La lista de carpetas situada a la izquierda de la ventana principal permite organizar los elementos de GroupWise mediante la creación de carpetas en las que almacenar los elementos. La carpeta Buzón se abre por defecto cuando se entra la primera vez. Para obtener información acerca de las diferentes carpetas de GroupWise, consulte la Uso de carpetas para organizar el buzón.
su carpeta principal (con su nombre) representa la base de datos de GroupWise. Todas las carpetas de la lista de carpetas son subcarpetas de la carpeta principal.
La carpeta Buzón muestra todos los elementos recibidos, a excepción de los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que haya aceptado o rechazado. Los elementos programados y las tareas se mueven por defecto al calendario cuando los acepta.
Los elementos recibidos se almacenan en el buzón de GroupWise, que se actualiza automáticamente a medida que se reciben elementos nuevos. Si el equipo tiene capacidad de audio y hay abierta una ventana de GroupWise WebAccess en el navegador Web, se reproduce un tono cuando se recibe un elemento nuevo.
Para organizar los mensajes, muévalos a carpetas dentro del Archivador. Es posible crear nuevas carpetas según sea necesario.
La carpeta Elementos no abiertos contiene los elementos recibidos que no ha abierto todavía. Es una carpeta de consulta que no se puede suprimir.
La carpeta Elementos enviados muestra todos los elementos que ha enviado. Con solo comprobar las propiedades de los elementos enviados es posible determinar su estado (Entregado, Abierto, etc.).
La carpeta Calendario es un enlace que abre la vista Calendario, donde se pueden seleccionar varias opciones de presentación del calendario. Puede utilizar la lista de carpetas para seleccionar los calendarios que se mostrarán. Los calendarios seleccionados aparecen en la vista de calendario.
La carpeta Contactos representa por defecto la guía de direcciones Contactos frecuentes. Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.
Utilice la carpeta Lista de tareas para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee.
La carpeta Trabajo en curso es una carpeta en la que puede guardar mensajes iniciados, pero que desea terminar más tarde. En ella también se guardan automáticamente todos los mensajes de almacenamiento automático.
La carpeta Archivador contiene todas sus carpetas personales. Para reorganizar las carpetas y anidarlas, haga clic en Carpetas en la barra de herramientas principal.
Todos los elementos de correo electrónico de las direcciones y dominios de Internet que se trataron como basura mediante Gestión de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura. A menos que se habilite la opción Correo basura, esta carpeta no se crea en la lista de carpetas.
Esta carpeta no se puede suprimir mientras estén habilitadas las opciones de Correo basura. Sin embargo, la carpeta se puede renombrar o mover a una ubicación diferente de la lista de carpetas. Si se inhabilitan todas las opciones de Correo basura, se puede suprimir la carpeta. La carpeta también se puede suprimir si el administrador de GroupWise ha inhabilitado la función de gestión del correo basura.
Para suprimir elementos de la carpeta Correo basura, haga clic con el botón derecho en la carpeta Correo basura, haga clic en Vaciar la carpeta Correo basura y, a continuación, en Sí.
Para obtener más información acerca de la gestión de correo basura, consulte la Gestión del correo no deseado (spam).
Todos los elementos eliminados, el correo, los mensajes telefónicos, las citas, las tareas, los documentos y los recordatorios se almacenan en la carpeta Papelera. Los elementos de la papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzón antes de vaciarla. (Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.)
Puede vaciar toda la papelera o solo los elementos seleccionados. El administrador de GroupWise puede especificar que la papelera se vacíe automáticamente de forma periódica.
Una carpeta compartida es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas pueden tener acceso a ella. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar los elementos existentes a la carpeta y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas de sistema; entre ellas se cuentan Archivador, Papelera y Trabajo en curso.
El hecho de que los usuarios tengan derechos sobre una carpeta compartida no implica que automáticamente tengan derechos para editar un documento que haya colocado en esa carpeta. Para que puedan editar el documento, deberá concederles derechos de edición haciendo clic en Carpetas y, a continuación en Compartir carpeta.