein mobiles Gerät beschrieben.

So starten Sie Filr über einen Webbrowser:

  1. Starten Sie einen Webbrowser (wie Mozilla Firefox oder Internet Explorer).

  2. Rufen Sie die URL der Filr-Site Ihres Unternehmens auf.

  3. (Bedingt) Wenn der Gastzugriff für die Filr-Site aktiviert wurde, können Sie im Anmeldedialogfeld auf Als Gast beitreten klicken, um sich als Gastbenutzer bei der Filr-Site anzumelden. (Für Gastbenutzer sind nur öffentlich freigegebene Elemente verfügbar.)

  4. Geben Sie im Feld Benutzer-ID Ihren Filr-Benutzernamen an.

  5. Geben Sie im Feld Passwort Ihr Filr-Passwort an.

    Wenn Sie Ihren Filr-Benutzernamen bzw. Ihr Filr-Passwort nicht kennen, wenden Sie sich an den Filr-Administrator.

    Die Schaltfläche Passwort vergessen? ist nur anwendbar, wenn Sie ein externer Benutzer sind (über eine Email-Einladung zur Filr-Site eingeladen wurden). Wenn es sich um die Filr-Site Ihres Unternehmens handelt, sind Sie wahrscheinlich ein interner Benutzer und können Ihr Passwort nicht mit dieser Funktion ändern.

  6. Klicken Sie auf Anmelden.

4.0 Einführung zur Oberfläche von Filr Web und zu ihren Funktionen

Beim ersten Starten von Filr in einem Webbrowser wird die Seite „Meine Dateien“ angezeigt. Sie können alle Dateien, die Sie erstellt haben, über diese Seite verwalten.

4.1 Titel

Der Titel enthält die folgenden Funktionen:

Personen: Klicken Sie auf das Symbol Personen , um eine Liste aller Benutzer im System anzuzeigen.

Neuigkeiten: Klicken Sie auf das Neuigkeiten-Symbol , um eine aktuelle Ansicht der letzten Änderungen auf der Filr-Site anzuzeigen.

Informieren Sie sich hier über die letzten Änderungen an Dokumenten, auf die Sie Zugriff haben. Es werden neue und geänderte Dateien angezeigt, sowie Informationen zu den Benutzern, die die Änderungen vorgenommen haben.

Meine Dateien: In diesem Bereich können Sie alle Dateien verwalten, die Sie erstellt haben.

Für mich freigegeben: In diesem Bereich können Sie alle Dateien anzeigen, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

Von mir freigegeben: In diesem Bereich können Sie alle Dateien verwalten, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.

Hier können Sie die Rechte anderer Benutzer für den Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Dateien verwalten. Sie können Rechte widerrufen, zusätzliche Rechte erteilen usw.

Netzwerkordner: In diesem Bereich können Sie alle Dateien und Ordner des Unternehmensdateisystems anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

Öffentlich: Hier können Sie alle öffentlich freigegebenen Dateien und Ordner anzeigen. Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die öffentliche Freigabe für die Filr-Website aktiviert wurde.

Verknüpfter Name: Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen, um folgende Optionen anzuzeigen:

Suchfeld: Ermöglicht das Durchsuchen aller Inhalte der Filr-Site, einschließlich Filr-Metadaten und Dateiinhalte.

4.2 Inhaltsbereich

Der Großteil der Informationen in Filr wird im Inhaltsbereich angezeigt.

5.0 Ändern Ihres Passworts

Nur lokale und externe Benutzer können das Passwort wie in diesem Abschnitt beschrieben ändern. Wenn Sie Ihr Filr-Passwort nicht nach dieser Anleitung ändern können, wenden Sie sich an den Filr-Administrator.

  1. Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.

  2. Klicken Sie auf Passwort ändern.

    Das Dialogfeld „Passwort ändern“ wird angezeigt.

  3. Geben Sie erst das aktuelle Passwort und dann das neue Passwort ein und bestätigen Sie dieses.

  4. Klicken Sie auf OK.

6.0 Ändern des Profils

Möglicherweise müssen Sie Ihr Profil manuell aktualisieren, damit wichtige Kontaktinformationen angezeigt werden können, beispielsweise Ihre Email-Adresse, Telefonnummer und Ihr Bild.

  1. Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.

  2. Klicken Sie auf Profil anzeigen.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

    Verfügbare Felder:

    • Benutzer-ID

    • Passwort

      Sie können diese Informationen möglicherweise nicht ändern, wenn die Angaben über das Unternehmensverzeichnis synchronisiert werden..

    • Vorname

    • Nachname

    • Bild

      Nach der Aktualisierung Ihres Profilbilds kann es bis zu einer Stunde dauern, bis das Bild in der Filr Mobile-App aktualisiert ist..

    • Zeitzone

      Ändern Sie diese Einstellung nicht; der Wert wird bei jedem Start von Filr mit der Zeitzoneneinstellung Ihres Browsers überschrieben.

    • Ländereinstellung

      Diese Einstellung beeinflusst die Sprache, in der Filr angezeigt wird, wenn Sie über das Web auf Filr zugreifen.

    • Position

    • Persönliche Daten

    • Email

    • Telefon

      Wenn in Ihrem Profil eine Telefonnummer angegeben ist, können Sie sich Dateiabonnement-Benachrichtigungen als Textnachrichten senden lassen. Dies ist unter Abonnieren eines Ordners oder einer Datei im Filr 2.0 Web-Anwendung-Benutzerhandbuch beschrieben.

    • Email-Adresse für Text-Messaging

    Wenn Sie Felder nicht bearbeiten können, liegt dies meist daran, dass die entsprechenden Informationen über den Verzeichnisdienst Ihres Unternehmens synchronisiert werden.

7.0 Anzeigen der Hilfe-Dokumentation

  1. Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hilfe .

    Filr öffnet das Web-Anwendung-Benutzerhandbuch in einem neuen Browserfenster.

8.0 Abmelden

  1. Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.

  2. Klicken Sie auf Abmelden.

9.0 Rechtliche Hinweise

Informationen zu rechtlichen Hinweisen, Marken, Haftungsausschlüssen, Gewährleistungen, Ausfuhrbeschränkungen und sonstigen Nutzungseinschränkungen, Rechten der US-Regierung, Patentrichtlinien und Erfüllung von FIPS finden Sie unter http://www.novell.com/company/legal/.

Copyright © 2016 Novell, Inc. Alle Rechte vorbehalten.