Puede iniciar una secuencia de edición de un elemento del calendario desde una lista de carpetas en la vista Buzón o desde una entrada en la vista Calendario. Cuando se abra el elemento, podrá cambiar cualquiera de los campos u opciones que se hayan podido modificar como elemento nuevo.
Edición de elementos de la lista del buzón: para editar un elemento de calendario desde una lista de Buzón, como Elementos enviados o Lista de tareas, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botón derecho en el elemento de la lista y seleccione Editar en el menú contextual.
Seleccione el elemento de la lista y elija Editar en el menú de puntos suspensivos de la barra de herramientas.
Edición de elementos desde la vista de calendario: para editar un elemento de calendario desde Calendario, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botón derecho en el elemento del calendario y seleccione Editar en el menú contextual.
Haga clic en el elemento del calendario para abrir la ventana emergente del elemento y seleccione Editar en el menú de 3 puntos de la barra de herramientas del elemento.
Si el elemento fue enviado o aceptado por otras personas, se les notificará cualquier cambio marcando el elemento como no leído. Si se cambia la fecha y la hora o el lugar de la cita, tendrán la oportunidad de aceptar los cambios.
Modificación del estado de ocupación: puede elegir entre cuatro opciones para modificar el estado de una cita: Libre, Dudoso, Ocupado o Ausente. Cuando se crea una cita nueva, el valor por defecto es Ocupado.
Para modificar el estado de una cita en el calendario, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botón derecho en el elemento del calendario, haga clic en Mostrar como y seleccione la opción que desee en el menú contextual.
Haga doble clic en el elemento para abrirlo, haga clic en la flecha del menú Estado y seleccione la opción que desee.
Para modificar el estado de una cita en el buzón, realice una de las siguientes acciones:
Abra una cita que haya recibido en el buzón, haga clic en el menú Aceptar , elija el estado que desee entre las opciones de Mostrar como y haga clic en Aceptar.
NOTA:esta opción solo está disponible para las citas que aún no haya aceptado. También es la única opción de estado que permite añadir un comentario para el remitente.
Haga clic con el botón derecho en la cita en la lista del buzón, haga clic en Mostrar como y seleccione la opción que desee en el menú contextual.
Con el elemento del buzón abierto o en el panel de vista previa, haga clic en la flecha del menú Estado y seleccione la opción que desee.