12.1 Gestión de firmas

GroupWise Web permite crear, seleccionar, modificar y suprimir firmas propias, así como aplicar las firmas globales que estén disponibles para su uso.

  • Haga clic en el icono Ajustes de la parte superior de la ventana de la aplicación y seleccione Firmas.

  • Para habilitar su firma por defecto, seleccione la opción Activar mi firma.

    • Para que se añada la firma por defecto a los mensajes nuevos, seleccione Añadir automáticamente.

    • Para elegir si desea añadir la firma por defecto a un mensaje nuevo, seleccione Haga clic para añadir.

  • Para crear una firma nueva, haga clic en , especifique un nombre de firma, utilice el editor HTML para crear la firma y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Para modificar una firma, haga clic en ella en la lista de firmas, realice los cambios que desee y haga clic en Guardar.

  • Para definir la firma por defecto, abra la firma para editarla, habilite la opción Convertir en firma por defecto y haga clic en Guardar.

    Para seleccionar otra firma de la lista Firmas como firma por defecto, repita el proceso en una firma diferente. Esto eliminará la designación de la otra firma.

    NOTA:la firma por defecto tiene un asterisco (*) al final de su nombre en la lista Firmas.

  • Para añadir una de sus firmas a un correo electrónico, debe haber habilitado la opción Activar mi firma y creado una o más firmas.

    Si ha seleccionado la opción Añadir automáticamente, la firma por defecto se añadirá inmediatamente cuando comience a redactar un nuevo correo electrónico.

    Si ha seleccionado la opción Haga clic para añadir, puede añadir la firma en cualquier momento mientras crea un nuevo correo electrónico.

  • Cambia entre las vistas de composición de texto sin formato y HTML no hace que la firma pierda su formato HTML. La firma simplemente cambia entre texto sin formato y formato HTML.

  • Para eliminar una firma de la lista Firmas y suprimirla de GroupWise, haga clic en el icono Suprimir de esa firma.

  • Si su organización proporciona firmas “globales”, puede añadirlas al enviar mensajes.