17.3 Tareas de calendario
Puede programar una tarea para usted, para otra persona o para varias personas. Cuando la reciban, la tarea se mostrará en los calendarios de todos los destinatarios como recordatorio visual de la fecha de vencimiento. La opción muestra por defecto el día actual, pero también puede especificar una hora de vencimiento, una prioridad y, si es necesario, convertirla en una tarea periódica diaria o semanal. Cuando se avanza en la tarea, puede actualizar el estado de finalización utilizando una entrada digital para el porcentaje completado, seleccionando la casilla de verificación en la vista Calendario o utilizando la opción haciendo clic con el botón derecho en el elemento. Este estado Completado no se sincroniza con los calendarios de otros usuarios cuando se actualiza en el calendario de otro usuario.
Para crear y enviar una tarea nueva:
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Pase el cursor sobre el botón y seleccione
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Introduzca uno o varios destinatarios de tareas en los campos correspondientes (A, CC, CO).
NOTA:puede hacer clic en el icono de la persona
para ocultar los campos del destinatario si desea que la tarea solo aparezca en el calendario cuando la publique. -
Especifique los demás detalles de la tarea como desee. Lo mínimo que debe indicar es un asunto para la tarea.
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Haga clic en si tiene uno o más destinatarios, o bien haga clic en
Si las vistas Día o Semana están seleccionadas, las tareas solo se muestran en la parte superior de la cuadrícula del calendario para no bloquear las horas de las citas.