17.1 Programación de una cita

Las citas se programan mediante el botón Componer. Si tiene el calendario a la vista, al hacer clic en el botón Componer se abrirá por defecto una ventana Cita nueva. Si tiene la página Buzón a la vista, debe pasar el cursor sobre el botón Componer para mostrar las opciones desplegables y, a continuación, seleccionar Cita.

Programar una cita:

  1. Pase el puntero del ratón sobre el botón Componer y seleccione Cita. El nombre de la dirección aparecerá automáticamente en el campo A.

  2. Si la cita es para varias personas, como una reunión, añada otros usuarios de GroupWise en los campos correspondientes (A, CC, CO). Cuando comience a escribir un nombre, la guía de direcciones de GroupWise filtrará las direcciones según la cadena introducida (parcial o completa).

  3. Especifique los detalles de la cita y haga clic en junto a la fecha de inicio para comprobar si los usuarios están ocupados. Búsqueda de disponibilidad cambiará el icono a si uno o varios usuarios no están disponibles.

    Si alguno de los destinatarios no está disponible, haga clic en para abrir los resultados de la búsqueda de disponibilidad, donde podrá ver quién está ocupado y también ver y seleccionar una hora que no entre en conflicto.

  4. Cuando haya rellenado los datos de la cita, haga clic en Enviar.