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Vibe-Softwarefunktionen

Sichere Online- und Offline-Arbeitsbereiche, in denen Benutzer ganz einfach Teams erstellen, interagieren, Office-Dokumente verwalten und Dateien synchronisieren können – alles an einem zentralen Ort.


Digitale Arbeitsbereiche

Intranetsoftware

Ihre Mitarbeiter über ein Intranet stets auf dem Laufenden zu halten, ist der erste Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen. Erweitern oder ersetzen Sie bestehende interne Websites durch ein soziales Collaboration-Intranet, das den Kenntnisstand und die Mitwirkung der Benutzer mithilfe der neuesten Web-2.0-Technologien optimiert.

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Teamarbeitsbereiche

Teamarbeitsbereiche eröffnen Ihnen die Möglichkeit, digitale Büros zu schaffen. Hier können sich Mitglieder lokaler und globaler Teams online zusammenfinden, um ihre Arbeit zu koordinieren und die richtigen Informationen, Ressourcen und Fachkenntnisse für ein Projekt, einen bestimmten Zweck oder ein Interessengebiet zusammenzuführen. Dabei können die Vorteile aller Collaboration- und Produktivitätstools in Novell Vibe genutzt werden.

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Persönliche Arbeitsbereiche

Schaffen Sie mit persönlichen Arbeitsbereichen Ihre eigene individuelle Online-Arbeitsumgebung. Persönliche Arbeitsbereiche ähneln Teamarbeitsbereichen, werden jedoch an Ihre speziellen Anforderungen angepasst. Sie selbst entscheiden, ob die Elemente in Ihrem Arbeitsbereich nur Ihnen zur Verfügung stehen oder für die Öffentlichkeit zugänglich sind.

Landing-Pages

Per Self-Service lassen sich mit Novell Vibe problemlos benutzerdefinierte Web-Landing-Pages erstellen, die als Eingang zu Team-, Projekt- oder Unternehmensarbeitsbereichen fungieren. Landing-Pages können so eingerichtet werden, dass sie die Inhalte oder Aktivitäten des zugrunde liegenden Arbeitsbereiches automatisch anzeigen. Auf diese Weise sind Benutzer in der Lage, alle benötigten Informationen auf einen Blick abzurufen.

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Branding von Arbeitsbereichen

Durch die Integration von Grafiken und Textelementen in Ihre Arbeitsbereiche vermitteln Sie externen Benutzern Informationen über Ihr Team oder die Identität Ihres Unternehmens.


Persönliche Produktivität

Relevanz-Dashboard

Alle wichtigen und relevanten Informationen, die Sie benötigen, sind in einer einzigen Ansicht zusammengefasst, was die Verfolgung von Teams und Projekten deutlich erleichtert. Sie wissen sofort, was neu ist, erhalten einen Überblick über Ihre Aufgaben und Kalender und bleiben stets über alle interessanten Ereignisse in Ihrem Unternehmen und Ihren Teams auf dem Laufenden.

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Topthemen

Im Bereich „What's Hot“ des Relevanz-Dashboards werden die beliebtesten Blogs, Diskussionen, Dokumente, Arbeitsbereiche und Inhalte in Ihren Teams oder Ihrem Unternehmen angezeigt.

Kalender

Sie können in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich einen eigenen Kalender führen. Mit weiteren Kalendern in den Teamarbeitsbereichen lassen sich teamspezifische Ereignisse verfolgen. Mithilfe des Relevanz-Dashboards verschaffen Sie sich einen raschen Überblick über die Ereignisse in den verschiedenen Kalendern.

Aufgabenverwaltung

Aufgabenordner ermöglichen es Ihnen, Ihre Fortschritte bei der Erledigung von Arbeitsaufträgen zu verfolgen. Sie können in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich Aufgabenordner anlegen. Mit weiteren Aufgabenordnern in den Teamarbeitsbereichen lassen sich teamspezifische Aufgaben verfolgen. Anhand des Relevanz-Dashboards können Sie den Status aller zugewiesenen Aufgaben verfolgen und sehen auf einen Blick, wann sie fällig sind.

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Benutzeroberfläche für Mobilgeräte

Die Novell Vibe-Oberfläche für Mobilgeräte ist speziell auf die Anforderungen mobiler Benutzer zugeschnitten und bietet eine schlanke, sichere und benutzerfreundliche Ansicht der Novell Vibe-Umgebung. Die Startseite enthält Quicklinks zu Ihren Arbeitsbereichen, Favoriten, Microblogs, Teams und dem Bereich „What's New“.

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Social-Networking-Tools

What's New Activity Stream

Mithilfe des What's New Activity Stream erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams, und Sie profitieren von guten Ideen, indem Sie die Themen verfolgen, die für Ihre Arbeit relevant sind.

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Wikis und Diskussionen mit Thread

Wikis und Diskussionen mit Thread erleichtern Ihren Teams das Sammeln, Ausarbeiten und Zusammenstellen von relevanten Ideen und Fachkenntnissen, die für das Projekt und den geschäftlichen Erfolg entscheidend sind.

Blogs

Über Blogs können Sie mit anderen Teammitgliedern kommunizieren und Ideen austauschen.

Microblogs

Microblogs ermöglichen es Ihnen, kurze Beiträge zu veröffentlichen und damit Ihre Teams oder Ihre Follower über Ihre Aktivitäten oder Ihren Status auf dem Laufenden zu halten. Selbstverständlich können Sie auch die Microblogs anderer Personen verfolgen und anzeigen, um sich über deren Aktivitäten zu informieren.

Umfrageordner

Umfragen helfen Ihnen dabei, die Meinungen und das gesammelte Know-how von Mitgliedern Ihres Teams oder Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Feeds

Novell Vibe-Feeds geben Ihnen die Möglichkeit, die Aktivitäten in der Novell Vibe-Umgebung in Echtzeit zu verfolgen. Novell Vibe-Feeds lassen sich auch in der „Home“-Ansicht von GroupWise anzeigen.

Verfolgen von Personen und Arbeitsbereichen

Mit den Nachverfolgungsfunktionen von Novell Vibe halten Sie sich über die Aktivitäten bestimmter Personen oder in bestimmten Arbeitsbereichen auf dem Laufenden. Sie können beispielsweise die Aktivitäten von Teammitgliedern oder Innovatoren in Ihrem Unternehmen verfolgen. Sie erfahren sofort, wann jemand ein Blog erstellt, ein Dokument veröffentlicht oder eine Besprechung plant.

Social Search

Dank der Novell Vibe-Funktionen zur „sozialen Suche“ können Sie sich voll und ganz auf die relevanten Informationen konzentrieren. In den Suchergebnissen werden nicht nur die gesuchten Informationen angezeigt, sondern in einem sozialen Kontext auch alle Orte und Personen im Unternehmen, die mit diesen Informationen in Verbindung stehen.

Instant Messaging im Unternehmen

Entdecken auch Sie die Vorteile von Instant Messaging mit integrierten leistungsstarken Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen für Ihr Unternehmen. Mit Novell Messenger profitiert Ihr Unternehmen nicht nur von sicherer Echtzeit-Kommunikation und speziell für Unternehmensumgebungen konzipierten Funktionen, sondern kann auch den Schutz vertraulicher Daten gewährleisten. Und das Beste: Diese auf eDirectory basierende und LDAP-kompatible Lösung ist ohne Aufpreis im Lieferumfang von GroupWise und Novell Vibe enthalten.

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Content-Management

Detaillierter Eintragsverlauf

Benutzer können Metadaten zu Einträgen anzeigen und vergleichen und jede Version eines Eintrags auf eine aktuelle Version hochstufen.

Höhere Teamproduktivität und bessere Projekt-Collaboration

Novell Vibe bietet Ihnen eine einfache und effektive Möglichkeit, die von Ihrem Team benötigten Personen, Informationen und Ressourcen zusammenzuführen.

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Workflow-Funktionen sparen Zeit, helfen bei der Vermeidung von Fehlern und verbessern die Effizienz

Die in Novell Vibe integrierten Workflow-Funktionen dienen der Automatisierung, Optimierung und Verbesserung von Prozessen. Dies führt zu Zeiteinsparungen, zur Vermeidung von Fehlern und zur Verbesserung der Effizienz insgesamt.

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Ordner

Ordner erleichtern Ihnen das Speichern und Verwalten sämtlicher Inhalte. Sie können beispielsweise Dokumente, Dateien, Wikis, Diskussionen, Kalender, Aufgaben, Meilensteine, Blogs, Umfragen oder Fotos enthalten. Zur Anzeige von Daten aus externen Quellen wie E-Mail, Datenbanken und Produktivitätsanwendungen können Sie außerdem Zusatzordner erstellen.

Indizierung von Inhalten

Novell Vibe trägt alle Inhalte in einen einzigen, benutzerfreundlichen Suchindex ein und erleichtert damit die Suche nach den Fachkenntnissen und Ressourcen, die Teammitglieder für eine effiziente und produktive Zusammenarbeit benötigen.

Tagging von Inhalten

Dank der Möglichkeit, Daten bei der Erstellung mit Tags zu versehen, können Ihre Teammitglieder bei Bedarf schnell, dynamisch und einfach zu relevanten Informationen vordringen.

Erhalt von Benutzer-, Team- und Unternehmenswissen

Novell Vibe erleichtert die Suche nach den Fachkenntnissen und Ressourcen, die Teammitglieder für eine effiziente und produktive Zusammenarbeit benötigen.

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Automatisierte Content-Workflows

Die benutzerdefinierten Formulare und Workflow-Funktionen von Novell Vibe erleichtern Ihnen die Verwaltung von Inhalten durch automatisierte Prozesse und das Hinzufügen einer formellen Struktur. Sie können sogar Inhalte verwalten, die in Wikis, Diskussionsforen und auf Landing-Pages veröffentlicht werden.

Identitäts- und Zugriffskontrolle

Integrierte Identitäts- und Sicherheitskontrollen sorgen dafür, dass Sie Ihre wertvollen Erfahrungen und Kenntnisse bedenkenlos an autorisierte Teammitglieder weitergeben können.

Gastbenutzer

Sie haben die Möglichkeit, Abschnitte Ihres Vibe-Arbeitsbereichs für bestimmte „Gastbenutzer“ zugänglich zu machen. Dies ist nützlich in Organisationen wie Regierungsbehörden und Bildungseinrichtungen, die Vibe-Websites für ihre Mitarbeiter gestalten, jedoch außerdem bestimmte Informationen öffentlich zugänglich machen möchten (z. B. für Bürger oder Studenten).

Bessere Kontrolle über den Lebenszyklus von Dokumenten

Novell Vibe stellt einen zentralen Arbeitsbereich für die gemeinsame Nutzung, Bearbeitung, Überprüfung und Revision von Dokumenten bereit, wodurch Sie größere Kontrolle über den Lebenszyklus eines Dokuments erhalten.

Kommentieren von Dokumenten

Die von Ihnen verfassten Kommentare für Dokumente können von anderen schnell angezeigt werden, ohne dass es erforderlich wäre, in den Dokumenten danach zu suchen.

Automatische Benachrichtigung

Sie und Ihre Teammitglieder werden automatisch benachrichtigt, sobald ein Benutzer eine Datei im Teamarbeitsbereich bereitstellt oder aktualisiert.

Ein-/Auschecken

Funktionen zum Ein- und Auschecken sorgen dafür, dass Dokumente während der Offlinebearbeitung durch Sie oder andere Teammitglieder gesperrt bleiben.

Indizierung von Dokumenten

Da Novell Vibe alle gespeicherten Dokumente in einen einzigen, benutzerfreundlichen Suchindex einträgt, geht keine Zeit mehr durch die aufwendige Suche nach Dateien verloren.

Haupt- und Nebenversionen

In Novell Vibe hochgeladene Dokumente werden nun in Haupt- und Nebenversionen unterteilt. So verfügen Benutzer immer über eine Masterversion, können aber auch auf frühere Versionen zugreifen – und sogar eine ältere Version auf die neueste Version hochstufen.

Sicherheit (Zugriffssteuerung)

Benutzer und Unternehmen können darauf vertrauen, dass ihre Inhalte vollständig abgesichert sind. Sie können Zugriffsrechte für Einzelpersonen oder Gruppen mit wenigen Mausklicks festlegen. Dies bedeutet: Wenn eine Person nach einem Dokument sucht, dafür aber nicht die erforderlichen Berechtigungen besitzt, wird das Dokument nicht in den Suchergebnissen aufgeführt.


Prozessautomatisierung

Integrierte Workflows

Die integrierten Workflow-Funktionen dienen der Automatisierung, Optimierung und Verbesserung von Prozessen. Dies führt zu Zeiteinsparungen, zur Vermeidung von Fehlern und zur Verbesserung der Effizienz insgesamt.

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Einfache Erstellung benutzerdefinierter Workflows

Im Gegensatz zu anderen Collaboration-Lösungen mit Workflow-Funktionen müssen Sie bei Novell Vibe kein Programmierer oder Entwickler sein, um diese Funktionen einsetzen zu können. Der View and Form Designer ermöglicht Ihnen die problemlose Erstellung und Anpassung von Workflows, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen – von einfachen Workflows bis hin zu hochgradig komplexen Geschäftsprozessen.

Workflow-Bibliothek

Mit Novell Vibe lassen sich leistungsstarke Workflows ganz einfach entwickeln und anpassen. Zudem stellt Novell eine ständig wachsende Bibliothek mit Workflows und Formularen zum Herunterladen bereit, sodass Sie bei der Workflow-Entwicklung nicht bei null anfangen müssen.

Erweiterung und Integration von Workflows

Bei entsprechender Erweiterung können Workflows vordefinierte Aktionen ausführen. Dazu gehören Kommunikation, Start, Weiterleitung von Daten oder Empfang von Daten von anderen Workflows oder Anwendungen von Drittanbietern.

Workflow-Dashboard

Sie und Ihre Teams können Workflows über benutzerdefinierte Workflow-Dashboards überwachen und verwalten. Über Dashboards erhalten autorisierte Teammitglieder oder Manager einen Überblick über den Workflow-Status. So sehen beispielsweise Helpdesk-Manager auf einen Blick, wie viele Problemberichte sich in der Warteschlange befinden, auf die Zuweisung warten oder bereits bearbeitet wurden.

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