Si es el destinatario de una cita y desea cambiar la hora a la que se celebrará, puede realizar una búsqueda de disponibilidad de los asistentes y proponer una hora distinta. La nueva hora se envía de vuelta al remitente original, que puede decidir entonces si la acepta. Si se acepta el cambio, la cita original se edita.
El destinatario debe encontrarse en un cliente de GroupWise 18 para poder proponer una hora nueva. El iniciador debe encontrarse en un cliente de GroupWise 18 para poder aceptar la hora nueva y enviar la cita modificada. Si el iniciador está en una versión del cliente anterior a GroupWise 18, la contrapropuesta se muestra como un correo electrónico con la cita original adjunta. En ese caso, el iniciador debe modificar manualmente la cita original en caso de que desee utilizar la hora nueva.
Para proponer una nueva hora de cita desde la barra de herramientas:
En la lista de elementos, seleccione una cita.
Haga clic en Acciones > Proponer nueva hora.
(Opcional) Haga clic en Búsqueda de disponibilidad para ver el programa de calendario de todos los destinatarios a fin de encontrar una hora adecuada.
Modifique la fecha, la hora o la duración según precise.
(Opcional) Indique un motivo para el cambio de la cita.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Para proponer una nueva hora de cita desde la ventana principal:
En la vista Calendario, haga clic con el botón derecho en una cita.
Haga clic en Proponer nueva hora.
(Opcional) Haga clic en Búsqueda de disponibilidad para ver el programa de calendario de todos los destinatarios a fin de encontrar una hora adecuada.
Modifique la fecha, la hora o la duración según precise.
(Opcional) Indique un motivo para el cambio de la cita.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.