Para crear una regla debe hacer lo siguiente:
Asigne un nombre a la regla.
Seleccione un evento. El evento es el instrumento que inicia la regla.
Seleccione los tipos de elementos que se verán afectados por la regla.
Añada una acción. La acción es lo que usted desea que haga la regla al activarse.
Guarde la regla.
Asegúrese de que la regla esté habilitada.
Puede especificar muchas más opciones para limitar los elementos a los que afecta una regla. Por ejemplo, puede aplicar una regla a las citas aceptadas, a los elementos que tengan una determinada palabra en el recuadro Tema o a elementos con una prioridad alta. A continuación, puede usar la opción Definir condiciones para limitar más las reglas. Consulte Limitación de los elementos afectados por una regla.