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Erfüllt Standardvorgaben zur Verhinderung von Datenverlust

Umfassende, individuelle Berichte zu ungenutzten Daten, genutzten Daten und zur Datenidentifizierung

Vor der Implementierung von Verfahren zur Richtlinieneinhaltung sollten auch Datenschutzmechanismen und Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust miteingeplant werden.

Gehen Daten verloren, greifen Unbefugte von Netzwerk-Storage-Geräten aus möglicherweise auf vertrauliche Daten zu. In den Berichten von Novell File Reporter werden nicht genutzte und genutzte Daten umfassend dokumentiert und identifiziert.

Novell File Reporter zeigt beispielsweise anhand nicht genutzter Daten detailliert auf, wie Ihr Unternehmen Richtlinien zur Datenaufbewahrung einhält. Sie wissen, wo die Datei gespeichert ist und wann sie zuletzt geöffnet oder geändert wurde. Anhand der Berichte entscheiden Sie – je nach Vertraulichkeitsstufe und Bedeutung der Daten – ob evtl. zusätzliche Schutzvorkehrungen (anderer Speicherort, archivieren, Zugriffsrechte ändern) ergriffen werden müssen. Je länger Ihr Unternehmen Daten im Storage aufbewahrt, desto höher wird die Wahrscheinlichkeit, dass Unbefugte aus dem Netzwerk oder von außen diese abrufen.

Für Daten, auf die regelmäßig zugegriffen wird, kann Novell File Reporter Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, wer wann darauf zugegriffen hat, wer sie wann geändert hat und um welchen Dateityp es sich handelt. Wenn Benutzer unzulässige Dateien speichern (z. B. unrechtmäßig erworbene Musik-/Videodateien usw.), können Sie nachprüfen, wer die Dateien gespeichert hat, wo sie gespeichert sind und seit wann sie dort gespeichert sind. Nachdem Sie die unzulässigen Dateien entfernt haben, erfüllen Sie die Unternehmensrichtlinien für netzwerkgespeicherte Daten wieder.

Novell File Reporter deckt acht Berichtskategorien ab. Anhand der individuell gestalteten Berichte können Sie die gesuchten Daten identifizieren und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen. Wenn Sie sich in regelmäßigen Abständen informieren möchten, erstellt Novell File Reporter zu festgelegten Zeitpunkten die Berichte.

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