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Gemeinsame Kalendernutzung

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Austausch von Kalendereinträgen mit anderen Systemen

So gut wie jeder MUSS heute mit Personen außerhalb seines Unternehmens zusammenarbeiten. Was Sie in einem globalen Markt benötigen, sind einfache Methoden der Interaktion, Zusammenarbeit und Planung von Besprechungen mit Personen jenseits der Unternehmensgrenzen. Novell GroupWise ermöglicht diese grenzübergreifende Terminplanung: Sie können nicht nur externe Kalender abonnieren, sondern auch den eigenen Kalender und Verfügbarkeitsinformationen für externe Kollegen veröffentlichen — selbst dann, wenn sie verschiedene Messaging-Systeme benutzen. Dank der Verbesserungen in GroupWise 2012 lassen sich häufige Kalenderaufgaben wie das Festlegen wiederkehrender Termine und das Delegieren oder Ändern bestehender Termine noch leichter erledigen.

Wenn Sie oft wiederkehrende Termine festlegen, können Sie über die neue grafische Benutzeroberfläche Zeiträume von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren angeben und die ausgewählten Daten dann grafisch anzeigen. Wenn Sie die Kalender mehrerer Benutzer gleichzeitig anzeigen (oder verwalten) möchten, ist die Standardansicht nicht die einzige Ansicht, die hierfür zur Verfügung steht. Kalender können mithilfe von Farbkodierungen auch übereinander angezeigt werden. Dies erleichtert es Verwaltungsassistenten und Mitarbeitern mit ähnlichen Aufgaben, den Überblick über die Verfügbarkeit von Benutzern, Konferenzräumen und anderen Ressourcen zu behalten.

Angenommen, Sie sind für eine Besprechung eingeplant, und der Absender fügt dem Termin später einen neuen Teilnehmer oder einen Anhang hinzu. Müssen Sie den Termin dann erneut annehmen? Selbstverständlich nicht! GroupWise 2012 lässt den ursprünglichen Termin in Ihrem Kalender, weist jedoch mit einer gelben Leiste darauf hin, dass sich die Termindetails geändert haben. Verbesserungen wie diese erleichtern die Planung, ermöglichen eine übersichtlichere Kalendergestaltung und vereinfachen den Prozess der Zusammenarbeit.

 

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