5.1 Acerca de la Búsqueda en el Directorio
Puede utilizar la página Búsqueda en el Directorio para buscar usuarios, grupos o grupos de tareas introduciendo criterios de búsqueda o utilizando criterios de búsqueda guardados previamente.
Por ejemplo, supongamos que Margo MacKenzie (directora de marketing) precisa buscar información sobre una persona de su organización. Accede a la página Búsqueda en el Directorio y por defecto obtiene lo siguiente:
Margo todavía no ha guardado ninguna búsqueda de la que pueda realizar una selección, así pues, define una búsqueda nueva.
Existe un usuario con el que desea establecer contacto cuyo nombre empieza por la letra C, pero no recuerda el nombre completo. Basta con que especifique una búsqueda básica con este criterio:
Aparecerán los resultados de la búsqueda y Margo podrá examinar y trabajar con la información que ha solicitado:
Margo hace clic desde la pestaña Identidad hasta la pestaña Organización en los resultados de la búsqueda para obtener otra vista de la información. Recuerda que la persona que está buscando trabaja para Kip Keller, así que restringe la búsqueda a Cal Central:
Además de las pestañas que ofrecen distintas vistas, la página de resultados de la búsqueda proporciona enlaces y botones para llevar a cabo otras acciones en la información. Se puede:
- Ordenar las filas de información haciendo clic en el encabezado de las columnas
- Visualizar información (página Perfil) de un usuario, grupo o grupo de tareas haciendo clic en la fila correspondiente
- Enviar correo electrónico nuevo a un usuario haciendo clic en el icono de correo electrónico en la fila del usuario
- Guardar la búsqueda para volver a utilizarla en el futuro
- Exportar los resultados a un archivo de texto
- Modificar la búsqueda cambiando los criterios
Al generar resultados de una búsqueda, en ocasiones, es posible que no sea suficiente con llevar a cabo una búsqueda básica para describir la información que desea. Para especificar criterios complejos, puede utilizar una búsqueda avanzada.
Si hay una búsqueda avanzada que es posible que precise volver a realizar, puede conservarla como una búsqueda guardada. Las búsquedas guardadas incluso son útiles para las búsquedas básicas que ejecuta con frecuencia. Por ejemplo, Margo MacKenzie ha añadido un par de búsquedas guardadas que utiliza a menudo:
