Los elementos guardados se conservan en su buzón y calendario, además de copiarse en la ubicación especificada. Es posible guardar elementos en el disco como archivos de texto, archivos de texto con formato, pdf o correo de Internet. Los adjuntos se almacenan en su formato de origen.
En su buzón o calendario, haga clic en el elemento que desea guardar y, a continuación, en Archivo > Guardar como.
Pulse Ctrl y, a continuación, haga clic en el elemento y los adjuntos que desea guardar.
Seleccione si desea guardar el elemento en un disco o en una biblioteca de GroupWise.
En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el elemento.
O bien
En el campo Tema, escriba un nombre de tema.
Para guardar el elemento en una ubicación distinta de la actual, desplácese a la nueva ubicación.
O bien
Para guardar el elemento en una biblioteca de GroupWise diferente, haga clic en la lista desplegable y, a continuación, seleccione un nombre de biblioteca.
Si está guardando en una biblioteca de GroupWise, asegúrese de seleccionar la opción Definir las propiedades al usar los valores por defecto, a no ser que desee especificar las propiedades del documento en ese momento.
Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.
Puede arrastrar y soltar un elemento de GroupWise en la ubicación en la que desee guardar el archivo. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar un mensaje en una carpeta de proyectos del escritorio de Windows o de otro cliente de correo electrónico.
Los archivos que arrastre y suelte se guardan en uno de estos dos formatos: un acceso directo al mensaje original en formato .gwi o una copia del mensaje original en formato .eml.
Para cambiar el formato:
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Acciones por defecto.
En Arrastrar mensaje al escritorio, seleccione Crear acceso directo (.gwi), Crear copia (.eml) o Crear un archivo PDF (.pdf).