Novell Teaming - Handbuch für den Schnellstart

Teaming

1.0

Juli 2007

1.0 Novell Teaming

Der Begriff "Novell Teaming" im vorliegenden Handbuch bezieht sich, sofern nicht anders vermerkt, auf alle Novell Teaming-Versionen. Weitere Informationen zu Novell Teaming-Funktionen finden Sie im Novell Teaming-Benutzerhandbuch und in der Online-Hilfe.

1.1 Das Willkommens-Portlet

Bei der ersten Anmeldung in Novell Teaming wird ein Willkommens-Portlet mit Links zu den Novell Teaming-Handbüchern und einer Webseite mit einer Erläuterung der ersten Schritte angezeigt.

1.2 Verwenden des Novell Teaming-Navigators

Der Navigator besteht aus einer Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie in Novell Teaming an jede beliebige Stelle navigieren können. Viele Novell Teaming-Seiten beinhalten die folgenden Navigator-Werkzeuge:

Mein Arbeitsbereich - Durch Anklicken des Symbols Mein Arbeitsbereich wird der persönliche Arbeitsbereich geöffnet, der Ihr Profil, Ihre Ordner, Ihr Gästebuch und weiteres Zubehör enthält.

Favoriten - Durch Anklicken des Symbols Favoriten wird das Menü Favoriten geöffnet, in dem Sie auf Verknüpfungen zu bevorzugten Umgebungen zugreifen und Ihre Favoritenliste bearbeiten können. Wenn Sie eine bevorzugte Umgebung hinzufügen möchten, navigieren Sie zu dieser Umgebung, klicken Sie auf das Symbol Favoriten und wählen Sie die Option Diese Umgebung hinzufügen.

Schnellsuche - Geben Sie einen beliebigen Suchbegriff in das Feld Schnellsuche ein und klicken Sie auf . Daraufhin wird ein Ordner Schnellsuche mit den Suchergebnissen angezeigt. Unter Erweitert finden Sie weitere Suchoptionen.

Personen suchen, Umgebungen suchen, Tags suchen - Mit Hilfe dieser Felder suchen Sie nach dem persönlichen Arbeitsbereich eines Benutzers, nach Arbeitsbereichen und Ordnern oder nach Elementen, die mit Tags versehen sind (siehe unten Terminologie).

Arbeitsbereichsstruktur - Wenn Sie auf das Pluszeichen links neben dem Symbol für die Arbeitsbereichsstruktur klicken, wird die Struktur erweitert. Die Struktur ist in drei Hauptzweige unterteilt: Globale Arbeitsbereiche, Persönliche > Arbeitsbereiche und Team-Arbeitsbereiche. Erweitern Sie eine dieser Kategorien so lange, bis Sie zum gewünschten Arbeitsbereich gelangen. Um den Zweig wieder zu reduzieren, klicken Sie auf das Minuszeichen links neben dem Zweig:

Hilfe - Hilfe zu einem bestimmten Seitenabschnitt erhalten Sie, wenn Sie auf das Symbol Hilfe klicken. Dadurch gelangen Sie in den Hilfe-Modus. Klicken Sie dann auf eines der angezeigten Symbole für neue Informationen . Um den Hilfe-Modus wieder zu beenden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb eines Informationssymbols oder Bedienfelds.

1.3 Einrichten der Buddy-Liste

In Ihrer Buddy-Liste können Sie Personen speichern, die Sie häufig kontaktieren müssen. Fügen Sie Ihrer Buddy-Liste direkt Personen hinzu, um die Kommunikation zu vereinfachen.

  1. Klicken Sie auf Buddies hinzufügen.

  2. Geben Sie entweder im Feld Benutzer oder Gruppen einen Namen ein. In einer Dropdown-Liste werden passende Namen angezeigt. Wählen Sie einen Namen aus, und klicken Sie auf Übernehmen, um den Namen der Liste hinzuzufügen.

  3. Sie können beliebig viele Namen hinzufügen. Klicken Sie nach jeder Eingabe auf Übernehmen.

  4. Um einen Namen zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol X hinter dem Namen und dann auf Übernehmen.

  5. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, klicken Sie auf Schließen. Die neuen Namen werden in der Buddy-Liste angezeigt.

Tipps zur Verwendung der Buddy-Liste:

  • Ein Symbol links neben dem Buddy-Namen gibt den Anwesenheitsstatus der jeweiligen Person an:

    Online Abwesend Offline Unbekannt

  • Um mit einem Buddy zu kommunizieren, drücken Sie auf sein Anwesenheitssymbol und wählen aus dem eingeblendeten Menü eine Option aus.

  • Wenn Sie auf Aktualisieren klicken, wird das Anwesenheitssymbol aktualisiert.

  • Klicken Sie auf den Buddy-Namen, um die zugehörigen Kontaktinformationen anzuzeigen oder zu seinem Arbeitsbereich zu navigieren.

1.4 Ergänzen des persönlichen Arbeitsbereichs mit Informationen und Foto

  1. Klicken Sie im Navigator auf Mein Arbeitsbereich, um den persönlichen Arbeitsbereich aufzurufen.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste Ihres Arbeitsbereichs auf Profil ändern.

  3. Geben Sie im Feld Profil ändern die fehlenden Informationen ein. Diese Informationen werden anderen Benutzern angezeigt und außerdem von Novell Teaming und Zon zur Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon, E-Mail oder Instant Messaging verwendet.

  4. Fügen Sie ein Bild hinzu. Klicken Sie auf Durchsuchen…, um nach einer Bilddatei auf Ihrem Computer zu suchen, und klicken Sie dann auf OK. Das Bild wird in Ihrem Profil im Feld Foto angezeigt.

  5. Klicken Sie auf , um zur Ausgangsseite zurückzukehren.

Tipps zum Hinzufügen von Fotos zu Ihrem Profil:

  • Sie können jeweils nur ein Bild, insgesamt jedoch beliebig viele Bilder hinzufügen.

  • Neben Ihren Kontaktinformationen werden Miniaturansichten aller Bilder angezeigt. Wenn Sie den Cursor über eine Miniaturansicht bewegen, wird das Bild im Feld Foto angezeigt. Um das ursprüngliche Bild im Feld Foto durch ein anderes Bild zu ersetzen, klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bilds.

  • Bilder, die aus dem Internet hinzugefügt werden, müssen zuerst auf dem Computer gespeichert werden.

  • Klicken Sie auf Profil ändern, um ein Bild aus Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zu entfernen. Wählen Sie die zu löschenden Bilder aus, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen aktivieren. Klicken Sie dann auf OK.

1.5 Hinzufügen des ersten Blog-Eintrags

  1. Klicken Sie auf Mein Arbeitsbereich, um Ihren persönlichen Arbeitsbereich aufzurufen.

    Ihr Arbeitsbereich enthält bereit ein Standard-Blog namens "Blog".

  2. Erweitern Sie oben im Arbeitsbereich die Struktur Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  3. Klicken Sie auf Blog.

  4. Wählen Sie in der Menüleiste über dem Blog-Kalender die Menüoption Neu > Blog-Eintrag.

  5. Daraufhin wird das Formular Blog-Eintrag eingeblendet, in dem Sie im Feld Titel den Titel Ihres Blog-Eintrags eingeben.

  6. Geben Sie im Feld Beschreibung den Inhalt Ihres Blog-Eintrags ein (mit den Formatierungswerkzeugen im Editor kann der Eintrag formatiert werden).

  7. Unter Anlagen können Sie auf Ihrem Computer eine Datei auswählen, die an diesen Blog-Eintrag angefügt werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK, um den Eintrag Ihrem Blog hinzuzufügen.

1.6 Kommentare zu Blog-Einträgen anderer Benutzer

  1. Navigieren Sie zu dem Blog, das Sie kommentieren möchten.

  2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Blog-Eintrag auf Kommentar hinzufügen.

  3. Geben Sie im eingeblendeten Formular im Feld Titel den Titel Ihres Blog-Kommentars ein.

  4. Geben Sie im Feld Beschreibung Ihren Kommentar ein.

  5. Klicken Sie auf OK. Ihr Kommentar wird unter dem Blog-Eintrag angezeigt.

1.7 Arbeiten mit Teams

Novell Teaming wurde für die Teamarbeit entwickelt. Erstellen Sie einen Team-Arbeitsbereich und fügen Sie diesem Arbeitsbereich Ordner hinzu. Nach der Einrichtung des Teams können Sie problemlos mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren.

Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs:

  1. Klicken Sie im Navigator in der Arbeitsbereichsstruktur auf den Link Team-Arbeitsbereiche.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Team-Arbeitsbereiche auf Team-Arbeitsbereich hinzufügen.

  3. Geben Sie im Feld Arbeitsbereich-Titel den Namen des neuen Arbeitsbereichs ein.

  4. Wählen Sie unter Teammitglieder beliebige Benutzer und Gruppen aus, die diesem Arbeitsbereich als Teammitglieder hinzugefügt werden sollen. Geben Sie in jedem Feld ein oder zwei Zeichen ein und wählen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die Gruppe aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.

  5. Wählen Sie unter Arbeitsbereich-Ordner die Art der Ordner aus, die dieser Arbeitsbereich beinhalten soll.

  6. Um Ihre Teammitglieder per E-Mail zu benachrichtigen, aktivieren Sie die Option Erstellung dieses Arbeitsbereichs dem Team mitteilen und geben Sie die zu sendende Nachricht ein.

  7. Klicken Sie auf OK. Der neue Arbeitsbereich wird als Nebenarbeitsbereich hinzugefügt.

Hinzufügen eines Mitglieds zu einem Team-Arbeitsbereich:

  1. Navigieren Sie zum Team-Arbeitsbereich.

  2. Klicken Sie auf Teammitglieder hinzufügen oder löschen.

  3. Klicken Sie im Fenster Teammitglieder hinzufügen oder löschen in die Felder Benutzer oder Gruppe, geben Sie die Anfangsbuchstaben des Benutzer- oder Gruppennamens ein und wählen Sie den Namen aus der eingeblendeten Dropdown-Liste aus.

  4. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden hinzuzufügenden Benutzer bzw. für jede hinzuzufügende Gruppe.

  5. Klicken Sie auf OK.

Anzeigen von Teammitgliedern:

  1. Wählen Sie den Arbeitsbereich oder Ordner aus, mit dem das Team verknüpft ist.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Team.

  3. Wählen Sie Teammitgliedschaft anzeigen.

1.8 Arbeiten mit Favoriten

Favoriten werden für häufig besuchte Umgebungen verwendet.

Hinzufügen einer Umgebung zu den Favoriten:

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, der hinzugefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf , um den Fensterbereich Favoriten zu öffnen.

  3. Wählen Sie Diese Umgebung hinzufügen. Der Arbeitsbereich oder Ordner wird am Ende der Liste Favoriten hinzugefügt.

1.9 Vorteile des Tagging

Tagging ist eine leistungsfähige Methode, nach Informationen zu suchen, diese auszuwerten und abzurufen. Arbeitsbereichen, Ordnern und Einträgen werden Schlüsselwörter, so genannte Tags, zugeordnet. Tags werden entweder als Community-Tags (freigegeben) oder persönliche Tags (privat) klassifiziert und können bei der Suche verwendet werden. Auch die Suchmaschine verwendet Tags, um die Suchergebnisse nach Relevanz einzustufen.

Klicken Sie auf das Symbol Tags , um einem Element Persönliche und Community-Tags hinzuzufügen.

Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Novell Teaming-Benutzerhandbuch.

1.10 Erweiterte Suche

Mit der erweiterten Suche können Sie nach bestimmten Informationen suchen, ohne durch diverse Arbeitsbereiche und Ordner navigieren zu müssen.

Ausführen einer erweiterten Suche:

  1. Klicken Sie im Suchbereich auf Erweitert. Das Fenster Erweiterte Suche wird eingeblendet.

  2. Geben Sie im Feld Text einen Text in Bezug auf das gesuchte Element ein.

  3. Wenn Sie beispielsweise wissen, wer das Element in Novell Teaming erstellt (hinzugefügt) hat, geben Sie im Feld Autoren den Namen ein.

  4. Wenn Ihnen bekannt ist, dass die Informationen getaggt sind, geben Sie im Feld Tags das entsprechende Tag ein.

  5. Wählen Sie unter Umgebungen die zu verwendende Option aus:

    • Wählen Sie mit den Arbeitsbereichsoptionen bestimmte Suchbereiche aus:

      1. Klicken Sie neben Arbeitsbereich auf den Pluspfeil (+).

      2. Wählen Sie die zu durchsuchenden Bereiche aus (erweitern Sie in den gewünschten Bereichen bei Bedarf die Struktur).

    • Durchsuchen Sie mit der Option Alle untergeordneten Umgebungen durchsuchen alle Ordner und Arbeitsbereiche.

  6. Wählen Sie in den Dropdown-Listen neben Ergebnisse auflisten die Anzahl der Elemente und Wörter (pro Element) aus, die für Ihre Suche abgerufen werden sollen.

  7. Klicken Sie auf Suche.

    Unter dem Bereich Erweiterte Suche werden die Suchergebnisse in einer Liste angezeigt. Links zeigt Novell Teaming Informationen zu den bevorzugten Umgebungen, Personen und Tags im Zusammenhang mit Ihrer Suche an.

Verwenden weiterer Optionen der erweiterten Suche:

  1. Klicken Sie im Suchbereich auf Erweitert. Die Registerkarte Erweiterte Suche wird eingeblendet.

  2. Klicken Sie im Bereich Erweiterte Suche oben rechts auf Weitere Optionen.

  3. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Autoren - Hier können Sie einen oder mehrere Namen von Autoren eingeben.

    • Tags - Hier können Sie einen oder mehrere Namen von Tags eingeben.

    • Workflow - Hier können Sie einen oder mehrere Namen von Workflow-Statuszuständen eingeben.

    • Eintragsattribute - Hier können Sie eine oder mehrere Eintragsarten eingeben.

    • Letzte Aktivität (in Tagen) - Mit dieser Option wird die Suche auf Elemente eingeschränkt, bei denen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen eine Aktivität stattgefunden hat.

    • Erstellungsdatum - Mit dieser Option wird die Suche auf Elemente eingeschränkt, die innerhalb eines oder mehrerer Datumsbereiche erstellt wurden.

    • Änderungsdatum - Mit dieser Option wird die Suche auf Elemente eingeschränkt, die innerhalb eines oder mehrerer Datumsbereiche geändert wurden.

    • Elementart - Mit dieser Option wird die Suche auf eine oder mehrere Elementarten eingeschränkt.

    HINWEIS:Geben Sie einige Anfangsbuchstaben ein; in den meisten Feldern wird eine Dropdown-Liste mit der verfügbaren Auswahl eingeblendet. Klicken Sie auf Weitere Kriterien, um für eine Option weitere Suchkriterien einzugeben.

1.11 Terminologie

Buddy-Liste - Eine Liste mit Personen, die häufig kontaktiert werden.

Eintrag - Ein Element in einem Ordner.

Ordner - Ein Container für Einträge und andere Ordner. Jeder Ordner gehört zu einer bestimmten Art, wie z. B. Blog, Wiki oder Kalender.

Anwesenheit - Der Status der Verbindung zu einem Kommunikationsservice und die kommunikative Verfügbarkeit. Anwesenheitsinformationen werden anhand von Statussymbolen veranschaulicht.

Arbeitsbereich - Ein Container für Ordner und andere Arbeitsbereiche.

2.0 Rechtlicher Hinweis

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