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부록 A: GroupWise 5.5의 새로운 기능
부록 A에는 GroupWise® 5.5 구성 요소의 새로운 확장 기능이 모두 설명되어 있으며 자세한 내용을 참고할 수 있도록 상호 참고가 제공된다.
GroupWise 5.5 관리자에는 다음과 같은 기능이 개선되거나 새로 추가되었다.
액세스 권한
GroupWise 사용자와 대행자에게 필요한 파일 시스템 권한 및 NDS™ 개체 권한을 정확하게 설정할 수 있도록 다음과 같은 기능이 개선되었다.
사용자 액세스 권한
새로운 권한 설정 기능을 사용하여 사용자에게 GroupWise 우체국 액세스에 필요한 파일 시스템 권한 및 NDS 개체 권한을 제공할 수 있다.자세한 내용은 Security Guide의 Book 1: Administrator, Agent, and User Rights에서 Chapter 3: GroupWise User Rights를 참고한다.
대행자 액세스 권한
새로운 설정 권한 기능을 사용하여 도메인 디렉토리나 우체국 디렉토리 액세스에 필요한 파일 시스템 권한을 MTA나 POA에게 제공할 수도 있다.자세한 내용은 Security Guide의 Book 1: Administrator, Agent, and User Rights에서에서 Chapter 2: GroupWise Agent Rights를 참고한다.
개체가 있는 시스템 자동 연결
현재 연결된 시스템에 속하지 않는 다른 GroupWise 개체를 수정할 경우 개체의 시스템에 자동으로 연결할 수 있는 대화 상자가 나타난다.
문서 관리 서비스
GroupWise 5.5에서는 문서 관리 서비스의 기능이 크게 향상되었다. 다음은 향상된 기능의 주요 내용이다.
라이브러리 자동 작성
우체국을 작성할 때 라이브러리도 같이 작성할 수 있다.
라이브러리 관리자
여러 사용자에게 라이브러리 관리 권한을 부여할 수 있다. 권한을 부여 받은 사용자는 라이브러리에 있는 모든 문서의 등록 정보를 이동, 복사, 삭제, 보관, 변경할 수 있으며, 백업으로 블롭을 복구하고 라이브러리 문서에 대한 보고서를 작성할 수도 있다. 그러나 문서의 내용은 볼 수 없다.자세한 내용은 Document Management Services Guide의 Book 2: Optimize Document Management Services에서 Chapter 1: Assign Librarians를 참고한다.
라이브러리 디스크 공간 관리
라이브러리에 할당되는 전체 디스크 공간과 각 사용자가 라이브러리에서 사용할 수 있는 디스크 공간을 제어할 수 있다.자세한 내용은 Document Management Services Guide의 Book 2: Optimize Document Management Services에서 Chapter 3: Configure Library Disk Space Usage를 참고한다.
문서 관련 등록 정보
프로젝트와 세부 프로젝트 등록 정보를 설정하여 사용자들이 관련 등록 정보를 사용하도록 할 수 있다.자세한 내용은 Document Management Services Guide의 Book 2: Optimize Document Management Services에서 Chapter 6: Define Related Properties를 참고한다.
들여오기/내보내기 사용자 정의표 값
사용자 정의표 값 및 관련 등록 정보를 들여오거나 내보낼 수 있다.자세한 내용은 Maintenance Guide의 Book 1: Maintenance Overview에서 Chapter 6: Import/Export Objects를 참고한다.
SoftSolutions 이주
SoftSolutions 4.1로부터의 이주 기능이 향상되었다.자세한 내용은 이주 설명서의 제3권: SoftSolutions 4.1을 GroupWise 5.5로 이주를 참고한다.
GroupWise 외부 항목 변환
GroupWise 외부 항목을 NDS™ 사용자로 변환할 수 있다.
자세한 내용은 Maintenance Guide의 Book 2: Maintain GroupWise Users에서 Chapter 6: Add Non-NDS Users to GroupWise를 참고한다.
GroupWise 개체 삭제
기본 도메인을 비롯한 모든 도메인을 NetWare® 관리자에서 삭제할 수 있다. 또한 GroupWise 시스템에 연결되어 있지 않아도 NDS에서 GroupWise 개체를 삭제할 수 있다.
인터넷 주소 지정
인터넷 형식의 주소 지정은 GroupWise 5.5의 주요한 새 기능이다. 인터넷 주소 지정 기능을 사용하여 GroupWise 사용자와 인터넷 사용자 모두에게 메시지를 보낼 수 있도록 GroupWise 시스템을 구성할 수 있다. jsmith@novell.com이나 john.smith@novell.com 같은 여러 주소 형식이 지원되며, 편지를 받은 사람은 보낸 사람이 선택한 형식으로 주소를 볼 수 있다. 또한, 회사에 여러 개의 인터넷 도메인 이름이 있으면 각각의 GroupWise 도메인, 우체국, 사용자에 연결할 이름을 선택할 수 있다.
자세한 내용은 Maintenance Guide의 Book 3: GroupWise Address Book and Internet Addressing에서 Chapter 4: Create Internet Domain Names를 참고한다.
NDS 사용자 동기화
NDS 사용자 동기화를 수행하는 MTA 구성이 단순해졌다. NDS 사용자 동기화 기능을 사용하여 1) 동기화를 수행하기 위해 MTA에 필요한 NDS 액세스 권한을 설정하고, 2) MTA에 의한 동기화를 설정 또는 해제하고, 3) 동기화를 수행할 도메인에 MTA를 지정할 수 있다.
자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 3: Reconfigure the MTA를 참고한다.
새로운 클라이언트 옵션
다양하고 새로운 GroupWise 클라이언트 기능이 추가되었다. 다음 옵션을 통해 이러한 기능을 사용하고 제어할 수 있다.
자세한 내용은 Maintenance Guide의 Book 2: Maintain GroupWise Users에서 Chapter 3: Set User Defaults를 참고한다.
GroupWise 5.5 NLM™ 및 NT 대행자는 다음과 같은 향상된 새 기능을 제공한다. UNIX 대행자는 아직 5.5 버전으로 업데이트되지 않았다.
MTA와 POA에 통합된 ADA
관리 대행자(ADA)는 그 기능이 메시지 전송 대행자(MTA)와 우체국 대행자(POA)에 통합되어 더 이상 사용되지 않는다. POA와 MTA에 관리자 스레드가 추가되어 이전에 ADA에서 수행하던 작업을 처리한다.
POA의 관리자 스레드에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 2: Post Office Agent Configuration에서 Chapter 1: Monitor the POA를 참고한다.
MTA의 관리자 스레드에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 1: Monitor the MTA를 참고한다.
NDS 사용자 동기화
이 기능을 설정하면 MTA가 NDS 사용자 동기화를 수행한다. 또한 동기화를 수행할 때 MTA에서 필요한 NDS 개체 권한을 NetWare 관리자에서 설정할 수 있게 하는 등 NDS 사용자 동기화의 구성이 크게 향상되었다.
NDS 사용자 동기화에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 3: Reconfigure the MTA를 참고한다.
TCP/IP를 사용한 우체국 연결
MTA가 POA와의 TCP/IP 연결을 통해 우체국 디렉토리에 액세스할 수 있게 되었다. 이 방식을 사용하면 MTA와 우체국 간의 TCP/IP 연결을 지원하기 위해 우체국에서 MTA를 실행할 필요가 없다.
TCP/IP를 사용한 우체국 연결에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 2: Post Office Agent Configuration에서 Chapter 3: Reconfigure the POA를 참고한다.
POA 야간 사용자 관리
POA는 야간에 다음과 같은 사용자 관리 작업을 수행한다.
POA가 이러한 작업을 야간에 수행하기 때문에 주간에는 GroupWise 클라이언트가 이러한 작업을 수행할 필요가 없다.
야간 사용자 관리에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 2: Post Office Agent Configuration에서 Chapter 3: Reconfigure the POA를 참고한다.
새로운 시작 스위치
POA는 /rights와 /dn 스위치를 새로 지원한다. /rights 시작 스위치를 사용하면 권한이 부족한 파일이나 디렉토리를 모두 식별할 수 있다. 또한 /dn(구분 이름) 시작 스위치를 사용하면 /user와 /password 스위치를 지정하지 않고도 원격 서버에 로그인할 수 있다. /dn 스위치는 NT POA가 아닌 NLM POA에서만 지원한다.
NLM MTA는 /dn (구분 이름) 시작 스위치를 지원한다. 이 스위치는 MTA와 POA에 대해 동일한 기능을 한다.
새로운 POA 시작 스위치에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 2: Post Office Agent Configuration에서 Chapter 6: POA Configuration Options를 참고한다.
새로운 MTA 시작 스위치에 대한 자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 4: MTA Configuration Options를 참고한다.
DNS 주소 찾기
다른 GroupWise 시스템에서 실행중인 GroupWise 5.5 MTA의 주소를 찾도록 MTA를 구성할 수 있다. 이렇게 하면 서로 다른 시스템의 GroupWise 5.5 MTA가 인터넷을 통해 직접 통신할 수 있다.
자세한 내용은 Connectivity Guide의 Book 1: Connect GroupWise 5.x Systems에서 Chapter 1: Use Dynamic Internet Links Between 5.5 Systems를 참고한다.
기본 라우팅 도메인
기본 라우팅 도메인을 지정할 수 있다. 달리 배달할 수 없는 메시지는 모두 자동으로 기본 라우팅 도메인으로 배달된다. 기본 라우팅 도메인의 MTA는 DNS 주소 찾기를 수행하여 주소 도출을 계속 시도할 수 있도록 설정할 수 있다.
자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 3: Reconfigure the MTA를 참고한다.
연결 일정 계획
도메인 간에 연결이 열리는 시간을 계획할 수 있다. 일정은 시간, 총 대기 메시지 수, 대기 메시지의 전체 크기에 따라 계획한다.
자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 3: Reconfigure the MTA를 참고한다.
MTA 진행중 대기열
MTA는 파일 복사가 아닌 TCP/IP를 통해 도착하는 메시지에 대해 다른 처리 방법을 사용하지 않고 하나의 "진행중" 대기열(GWINPROG 디렉토리)을 통해 모든 메시지를 라우팅한다. 또한 입력 대기열을 검색하지 않고 처리량을 향상시키기 위해 메모리 자원을 사용하여 모든 메시지를 추적한다. MTA가 메시지를 추적할 때 사용하는 메모리 크기는 직접 설정할 수 있다.
자세한 내용은 Agent Configuration Guide의 Book 3: Message Transfer Agent Configuration에서 Chapter 2: Optimize the MTA를 참고한다.
Windows 95* 및 Windows NT*용 GroupWise 5.5 클라이언트에는 다음과 같이 향상된 새 기능이 포함되었다. Macintosh*, Windows* 3.1, UNIX*용 GroupWise 5.5 클라이언트는 아직 개발되지 않았다. GroupWise 5.5 시스템에서 GroupWise 5, 5.1, 5.2 클라이언트를 실행하는 사용자는 해당 클라이언트에서 지원하는 기능을 사용할 수 있다.
새 기능 사용에 대한 자세한 내용은 Windows 95/NT용 GroupWise 5.5 클라이언트에서 도움말 도움말 항목 목차를 차례로 누른다.
주소록
주소록에 새로운 등록 정보와 공유 대화 상자가 추가되었다.
그룹 들여오기 및 내보내기
주소록에서 사용자 그룹을 들여오고 내보낼 수 있다.
등록 정보
이름이나 제공자 등의 주소록 등록 정보를 표시할 수 있게 되었다. 또한 주요 연락처 주소록에 대해 자동 정리 옵션을 지정할 수 있다.
주소록 공유
주요 연락처 주소록을 포함한 개인 주소록을 공유할 수 있다. 주소록에 있는 공유 탭을 사용하여 주소록 공유 여부 및 공유할 경우 공유할 사용자와 그 사용자에게 필요한 액세스 권한을 지정한다.
달력
달력은 그 기능이 매우 향상되었다. 다음은 주요 기능에 대한 간단한 설명이다.
달력 보기
월간 및 여러 사용자 보기가 지원된다. 또한 달력 보기에 격자와 주 번호를 표시할 수 있다.
달력 폴더
달력 폴더에서 가장 많이 사용하는 달력 보기를 지정하여 달력 대화 상자에 탭으로 추가할 수 있다.
작업 일정
이 기능을 사용하여 사내에서 근무하는 시간을 지정해 놓으면 그 외의 시간에 회의 일정이 잡히지 않도록 할 수 있다. 예를 들어 아침 8:00부터 점심 12:00까지만 시간제로 근무하는 사용자가 이 시간을 작업 일정으로 지정해 놓으면, 다른 사용자들이 일정 확인을 사용하여 회의 일정을 계획할 경우 오후 12:00부터 5:00까지는 이 사용자가 사내에 있지 않다는 것을 알 수 있다.
전화 통화 관리
전화 통화 관리에서 메모하여 통화 기록에 저장할 수 있다.
문서 관리
GroupWise 라이브러리를 사용하면 다양하고 새로운 기능을 통해 문서 관리 작업을 손쉽게 할 수 있다.
작업 기록
삭제된 문서에 대한 정보를 작업 기록에서 볼 수 있게 되었으며 이를 통해 삭제된 문서 복구에 필요한 블롭 파일의 이름을 알 수 있다.
문서 백업
사용하는 백업 소프트웨어와 함께 백업본으로 바꾸기 기능을 사용함으로써 라이브러리에 있는 문서를 백업된 파일로 바꿀 수 있다.
문서 반향
네트워크를 사용할 수 없을 경우 문서 반향 기능을 통해 문서를 보고 읽고 편집할 수 있다.
문서 찾기
찾기 기능을 사용하여 문서 선택 대화 상자에서 문서를 찾을 수 있다. 따라서 문서 번호를 몰라도 문서 참고를 쉽게 작성할 수 있다.
문서 참고
외부 도메인의 사용자나 인터넷 사용자에게 문서 참고를 보낼 수 있다.
문서 공유
직접 작성한 모든 문서에 대해 기본 공유 권한을 지정할 수 있다. 지정한 기본 권한은 새로 작성하는 모든 문서에 적용된다.
문서 폴더
기본창의 폴더 목록에 새 문서 폴더가 추가되었다. 새로 작성한 문서는 기본적으로 모두 이 폴더에 저장된다. 또한 문서 폴더에 있는 찾기 결과 폴더를 사용하여 권한을 가진 기본 라이브러리의 문서 및 본인이 작성한 문서를 모두 찾을 수 있다.
들여오기
문서 폴더(디렉토리) 전체를 들여올 수 있다.
통합
사용하는 시스템에서 각 응용 프로그램에 대한 통합을 설정하거나 해제할 수 있다. 설치 과정에서 통합하지 않은 응용 프로그램은 새로운 통합 탭을 사용하여 통합할 수 있다.
대량 문서 작업
대량 문서 작업 마법사를 사용하여 자신이 소유한 문서 그룹의 등록 정보를 이동, 복사, 삭제, 변경할 수 있다.
원격 디스크 공간 관리
원격 GroupWise에서 다운로드된 문서(실제 블롭 파일)와 그 문서가 차지하는 디스크 공간의 크기를 알 수 있다. 이 기능을 통해 원격 라이브러리에서 파일을 삭제하고 디스크 공간을 관리할 수 있다.
찾기
찾아보기와 위치 지정 탭이 하나의 대화 상자에 통합됨으로써 기본 찾기 대화 상자만을 사용하여 특정 검색 작업을 손쉽게 할 수 있다.
기본창
GroupWise 기본창이 다음과 같이 개선되었다.
표시
도구모음에 추가된 새로운 표시 드롭다운 목록을 사용하여 항목 목록 표시를 변경할 수 있다. 표시 목록이 제공되므로 항목 목록에 표시된 항목 유형을 쉽게 변경할 수 있다.
읽지 않은 항목
읽지 않은 항목들은 모두 굵은체로 표시된다. 따라서 우편함에서 항목을 구분하기가 쉬워졌다.
NDS 단일 사인온
이미 NDS에 인증을 받았을 경우 대화 상자에 암호를 입력하지 않고 GroupWise에 로그인할 수 있다.
달력 인쇄
새로운 달력 인쇄 형식과 함께 기능이 전체적으로 개선되었다.
개선 기능
달력 인쇄시 머리글 및 바닥글 인쇄, 주 번호 포함, 주말 요일 포함/제외, 인쇄 글꼴 변경 등의 옵션을 사용할 수 있다.
달력 인쇄 형식
Franklin Quest 달력보다 더 완벽하게 긴 문자열 옵션을 지원하는 새로운 GroupWise 달력이 제공된다. 또한, 약속 기간을 그래픽으로 표시할 수도 있으며 몇 가지 새로운 달력 인쇄 형식이 추가되었다.
항목을 문서로 저장
우편 메시지, 확인 메모, 업무 등의 우편함 항목을 GroupWise 라이브러리의 문서로 저장할 수 있다.
모두에게 보내기
새로 추가된 대표 문자 주소 지정 기능을 통해 우체국에 있는 모든 사람에게 항목을 보내는 기능이다. GroupWise 시스템 관리자가 설정할 경우 해당 도메인이나 다른 도메인의 사용자 모두에게 항목을 보낼 수 있다.
S/MIME
S/MIME 지원이 추가되어 타사 메시지 보안 프로그램을 사용할 수 있게 되었다. 자세한 내용은 다음 GroupWise Partners 페이지를 참고한다.
http://www.novell.com/groupwise/partners
GroupWise 인터넷 대행자의 기능이 향상되어 GroupWise 5.5의 새 기능인 인터넷 주소 지정을 지원한다. GroupWise 인터넷 대행자 설치에 대한 자세한 내용은 GroupWise Internet Agent Guide를 참고한다.
GroupWise WebAccess에는 다음과 같은 기능이 새로 추가되거나 향상되었다. GroupWise WebAccess 설치에 대한 자세한 내용은 GroupWise WebAccess Guide를 참고한다. GroupWise WebAccess 기능에 대한 자세한 내용은 GroupWise WebAccess에 제공되는 도움말을 참고한다.
폴더
공유 폴더를 사용할 수 있으며 폴더를 추가하고 삭제할 수 있다.
개인 주소록
개인 주소록에서 사용자를 선택, 추가, 삭제할 수 있다.
휴지통
휴지통에서 항목을 보거나 삭제를 취소할 수 있다.
WebPublisher
GroupWise WebAccess에 GroupWise WebPublisher가 추가되었다. WebAccess 사용자는 GroupWise WebPublisher를 사용하여 라이브러리에서 문서를 검색하거나 문서를 원래 형식으로 로컬 드라이브에 저장하거나 HTML 형식으로 볼 수 있다.
또한, GroupWise를 사용하지 않는 사용자는 WebPublisher를 사용하여 GroupWise 라이브러리에 저장된 공용 문서를 볼 수 있다. 예를 들어, 해당 GroupWise 시스템에 액세스 권한이 없는 모든 웹 사용자에게 GroupWise 라이브러리에 있는 마케팅 문서를 공개할 수 있다. 웹 사용자들은 GroupWise WebAccess/WebPublisher 사이트의 위치만 알면 문서에 액세스할 수 있다.