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Erfüllt Standardvorgaben zur Verhinderung von Datenverlust

Umfassende, individuelle Reports zu ungenutzten Daten, genutzten Daten und zur Datenidentifizierung

Vor der Implementierung von Verfahren zur Richtlinieneinhaltung sollten auch Datenschutzmechanismen und Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust miteingeplant werden.

Gehen Daten verloren, greifen Unbefugte von Netzwerk-Storage-Geräten aus möglicherweise auf vertrauliche Daten zu. In den Reports von File Reporter werden nicht genutzte und genutzte Daten umfassend dokumentiert und identifiziert.

File Reporter zeigt beispielsweise anhand nicht genutzter Daten detailliert auf, wie Ihr Unternehmen Richtlinien zur Datenaufbewahrung einhält. Sie wissen, wo die Datei gespeichert ist und wann sie zuletzt geöffnet oder geändert wurde. Anhand der Reports entscheiden Sie – je nach Vertraulichkeitsstufe und Bedeutung der Daten – ob evtl. zusätzliche Schutzvorkehrungen (anderer Speicherort, archivieren, Zugriffsrechte ändern) ergriffen werden müssen. Je länger Ihr Unternehmen Daten im Storage aufbewahrt, desto höher wird die Wahrscheinlichkeit, dass Unbefugte aus dem Netzwerk oder von außen diese abrufen.

Für Daten, auf die regelmäßig zugegriffen wird, kann File Reporter Reports erstellen, aus denen hervorgeht, wer wann darauf zugegriffen hat, wer sie wann geändert hat und um welchen Dateityp es sich handelt. Wenn Benutzer unzulässige Dateien speichern (z. B. unrechtmäßig erworbene Musik-/Videodateien usw.), können Sie nachprüfen, wer die Dateien gespeichert hat, wo sie gespeichert sind und seit wann sie dort gespeichert sind. Nachdem Sie die unzulässigen Dateien entfernt haben, erfüllen Sie die Unternehmensrichtlinien für netzwerkgespeicherte Daten wieder.

File Reporter deckt acht Report-Kategorien ab. Anhand der individuell gestalteten Reports können Sie die gesuchten Daten identifizieren und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen. Wenn Sie sich in regelmäßigen Abständen informieren möchten, erstellt File Reporter die Reports zu festgelegten Zeitpunkten.

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