Novell GroupWise 5.2 이주 설명서

1장: Microsoft Mail 변환 유틸리티 사용

Microsoft* Mail 변환 유틸리티(MSMCU)는 GroupWise API 게이트웨이 들여오기 파일을 작성하여 비GroupWise 사용자 우편함을 GroupWise® 우편함으로 변환하는 사용자 이주 도구이다. GroupWise API 게이트웨이에서 들여오기 파일을 처리하면 사용자의 GroupWise 계정에 해당 메시지가 다시 작성된다.

MSMCU를 사용하여 Microsoft Mail 주소록을 변환할 수는 없다.

Novell Support Connection™ Worldwide Sites (http://www.support.novell.com/misc/worldwide.htm)에서 Knowledgebase를 선택하면 MSMCU 복사본을 다운로드할 수 있다.

이 장에서는 MSMCU 설치시 필요한 사항, MSMCU 작동 방식, 설치 과정, MSMCU 작업 모드 사용, MSMCU 사용시 유용한 정보, 설치 해제 과정 등에 대해 설명한다.

MSMCU 설치시 필요한 사항

MSMCU는 Microsoft Mail for Windows* 3.x나 Microsoft Windows for Workgroups 3.11 Mail과 GroupWise 5.x 버전 간에 메시지를 이주하기 위한 유틸리티이다. MSMCU를 설치하려면 GroupWise 시스템에 최소한 다음과 같은 GroupWise 소프트웨어 및 GroupWise 시스템 구성 요소를 설치하고 실행해야 한다.

MSMCU는 MAPI.DLL 버전 3.2에서 최적의 기능을 발휘한다.

MSMCU는 Microsoft Mail Windows 클라이언트의 사용자 정의 명령을 기반으로 한다. 따라서 사용자가 Microsoft Mail Windows 클라이언트에 액세스할 수 있어야만 GroupWise로 메시지를 변환할 수 있다.

사용자 우편함을 MS* Mail에서 GroupWise로 변환하기 전에 먼저 이주할 모든 MS Mail 사용자에 대해 NDS™에 사용자 개체를 작성해야 한다. 각 사용자 개체는 GroupWise 계정이 있어야 하며 GroupWise 사용자 ID는 이전의 MS Mail 사용자 ID와 같아야 한다.

16 비트 클라이언트
GroupWise 16 비트 클라이언트는 MSMCU의 매크로와 사용자 정의 보기를 지원하지만 GroupWise 32 비트 클라이언트는 지원하지 않는다. 일반 사용자는 MS Mail 우편함 변환 작업이 완료될 때까지 16 비트 클라이언트를 사용하게 되며, 완료된 다음에는 GroupWise 32 비트 클라이언트를 사용한다.

요구 사항: GroupWise API 게이트웨이 NLM
GroupWise API 게이트웨이 NLM™의 하드웨어 및 소프트웨어 요구 사항은 다음과 같다.

하드웨어/소프트웨어 요구 사항
프로세서 486 이상
RAM 16MB
디스크 여유 공간 8MB
플랫폼 NetWare® 3.12 이상

Novell Support Connection Worldwide Sites(http://www.support.novell.com/misc/worldwide.htm)에서 Knowledgebase를 선택하면 API 게이트웨이 NLM 복사본을 다운로드할 수 있다

GroupWise API 게이트웨이 NLM에 대한 자세한 내용은 API Gateway Guide를 참고한다.

요구 사항: GroupWise API Gateway for OS/2*
GroupWise API Gateway for OS/2*의 하드웨어 및 소프트웨어 요구 사항은 다음과 같다.

하드웨어/소프트웨어 요구 사항
프로세서 386 이상
RAM 24MB
디스크 여유 공간 80MB
플랫폼 OS/2 2.1 이상

Novell Support Connection Worldwide Sites(http://www.support.novell.com/misc/worldwide.htm)에서 Knowledgebase를 선택하면 API Gateway for OS/2 복사본을 다운로드할 수 있다.

GroupWise API Gateway for OS/2에 대한 자세한 내용은 API Gateway Guide를 참고한다.

MSMCU 작동 방식

MSMCU를 설치하면 Microsoft Mail(Windows 클라이언트) 파일 메뉴에 MS Mail 사용자 정의 명령이 추가된다. 이 메뉴 항목을 선택하면 MSMCU와 함께 설치된 GroupWise.DLL의 함수가 실행된다. 이 함수를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있다.

변환 작업을 완료하려면 GroupWise API 게이트웨이가 실행중이어야 한다. API 게이트웨이는 새로 작성된 들여오기 파일을 처리하여 GroupWise 5.x 사용자 수신함에 메일(필요에 따라 폴더도 포함)을 작성하고, 변환된 메일을 MS Mail Sent 폴더(또는 하위 폴더)로부터 사용자의 발신함으로 옮긴다.

설치해야 할 MS Mail 사용자가 많으면 이주에 많은 시간이 소요된다. GroupWise로 단계적인 이주를 수행하는 동안 GroupWise와 Microsoft Mail 사용자 간에 통신할 수 있게 하려면 GroupWise Gateway for Microsoft Mail(OS/2)을 설치한다. 게이트웨이는 Novell 제품 페이지(http://www.novell.com/novellsw/brands.htm)에서 다운로드할 수 있다.

MSMCU 설치 과정

설치를 시작하면 MSMCU 설치 파일(SETUP.EXE)에서 다음과 같은 작업을 수행한다.

특정 설치 절차에 대한 자세한 내용은 이 장의 MSMCU 작업 모드 사용을 참고한다. MSMCU의 세 가지 작업 모드는 설치 절차가 각각 다르다. 설치되는 파일에 대한 자세한 내용은 아래의 MSMCU 설치 파일을 참고한다.

MSMCU 설치 파일
다음 표는 SETUP.EXE가 실행될 때 설치되는 MSMCU 파일에 대한 설명이다.

파일 이름 설명
DISTONLY.VEW DISTONLY.WCM 매크로와 결합된 GroupWise 사용자 정의 보기이다. 분배 전용 작업 모드에서 사용할 수 있도록 관리자가 수정한다.
DISTONLY.WCM DistOnly 보기에서 Install MCU 단추와 연결된 GroupWise 매크로이다. 분배 전용 작업 모드에서 사용할 수 있도록 관리자가 수정한다.
DISTRECV.VEW 분배 수신 모드에서 사용하는 GroupWise 사용자 정의 보기이다.
IMPORT.VEW UNZIP 매크로와 결합된 GroupWise 사용자 정의 보기이다. 변환된 메일을 분배 수신 모드에서 관리자를 통해 API 게이트웨이로 전송할 때 사용된다.
MSMCUUS.SPN 설치 파일 설명어 파일이다.
MSMCUUS.001 GWMSMCU.DLL이 들어 있는 설치 파일이다.
README.LCN Novell 소프트웨어 사용 계약서이다.
README.MCU MSMCU 설치 및 작동에 대한 정보가 들어 있는 ASCII 텍스트 파일이다.
SETUP.EXE 분배, 설치, 설치 해제 프로시저를 제공하는 프로그램이다.
SETUP.DAT SETUP.EXE에서 설치 파일을 관리하는 데 사용된다.
ZIPAPI.DLL 분배 수신 모드에서 보기 매크로가 사용하는 파일 압축/압축 해제 루틴이다.

MSMCU 작업 모드 사용

MSMCU는 단일 사용자, 분배 수신, 분배 전용의 세 가지 모드로 사용할 수 있다. 각 작업 모드에 따라 MSMCU 설치 절차와 사용 방법이 다르다.

단일 사용자 모드
단일 사용자라는 용어는 이 모드에서 MSMCU를 작동하는 사용자의 수를 의미하는 것이 아니라, 개별 사용자가 MSMCU 설치 디스크(또는 MSMCU를 복사하거나 다운로드한 네트워크 디렉토리)에서 SETUP.EXE를 실행하여 MSMCU를 설치하는 분배 방식을 의미한다. 단일 사용자 모드에서는 분배 수신 모드와 분배 전용 모드에서처럼 MSMCU를 분배하거나 API 들여오기 파일을 이동할 수 없다. 사용자가 API 게이트웨이의 입력 디렉토리(\API_IN 및 \ATT_IN)에 액세스할 수 있는 경우 단일 사용자 모드가 적합하다.

단일 사용자 모드를 사용할 때의 단점은 경험 없는 사용자가 MSMCU를 설치하고 사용하므로 오류가 발생할 확률이 높다는 것이다. 반면, 짧은 시간 내에 많은 사용자를 변환해야 하는 이주 작업에 적합하다는 장점이 있다. 다른 작업 모드와는 달리 전송 파일을 압축하거나 메일로 보내지 않으므로 단일 사용자 모드에서는 메일을 대량으로 이동할 수 있다.

다음은 단일 사용자 작업 모드를 사용할 경우의 선행 조건, 설치, 메시지 변환, 설치 해제 작업에 대한 설명이다.

단일 사용자 모드: 선행 조건
단일 사용자 작업 모드를 사용하려면 다음과 같은 사항이 필요하다.

단일 사용자 모드: MSMCU 설치
다음은 GroupWise로 우편함을 이주하기 위해 관리자나 사용자가 Microsoft Mail 사용자 워크스테이션에서 수행할 절차이다.

일반 사용자가 MSMCU를 설치할 경우에는 MSMCU 디렉토리 경로 및 API 게이트웨이 홈 디렉토리 경로를 추가하여 사용자에게 이 절차를 배포한다. 일반 사용자가 MS Mail 메시지 변환 작업을 수행할 경우 메시지 변환에 대한 설명도 배포해야 한다. 이 장의 단일 사용자 모드: MS Mail 메시지 변환을 참고한다. 사용자가 자신의 전체 GroupWise 사용자 ID를 알고 있는지 확인한다.

MSMCU를 단일 사용자 모드에서 사용할 때 설치 방법은 다음과 같다.

  1. 사용자 워크스테이션의 Windows 3.1 프로그램 관리자에서 파일 메뉴의 실행을 누른 다음 gb500001.gif <xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

    또는

    Windows 95/NT 작업 표시줄에서 시작 gb500001.gif 실행을 누른다 gb500001.gif<xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

  2. Install MCU를 선택한 다음 MSMCU를 설치할 디렉토리 경로를 입력한다.

    필요에 따라 대상 디렉토리를 변경할 수 있다. 단, 이렇게 하면 GWMSMCU.DLL 파일의 위치도 같은 디렉토리로 변경해야 한다.

  3. Start Install을 누르면 설치를 시작한다.

    MSMAIL.INI 또는 MAPI.DLL 파일을 찾지 못하면 대화 상자가 나타난다. OK를 누르면 설치를 계속하거나 Cancel을 누르고 오류를 수정한 다음 설치 프로그램을 다시 시작한다. 설치 파일이 모두 복사되면 README 파일을 읽을 것인지를 묻는 대화 상자가 나타난다.

  4. 계속하려면 Yes 또는 No를 선택한다.

  5. Installation Complete 대화 상자에서 OK를 선택한다.

단일 사용자 모드: MS Mail 메시지 변환
MSMCU를 실행하면 먼저 사용자의 우편함에 MS Mail 메시지가 복사되고 복사본이 API 들여오기 파일로 변환된다. 원본 메시지는 사용자의 MS Mail 우편함에 그대로 남아 있는다. MSMCU를 단일 사용자 모드로 실행할 경우 이주 대상 사용자는 다음 절차를 수행해야 한다.

  1. MS Mail 아이콘을 두 번 누른 다음 File 메뉴의 GroupWise Mailbox Conversion을 선택하면 MSMCU 대화 상자가 나타난다.

  2. 다음과 같은 형식으로 GroupWise 사용자 ID를 입력한다.

    도메인.우체국.사용자ID

    16 비트 GroupWise 클라이언트에서 도메인과 우체국을 결정하려면 Ctrl+Shift+B를 눌러 GroupWise 주소록을 표시한 다음 gb500001.gif 이름 또는 사용자 ID를 검색하고 gb500001.gif 정보를 선택한다. GroupWise 시스템 관리자에게 문의하여 GroupWise ID를 알아낼 수도 있다.

  3. 다음과 같이 API 출력 파일의 경로를 입력한다.

    <XX>\<도메인>\WPGATE\<API 디렉토리>

    이것은 API 게이트웨이 홈 디렉토리로서 \API_IN 및 \ATT_IN 하위 디렉토리가 포함된다.

  4. 적합한 Folder Selection 옵션을 선택한다.

    All: 기본 옵션으로 모든 메일 항목을 이주한다.

    Select: 선택한 폴더에 있는 우편물만 이주한다.

    Exclude: 이주 대상에서 특정 항목을 제외시킬 수 있다.

    Select나 Exclude를 선택하면 복수 선택이 가능한 목록 상자가 나타난다. 서로 인접해 있는 여러 폴더를 선택하려면 키를 누른 채 마우스 단추로 원하는 폴더 영역을 선택하고, 서로 떨어져 있는 폴더를 선택하려면 키를 누른 채 원하는 폴더를 각각 마우스 단추로 눌러 선택한다.

  5. 다음과 같이 Attachment Copy 옵션을 선택한다.

    All: 선택한 폴더의 우편 항목에 연결된 모든 첨부 파일을 GroupWise로 복사한다.

    All을 선택하면 GroupWise로 이동되는 데이터의 양이 매우 커지므로 첨부 파일을 이주할 때는 5-10KB 정도로 크기를 제한하는 것이 좋다. MS Mail에서 크기가 큰 첨부 파일은 로컬 하드 디스크에 저장한다.

    None: 기본 옵션으로 첨부 파일을 복사하지 않는다.

    Size Limit: 파일 크기(단위: KB)가 지정한 범위 이내인 첨부 파일만 옮긴다.

  6. OK를 누르면 변환 작업을 시작한다.

    변환 과정에서 Microsoft Mail 메시지를 읽고 변환하여 API 디렉토리에 기록한다. 변환 작업이 종료되면 이를 알리는 대화 상자가 표시된 다음 API 게이트웨이에서 이주된 메시지를 GroupWise 우편함으로 옮긴다.

단일 사용자 모드: MSMCU 설치 해제
MSMCU를 사용하여 단일 사용자 모드로 메일을 이주한 다음 시스템에서 해당 프로그램을 설치 해제할 수 있다. MSMCU를 설치 해제하려면 다음과 같이 한다.

  1. Windows 3.1 프로그램 관리자에서 파일 메뉴의 실행을 누른 다음 gb500001.gif <xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

    또는

    Windows 95/NT 작업 표시줄에서 시작 gb500001.gif 실행을 누른 다음 gb500001.gif<xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

  2. Uninstall을 선택하여 워크스테이션에서 MSMCU를 삭제한다.

MSMCU 설치 해제에 대한 자세한 내용은 이 장의 MSMCU 설치 해제 과정을 참고한다.

분배 수신 모드
분배 수신 모드에서 관리자는 GroupWise를 사용하여 MSMCU를 분배하고 변환된 메일을 수신하여 API 게이트웨이에서 처리한다. 이 모드에서 MSMCU는 사용자 정의 보기, 매크로, 파일 압축 유틸리티를 통해 사용자 및 관리자의 프로세스를 자동화하고 손쉽게 만든다.

분배 수신 모드에서는 다음과 같은 작업을 수행한다.

분배 수신 모드의 장점은 사용자가 자신의 GroupWise 주소, API 게이트웨이 디렉토리 위치, API 게이트웨이 등에 대해 전혀 모르고 이러한 사항을 입력하지 않아도 된다는 것이다. 따라서 일반 사용자에게 API 게이트웨이 홈 디렉토리에 대한 권한을 부여하지 않아도 된다. 이 모드를 사용하면 사용자에게 일부 작업을 분배하면서도 사용자 오류를 최소화할 수 있다. 분배 수신 모드는 비교적 짧은 시간 내에 많은 Microsoft Mail 사용자를 변환해야 할 때 적합하다.

많은 양의 메시지와 첨부 파일을 이주할 경우에는 시스템 자원이 부족할 수 있으므로 분배 수신 모드를 사용하지 않는 것이 좋다. 이 모드를 사용할 경우 변환-압축-발신 프로세스가 진행되는 동안 변환된 메일과 첨부 파일을 저장할 수 있도록 사용자의 GroupWise 저장 디렉토리에 충분한 임시 디스크 공간이 있어야 한다. 자세한 내용은 이 장의 MSMCU 사용시 유용한 정보에서 분배 수신 모드에서 시스템 자원 관리를 참고한다.

다음은 MSMCU를 분배 수신 모드로 사용할 경우의 선행 조건, 분배, 설치 및 메시지 변환, 파일 처리 작업에 대한 설명이다.

분배 수신 모드: 선행 조건
분배 수신 모드에서 MSMCU를 사용하려면 다음과 같은 사항이 필요하다.

분배 수신 모드: MSMCU 분배
위에서 설명한 것과 같이 분배 수신 모드에서 관리자는 MSMCU를 분배해야 한다. MSMCU를 분배하려면 다음과 같이 한다.

  1. 사용자 워크스테이션의 Windows 3.1 프로그램 관리자에서 파일 메뉴의 실행을 누른 다음 gb500001.gif <xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

    또는

    Windows 95/NT 작업 표시줄에서 시작 gb500001.gif 실행을 누른 다음 gb500001.gif<xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

  2. Distribute/Receive를 선택하여 사용자 정의 보기를 표시한다.

  3. Address를 선택하여 주소록을 표시하고 gb500001.gif MSMCU를 분배할 사용자와 그룹을 선택한다.

  4. Distribute MCU를 선택하여 분배를 시작한다.

분배가 완료되면 각 사용자의 GroupWise 수신함에 설치 지침이 나타난다.

분배 수신 모드: MSMCU 설치 및 메시지 변환
분배 수신 모드의 경우 우편함을 변환하는 Microsoft Mail 사용자는 GroupWise 관리자가 보낸 GroupWise 메시지의 설치 지침에 따라 MSMCU를 설치하고 MS Mail 메시지를 변환해야 한다. 사용자가 메시지를 열면 GroupWise에는 다음과 같은 설치 및 작업 지침과 Distribute-Receive 사용자 정의 보기가 표시된다. 이 보기의 옵션과 기능을 통해 사용자는 MSMCU를 설치하고 MS Mail 메시지를 GroupWise 형식으로 변환한 다음 변환된 메시지를 관리자에게 보낼 수 있다.

MSMCU에서는 MS Mail 메시지를 복사한 다음 복사본을 변환하므로 원본 메시지가 사용자의 MS Mail 우편함에 그대로 남아 있는다.

MSMCU를 설치하고 실행하려면 다음과 같이 한다.

  1. Distribute-Receive 사용자 정의 보기에서 Install MCU를 선택하면 Macro Warning 대화 상자가 나타난다.

  2. Yes를 선택하면 설치가 시작되고 Install 대화 상자가 나타난다. 필요에 따라 대상 디렉토리를 변경할 수 있다. 단, 이렇게 하면 GWMSMCU.DLL 파일의 위치도 같은 디렉토리로 변경해야 한다.
  3. Start Install을 누르면 설치를 시작한다.

    MSMCU에서 MSMAIL.INI 또는 MAPI.DLL 파일을 찾지 못하면 오류 대화 상자가 나타난다. OK를 누르면 설치를 계속하거나 Cancel을 누르고 오류를 수정한 다음 설치 프로그램을 다시 시작한다.

    설치 파일이 모두 복사되면 Installation Complete 대화 상자가 나타난다.

  4. OK를 선택하면 잠시 후 GroupWise Mailbox Conversion 명령을 실행할 수 있음을 알리는 대화 상자가 나타난다.

  5. OK를 누른 다음 MS Mail을 시작한다. MS Mail이 실행중이면 이를 종료한 다음 다시 시작해야만 GroupWise Mailbox Conversion 명령을 실행할 수 있다.

  6. MS Mail의 File 메뉴에서 GroupWise Mailbox Conversion을 선택하면 MSMCU 대화 상자가 나타난다.

  7. 적합한 Folder Selection 옵션을 선택한다.

    All: 기본 옵션으로 모든 메일 항목을 이주한다.

    Select: 선택한 폴더에 있는 우편물만 이주한다.

    Exclude: 이주 대상에서 특정 항목을 제외시킬 수 있다.

    Select나 Exclude를 선택하면 복수 선택이 가능한 목록 상자가 나타난다. 서로 인접해 있는 여러 폴더를 선택하려면 키를 누른 채 마우스 단추로 원하는 폴더 영역을 선택하고, 서로 떨어져 있는 폴더를 선택하려면 키를 누른 채 원하는 폴더를 각각 마우스 단추로 눌러 선택한다.

  8. 다음과 같이 Attachment Copy 옵션을 선택한다.

    All: 선택한 폴더의 우편 항목에 연결된 모든 첨부 파일을 GroupWise로 복사한다.

    중요: All을 선택하면 GroupWise로 이동되는 데이터의 양이 매우 커지므로 첨부 파일을 이주할 때는 5-10KB 정도로 크기를 제한하는 것이 좋다. MS Mail에서 크기가 큰 첨부 파일은 로컬 하드 디스크에 저장한다.

    None: 기본 옵션으로 첨부 파일을 복사하지 않는다.

    Size Limit: 파일 크기(단위: KB)가 지정한 범위 이내인 첨부 파일만 옮긴다.

  9. OK를 누르면 변환 작업을 시작한다.

    메일이 변환되어 GroupWise 저장 디렉토리에 기록된다. 변환 작업이 종료되면 이를 알리는 대화 상자가 표시된다.

  10. 사용자 정의 보기에서 Transfer Mail을 선택하면 Macro Warning 대화 상자가 나타난다.

  11. Yes를 선택하면 변환된 MS Mail 항목을 GroupWise 관리자에게 보낼 것인지를 확인하는 대화 상자가 나타난다.

  12. Yes를 선택하여 전송을 시작한다.

    전송하는 동안 다음과 같은 두 가지 작업이 이루어진다.

    • API 파일이 두 개의 파일(USERNAME.ATT 및 USERNAME.API)로 압축되어 관리자에게 보내진다.
    • MSMCU가 설치 해제된다.

      설치 해제에 대한 자세한 내용은 이 장의 MSMCU 설치 해제 과정을 참고한다.

    압축된 메시지가 전송될 때 변환 진행 상태를 알리는 메시지 상자가 나타나며, 메시지 전송이 완료되면 MSMCU가 설치 해제되었음을 알리는 대화 상자가 나타난다.

  13. OK를 선택한다. 관리자는 사용자의 변환된 메일이 압축 파일 형식으로 포함된 메시지를 받는다.

분배 수신 모드: 전송된 파일 처리
MSMCU를 분배 수신 모드로 실행할 경우 관리자는 전송된 파일을 처리해야 한다. 파일을 처리하려면 다음과 같이 한다.

  1. 위에 설명된 압축된 메시지를 열고 Import User Mail을 선택하면 Macro Warning 대화 상자가 나타난다.

  2. Yes를 선택하면 변환된 메일을 처리할 것인지를 확인하는 대화 상자가 표시된다.

  3. Yes를 선택하면 빈 입력란이 있는 대화 상자가 나타난다.

  4. 입력란에 API 게이트웨이 홈 디렉토리의 이름을 입력하고 gb500001.gif OK를 선택한다.

    처리할 모든 메시지에 대해 이러한 대화 상자가 계속 나타나므로 각 대화 상자에서 API 홈 디렉토리 경로를 저장하는 옵션을 확인해야 한다. 매크로가 실행되면서 \API_IN 및 \ATT_IN 디렉토리가 있는지 확인하고 사용자의 메일 파일이 처리되도록 게이트웨이에 압축을 푼다.

    모든 파일의 처리가 완료되면 Thank You 대화 상자가 나타난다.

  5. OK를 선택한다.

    이제 GroupWise 수신함에서 변환된 메일을 사용할 수 있다.

분배 전용 모드
MSMCU의 분배 전용 모드는 단일 사용자 모드의 성능과 분배 수신 모드의 분배 용이성을 절충한 방식이다. 분배 전용 모드에서 관리자는 GroupWise를 통해 MSMCU를 분배하기 전에 API 게이트웨이 홈 디렉토리의 경로를 지정해야 한다. 이렇게 하면 사용자가 API 게이트웨이 홈 디렉토리의 경로를 입력할 필요 없이 미리 정의된 디렉토리에 파일이 자동으로 복사된다. 모든 사용자는 관리자와 똑같은 드라이브 연결을 통해 API 게이트웨이 홈 디렉토리 경로를 지정해야 한다.

API 게이트웨이 홈 디렉토리의 보안에 대해서는 이 장의 API 디렉토리의 보안 문제 처리를 참고한다.

API 게이트웨이 홈 디렉토리에는 \API_IN과 \ATT_IN이라는 하위 디렉토리가 있다. \API_IN 디렉토리에는 메시지 머리글 파일이, \ATT_IN 디렉토리에는 메시지 텍스트와 첨부 파일이 들어 있다. 이 파일들을 임시 디렉토리에서 API 게이트웨이 홈 디렉토리로 복사할 때는 먼저 \ATT_IN 파일을 복사한 다음 \API_IN 파일을 복사해야 한다. \ATT_IN의 파일이 모두 복사되기 전에 게이트웨이에서 메시지를 처리하려고 하면 메시지가 제대로 처리되지 않는다.

다음은 MSMCU를 분배 전용 모드로 사용할 경우의 선행 조건, 분배, 설치 및 메시지 변환 등에 대한 설명이다.

분배 전용 모드: 선행 조건
분배 전용 모드에서 MSMCU를 실행하려면 다음과 같은 사항이 필요하다.

분배 전용 모드: MSMCU 분배
MSMCU를 분배 전용 모드에서 실행할 경우 관리자는 MSMCU를 분배해야 한다. MSMCU를 분배하려면 다음과 같이 한다.

  1. Windows 3.1 프로그램 관리자에서 파일 메뉴의 실행을 누른 다음 gb500001.gif <xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

    또는

    Windows 95/NT 작업 표시줄에서 시작 gb500001.gif 실행을 누른 다음 gb500001.gif<xx>:\setup.exe(<xx>는 MSMCU 디렉토리의 전체 경로임)를 입력하고 확인을 누르면 Install 대화 상자가 나타난다.

  2. Distribute Only를 선택하면 GroupWise에 사용자 정의 보기와 해당 첨부 파일이 표시된다.

  3. Address를 선택하면 Address Book이 나타나고 MSMCU를 분배할 사용자 및 그룹을 선택한다.

  4. Distribute MCU를 선택한다.

    변환된 MS Mail을 처리할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타난다.

  5. Yes를 선택한다.

    빈 입력란이 있는 대화 상자가 나타난다.

  6. API 게이트웨이 홈 디렉토리의 이름을 입력하고 gb500001.gif OK를 선택한다.

    처리할 모든 메시지에 대해 이러한 대화 상자가 계속 나타나므로 각 대화 상자에서 API 홈 디렉토리 경로를 저장하는 옵션을 확인해야 한다. 분배가 완료되면 각 사용자의 GroupWise 수신함에 설치 지침이 나타난다.

분배 전용 모드: MSMCU 설치 및 메시지 변환
사용자가 분배 메시지와 관리자의 지침을 열면 Distribute-Only 사용자 정의 보기가 열린다. 이 보기의 옵션과 기능을 통해 사용자는 MSMCU를 설치하고 MS Mail 메시지를 GroupWise 형식으로 변환할 수 있다.

MSMCU에서는 MS Mail 메시지를 복사한 다음 복사본을 변환하므로 원본 메시지가 사용자의 MS Mail 우편함에 그대로 남아 있는다.

MSMCU를 설치하고 MS Mail 메시지를 변환하려면 다음과 같이 한다.

  1. Install MCU를 선택하면 Macro Warning 대화 상자가 나타난다.

  2. Yes를 선택하면 설치가 시작되고 Install 대화 상자가 나타난다.

    필요에 따라 대상 디렉토리를 변경할 수 있다. 단, 이렇게 하면 GWMSMCU.DLL 파일의 위치도 같은 디렉토리로 변경해야 한다.

  3. Start Install을 누르면 설치를 시작한다.

    MSMAIL.INI 또는 MAPI.DLL 파일을 찾지 못하면 오류 대화 상자가 나타난다. OK를 누르면 설치를 계속하거나 Cancel을 누르고 오류를 수정한 다음 설치 프로그램을 다시 시작한다. 설치 파일이 모두 복사되면 이를 알리는 대화 상자가 나타난다.

  4. OK를 선택한다.

    잠시 후 GroupWise Mailbox Conversion 명령을 실행할 수 있음을 알리는 대화 상자가 나타난다.

  5. OK를 누른 다음 gb500001.gif MS Mail을 시작한다.

    MS Mail이 실행중이면 이를 종료한 다음 다시 시작해야만 GroupWise 우편함 변환 명령을 실행할 수 있다.

  6. GroupWise의 파일 메뉴에서 GroupWise 우편함 변환을 선택하면 MSMCU 대화 상자가 나타난다.

  7. 적합한 Folder Selection 옵션을 선택한다.

    All: 기본값으로 폴더 내의 모든 메일 항목을 이주한다.

    Select: 선택한 폴더에 있는 우편물만 이주한다.

    Exclude: 이주 대상에서 특정 항목을 제외시킬 수 있다.

    Select나 Exclude를 선택하면 복수 선택이 가능한 목록 상자가 나타난다. 서로 인접해 있는 여러 폴더를 선택하려면 키를 누른 채 마우스 단추로 원하는 폴더 영역을 선택하고, 서로 떨어져 있는 폴더를 선택하려면 키를 누른 채 원하는 폴더를 각각 마우스 단추로 눌러 선택한다.

  8. 다음과 같이 Attachment Copy 옵션을 선택한다.

    All: 선택한 폴더의 우편 항목에 연결된 모든 첨부 파일을 GroupWise로 복사한다.

    All을 선택하면 GroupWise로 이동되는 데이터의 양이 매우 커지므로 첨부 파일을 이주할 때는 5-10KB 정도로 크기를 제한하는 것이 좋다. MS Mail에서 크기가 큰 첨부 파일은 로컬 하드 디스크에 저장한다.

    None: 기본 옵션으로 첨부 파일을 복사하지 않는다.

    Size Limit: 파일 크기(단위: KB)가 지정한 범위 이내인 첨부 파일만 옮긴다.

  9. OK를 누르면 변환 작업을 시작한다.

    메일이 변환되어 GroupWise 저장 디렉토리에 기록된다. 변환 작업이 종료되면 이를 알리는 대화 상자가 표시되고 이주된 메일이 바로 GroupWise에 나타난다. 문제가 발생하면 GroupWise 관리자에게 알린다.

  10. OK를 선택하여 사용자 정의 보기로 돌아간 다음 gb500001.gif Uninstall을 누르면 MSMCU를 설치 해제한다.

설치 해제에 대한 자세한 내용은 이 장의 MSMCU 설치 해제 과정을 참고한다.

MSMCU 사용시 유용한 정보

다음은 GroupWise Microsoft Mail 변환 유틸리티를 효과적으로 실행할 수 있는 유용한 정보이다.

API 디렉토리의 보안 문제 처리
단일 사용자 모드나 분배 전용 모드에서 우편함을 이주하는 사용자에게 API 게이트웨이 디렉토리의 사용 권한을 줄 때는 다음과 같은 두 가지 보안 사항에 주의해야 한다.

분배 수신 모드에서 API 파일 이름 충돌 방지
MSMCU는 API 게이트웨이 디렉토리에 기록할 때 파일 이름이 충돌되지 않도록 되어 있다. 분배 수신 모드의 경우 사용자의 워크스테이션에 작성된 임시 디렉토리에서는 충돌이 발생하지 않지만, 변환된 파일을 압축하고 관리자에게 다시 보낸 다음 API 게이트웨이 디렉토리에 압축을 풀 때 파일 이름의 충돌이 일어날 수 있다.

일반적으로 활성 API 게이트웨이는 \API_IN 및 \ATT_IN 하위 디렉토리를 항상 비워 놓지만, 서로 다른 사용자의 파일 간에 충돌이 발생하지 않도록 API 파일 이름 앞에 사용자 ID의 처음 4자가 접두어로 붙는다. 사용자 ID의 처음 4자가 똑같은 사용자의 메일을 들여올 경우에는, 한 사용자의 파일 처리가 끝난 다음 다른 사용자의 메일을 들여오도록 설정하면 문제를 방지할 수 있다.

분배 수신 모드에서 시스템 자원 관리
MSMCU를 실행할 때 분배 수신 모드를 사용하면 시스템 자원이 부족할 수 있다. 예를 들어, MS Mail 사용자가 메일 메시지에 2-3MB의 .ZIP 파일을 첨부하고, 이주할 사용자가 100명일 경우에는 변환시 200-300MB의 디스크 공간이 필요하다.

이러한 문제를 방지하려면 한 번에 약 10명의 사용자에게만 MSMCU를 분배하는 것이 좋다. 하지만 이것은 모든 MS Mail 사용자를 변환해야 하는 시간 제한이 없거나 시간적 여유가 많은 환경에서 가능하다.

모든 이주 대상 사용자에게 MSMCU를 분배한 다음 변환 과정을 감시하려면 변환 작업이 진행되는 동안에도 사용자가 E-mail을 계속 사용해야 한다는 점을 고려해야 한다. 일반적으로 많은 사용자 그룹을 한 번에 변환하려면 사용자가 각자의 우편 시스템에서 통신할 수 있도록 두 우편 시스템 간에 게이트웨이를 설치해야 한다. 또는 GroupWise Gateway for Microsoft Mail을 설치할 수도 있다.

GroupWise Gateway for Microsoft Mail에 대해서는 다음 사이트를 참고하여 현지의 Novell 리셀러에게 문의한다.

http://www.novell.com/corp/intl/index.html

최신 GroupWise Gateway for Microsoft Mail을 다운로드하려면 다음 사이트를 참고한다.

http://www.novell.com/novellsw/brands.html

MS Mail 폴더 계층 유지
MSMCU는 우편 항목을 변환할 때 MS Mail 폴더 구조를 그대로 유지한다. API 게이트웨이는 폴더 이름을 한 수준으로만 작성할 수 있기 때문에 실제로 폴더 계층을 작성하는 것은 불가능하다. 하지만 원래의 계층 수준을 구분하여 GroupWise 폴더 이름을 형성할 수 있도록 슬래시(/)를 사용하여 폴더 이름이 생성된다. 예를 들어, Work 폴더의 하위 폴더 Project 1에 있는 메시지는 Work/Project 1이라는 GroupWise 폴더에 복사된다.

단, 다음과 같은 예외가 있다.

Sent Mail: 이 폴더의 항목은 발신함의 루트 폴더로 옮겨진다.

In Box: 이 폴더의 항목은 수신함의 루트 폴더로 옮겨진다.

Unread Items: 읽지 않은 항목(Sent Mail 폴더의 항목 제외)은 모두 수신함의 루트 폴더로 옮겨진다.

Shared Folders: 개인 폴더 항목만 이주되므로 공유 폴더 항목을 이주하려면 먼저 개인 폴더에 복사해야 한다.

Empty Folders: 메시지가 들어 있는 폴더만 GroupWise에 작성된다.

현재 MAPI.DLL 확인
MAPI.DLL은 MAPI(Simple Mail Application Programming Interface)를 구현하는 파일로서 이러한 동적 연결 라이브러리를 사용하여 다른 응용 프로그램과 메시징 시스템 간에 통신을 할 수 있다.

GroupWise나 Microsoft Mail 등 MAPI를 사용하는 메시징 시스템은 모두 고유한 MAPI.DLL 버전이 있다. \WINDOWS\SYSTEM 디렉토리에는 동시에 한 개의 MAPI.DLL만 있을 수 있다. MAPI.DLL의 종류는 워드 프로세서 등 MAPI를 사용하는 다른 응용 프로그램에만 영향을 주며 MAPI를 사용하는 메시징 시스템에는 영향을 주지 않는다. 예를 들어, \SYSTEM 디렉토리에 MS Mail MAPI.DLL이 있어도 GroupWise를 실행하는 데는 아무 문제가 없지만 MAPI를 사용하는 워드 프로세서를 실행하고 파일 메뉴에서 보내기를 선택하면 Microsoft Mail이 실행된다.

GroupWise를 설치하면 GroupWise MAPI.DLL 파일을 올리기 전에 GroupWise 이외의 기존 MAPI.DLL의 이름이 MAPI.!LL로 변경된다. MSMCU를 설치하려면 \WINDOWS\SYSTEM 디렉토리에 GroupWise MAPI.DLL과 Microsoft MAPI.!LL이 모두 있어야 한다. MSMCU 설치 프로그램에서 기존의 MAPI 인터페이스가 MS Mail MAPI.DLL인지 확인한다. SETUP.EXE에서 이를 확인하지 않으면 MAPI.!LL이 로컬 \WINDOWS\SYSTEM 디렉토리에 MAPI.DLL로 복사된다. 이 작업이 불가능할 때는 이러한 문제에 대한 경고 메시지가 나타난다. MSMCU를 실행하기 전에 MS Mail MAPI.DLL을 \WINDOWS\SYSTEM 디렉토리에 복사하고 MSMCU를 설치 해제한 후에는 삭제한다.

MSMCU는 Simple MAPI를 사용하여 GroupWise API 게이트웨이 들여오기 형식으로 변환할 MS Mail 메시지와 첨부 파일을 검색한다. MS Mail MAPI 인터페이스에 액세스하려면 MS Mail의 MAPI.DLL 복사본이 Windows 검색 경로에서 첫 번째로 사용 가능해야 한다. MS Mail, GroupWise 등의 Simple MAPI를 사용하는 메일 클라이언트는 Windows 시스템 디렉토리에 각기 고유한 MAPI.DLL 버전이 설치된다.

이주 전략 및 권장 사항
사용자 데이터베이스 이동에 관련된 E-mail 작업과 마찬가지로 이주 작업을 수행하기 전에 이동중인 사용자가 사용하지 않거나 불필요한 메시지를 삭제했는지, E-mail 휴지통을 비웠는지 확인한다.

Microsoft Mail을 GroupWise로 변환할 때는 모든 사용자를 한 번에 이주할 것인지 또는 사용자를 조금씩 단계적으로 이동할 것인지를 고려해야 한다. 여기서는 이 두 가지 방식과 작업 모드 권장 사항을 설명한다.

모든 사용자 이주
대부분의 경우 모든 사용자를 한 번에 이주하는 방식을 사용하면 거의 문제 없이 GroupWise로 변환할 수 있다. 이렇게 하면 오랫동안 양쪽 메일 시스템을 동시에 관리하거나 두 시스템 간의 통신 메커니즘을 관리하지 않아도 된다. 그러나 MSMCU를 사용할 경우에는 관리자 마음대로 대량 이주를 강요할 수 없다. MSMCU를 사용해서 한 번에 분배할 수도 있지만 실제로 변환을 수행할 개별 사용자에 따라 다르다. MSMCU의 작동 방식 때문에 100명 이상의 사용자를 모두 한 번에 변환할 경우에는 시스템 자원에 심각한 부하가 발생할 수 있으며, 이러한 대량 변환의 경우 관리자가 계속해서 감시해야 하는 문제점도 있다.

단계적 이주
대부분의 경우 단계적 이주는 계획과 구현에 많은 시간이 소요되며 제대로 실행하기 위해서는 문제 해결 능력이 필요하다. 또한 오랜 시간동안 양쪽 우편 시스템을 동시에 관리해야 하므로 시스템 간의 통신 기능도 유지되어야 한다. Microsoft Mail과 GroupWise의 경우 브리지 시스템이 설치되어 있거나 상호 통신이 필요하지 않을 경우를 제외하면 MHS, SMTP 등 다른 회사의 우편 시스템이 구현되어 있어야 한다.

두 우편 시스템 간의 통신을 관리하는 가장 좋은 방법은 GroupWise Gateway for Microsoft Mail을 선택하는 것이다. 이 게이트웨이에 대한 자세한 내용은 다음 사이트를 참고하여 현지의 Novell 리셀러에게 문의한다.

http://www.novell.com/corp/intl/index.html

최신 GroupWise Gateway for Microsoft Mail을 다운로드하려면 다음 사이트를 참고한다.

http://www.novell.com/novellsw/brands.html

작업 모드 권장 사항
GroupWise MSMCU는 분배 전용 작업 모드로 사용하는 것이 가장 좋다. 이 모드는 보안성과 안정된 성능을 제공하고 사용자 오류 발생률도 낮으며, 사용자가 GroupWise의 백 엔드 서비스에 대해 잘 몰라도 되고, 변환된 메시지를 API 게이트웨이에 전달하는 부하를 모든 사용자가 부담한다. 따라서 시스템 자원을 독점하지 않으면서 많은 사용자의 대규모 이주가 가능하다.

변환 작업을 특정 시간에 수행하게 할 수는 없지만 관리자가 메시지 변환 작업의 마감일을 정하고 그 때까지 작업이 완료되지 않으면 사용자의 메시지 변환 작업을 도와 줘야 한다.

MSMCU 설치 해제 과정

설치를 해제하면 설치 프로그램(Uninstall 옵션)에서 다음 작업을 수행한다.

설치 해제 과정은 분배 수신 및 분배 전용 모드의 사용자 정의 보기에서 시작할 수 있다. /u 시작 스위치를 사용하면 설치 옵션 대화 상자가 나타나지 않는다. 단일 사용자 모드에서는 설치 해제가 별도의 옵션으로 제공된다.