47.9 Compartición de una guía de direcciones con otro usuario

Las guías de direcciones compartidas están marcadas con el icono Icono de guía de direcciones compartida. Este icono puede ser algo diferente, según haya creado o no la guía de direcciones.

Es posible compartir las guías de direcciones personales con otros usuarios. Puede otorgar a los usuarios derechos de solo lectura o derechos para leer, añadir, editar y suprimir información en la guía de direcciones. Cuando se comparte una guía de direcciones, los usuarios reciben una notificación que pueden aceptar o rechazar.

En GroupWise no hay ningún límite para el número de destinatarios con los que se puede compartir una guía de direcciones. De igual forma, no existe ninguna limitación en GroupWise respecto al número de entradas que puede incluir una guía de direcciones compartida.

NOTA:dado que el rendimiento del sistema depende del hardware que se use para ejecutar GroupWise, compartir una guía de direcciones con muchos usuarios o contar con una cantidad excesiva de entradas dentro de una guía compartida puede provocar problemas de rendimiento.

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartición.

    Si la guía de direcciones no está visible, puede abrirla haciendo clic en Archivo > Abrir guía.

  3. Haga clic en Compartido con.

  4. Escriba el nombre de la persona con la que desee compartir la guía de direcciones y haga clic en Añadir usuario para añadir el usuario a la lista Compartir.

    Si no conoce el nombre de la persona, haga clic en Icono de la guía de direcciones y busque y seleccione el usuario.

    No es posible compartir guías de direcciones situadas en dominios externos.

  5. Haga clic en el nombre de cada usuario en la lista Compartir y, a continuación, asígneles derechos de acceso en el recuadro de grupo Acceso.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el recuadro de diálogo.

    O bien

    Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios y mantener el recuadro de diálogo abierto.

    Al hacer clic en Aceptar o en Aplicar, la persona con la que desea compartir la guía de direcciones recibe una notificación. En la columna Estado se muestra Pendiente hasta que el usuario acepta o rechaza la petición de compartir la guía de direcciones y, después, se actualiza con la selección del usuario.

    En la lista de guías de direcciones, las guías de direcciones compartidas se marcan con el icono Icono de guía de direcciones compartida.

    Usted y los usuarios con los que comparte una guía de direcciones pueden organizar las columnas de la guía de direcciones de forma diferente.