La acción
permite a los usuarios solicitar asignaciones de funciones. La acción está disponible para los administradores del módulo de funciones, los supervisores de funciones y otros usuarios autenticados no asignados específicamente a ninguna de las funciones del sistema instaladas.Los administradores del módulo de funciones pueden solicitar la asignación de usuarios, grupos y contenedores a funciones. El administrador del módulo de funciones tiene un ámbito ilimitado dentro del directorio.
Los supervisores de funciones pueden solicitar asignaciones de usuarios, grupos y contenedores a funciones para las que tengan derechos de examen.
Otros usuarios autenticados pueden solicitar asignaciones a funciones para las que tengan derechos de examen.
Para solicitar la asignación de uno o varios usuarios, grupos o contenedores a una misma función:
Haga clic en
en la lista de acciones deHaga clic en el icono
enSeleccione la función a la que desee asignar los usuarios, grupos o contenedores.
Utilice la herramienta Sección 1.4.4, Acciones comunes de los usuarios.
o para seleccionar la función. Para obtener información detallada acerca del uso de las herramientas y consulte laLa aplicación de usuario muestra el estado actual de las asignaciones de la función seleccionada.
A continuación se describen las columnas de la tabla de la lista de asignaciones:
La columna
proporciona el nombre del objeto asignado a la función seleccionada actualmente.La columna
indica el modo en el que el objeto se ha asignado a la función, tal como se describe a continuación:La columna
muestra la fecha de entrada en vigor de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, significa que la asignación entró en vigor inmediatamente después de realizar la petición correspondiente.La columna
muestra la fecha de caducidad de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, la asignación sigue en vigor indefinidamente.La columna
muestra si se ha otorgado la asignación:Puede filtrar la lista de asignaciones del modo siguiente:
Para ver sólo estas asignaciones, consulte Filtrado de datos para obtener información acerca del contenido que debe introducir en el recuadro
Para ver sólo asignaciones de usuarios, seleccione el recuadro
Para ver sólo asignaciones de grupos, seleccione el recuadro
Para ver sólo asignaciones de contenedores, seleccione el recuadro
Para ver sólo relaciones de funciones, seleccione el recuadro
Para aplicar los criterios de filtros que ha especificado, haga clic en
Para borrar los criterios de filtro especificados, haga clic en
Para establecer el número máximo de asignaciones que se deben mostrar en cada página, seleccione un número en la lista desplegable
Para crear una nueva asignación, haga clic en
Especifique la información de la asignación en el recuadro de grupo
En el recuadro desplegable
seleccione o para indicar el tipo de objeto que desea asignar a la función seleccionada actualmente.En el campo
especifique los usuarios que desee asignar.NOTA:Si selecciona
como el tipo de asignación, la interfaz de usuario mostrará el campo Si selecciona mostrará el campoEn el campo
introduzca texto que describa el motivo de la petición de asignación.En el campo
especifique la fecha en la que desee que entre en vigor la asignación. Puede utilizar el control de calendario para seleccionar la fecha.En el campo
indique si desea que la asignación tenga una fecha de caducidad. Si la asignación debe permanecer en vigor de forma indefinida, seleccione Si desea definir una fecha de caducidad, seleccione y utilice el control de calendario para seleccionar la fecha.Haga clic en
para enviar la petición de asignación de función.NOTA:La acción
permite ver las funciones relacionadas con la función seleccionada, pero no permite crear relaciones de funciones. Para ello, deberá emplear la acciónSi se produce un conflicto de separación de tareas al asignar una función a uno o varios usuarios, la interfaz de usuario muestra el recuadro
en la parte inferior de la página. Si se da el caso, deberá proporcionar una justificación empresarial para la asignación.Para proporcionar una justificación:
Escriba una descripción en el campo
que explique por qué es necesaria una excepción a la restricción de separación de tareas en esta situación.NOTA:No es necesario proporcionar una justificación en los casos en los que la nueva asignación de funciones entre en conflicto con alguna que el usuario haya adquirido de forma indirecta, ya sea a través de una relación de funciones o por la pertenencia a un grupo o contenedor. Si un usuario se añade a una función de forma indirecta y se detecta un conflicto potencial de separación de tareas, la aplicación de usuario permite añadir la nueva asignación y registra la infracción para que sea posible utilizarla en informes y procesos de auditoría. Si es necesario, los administradores de funciones pueden corregir la infracción redefiniendo las funciones.
Para solicitar la asignación de una o varias funciones a un solo usuario:
Haga clic en
en la lista de acciones deHaga clic en el icono
enSeleccione el usuario al que desee asignar una o varias funciones.
Utilice la herramienta Uso del botón Selector de objetos para las búsquedas.
o para seleccionar el usuario. Para obtener información detallada acerca del uso de las herramientas y consulte laLa aplicación de usuario muestra el estado actual de las asignaciones del usuario seleccionado.
A continuación se describen las columnas de la tabla de la lista de asignaciones:
La columna
proporciona el nombre de la función asignada al usuario seleccionado.La columna
indica el modo de asignación de la función al usuario, tal como se describe a continuación:La columna
muestra la fecha de entrada en vigor de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, significa que la asignación entró en vigor inmediatamente después de realizar la petición correspondiente.La columna
muestra la fecha de caducidad de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, la asignación sigue en vigor indefinidamente.La columna
muestra si la asignación se ha otorgado y aprovisionado:Puede filtrar la lista de asignaciones del modo siguiente:
Para ver sólo las asignaciones que empiecen por una cadena de caracteres concreta, consulte Filtrado de datos para obtener información acerca de lo que debe escribir en el recuadro
Para ver sólo las funciones asignadas directamente al usuario, seleccione el recuadro
Para ver sólo las funciones asignadas indirectamente, seleccione el recuadro
Las asignaciones indirectas son las recibidas por un usuario a través de relaciones de funciones o por pertenecer a un grupo o contenedor.Para aplicar los criterios de filtros que ha especificado, haga clic en
Para borrar los criterios de filtro especificados, haga clic en
Para establecer el número máximo de asignaciones que se deben mostrar en cada página, seleccione un número en la lista desplegable
Para crear una nueva asignación, haga clic en
Especifique la información de la asignación en el recuadro de grupo
En el campo
especifique las funciones que desee asignar.En el campo
introduzca texto que describa el motivo de la petición de asignación.En el campo
especifique la fecha en la que desee que entre en vigor la asignación. Puede utilizar el control de calendario para seleccionar la fecha.En el campo
indique si desea que la asignación tenga una fecha de caducidad. Si la asignación debe permanecer en vigor de forma indefinida, seleccione Si desea definir una fecha de caducidad, seleccione y utilice el control de calendario para seleccionar la fecha.Haga clic en
para enviar la petición de asignación de función.Si se produce un conflicto de separación de tareas al asignar una función al usuario seleccionado, la interfaz de usuario muestra el recuadro
en la parte inferior de la página. Si se da el caso, deberá proporcionar una justificación empresarial para la asignación.Para proporcionar una justificación:
Escriba una descripción en el campo
que explique por qué es necesaria una excepción a la restricción de separación de tareas en esta situación.Asignaciones de funciones indirectas y conflictos de separación de tareas No es necesario proporcionar una justificación en los casos en los que la nueva asignación de funciones entre en conflicto con alguna que el usuario haya adquirido de forma indirecta, ya sea a través de una relación de funciones o por la pertenencia a un grupo o contenedor. Si un usuario se añade a una función de forma indirecta y se detecta un conflicto potencial de separación de tareas, la aplicación de usuario permite añadir la nueva asignación y registra la infracción para que sea posible utilizarla en informes y procesos de auditoría. Si es necesario, los administradores de funciones pueden corregir la infracción redefiniendo las funciones.
Para solicitar la asignación de una o varias funciones a un solo grupo:
Haga clic en
en la lista de acciones deHaga clic en el icono
enSeleccione el grupo al que desee asignar una o varias funciones.
Utilice la herramienta Uso del botón Selector de objetos para las búsquedas.
o para seleccionar el grupo. Para obtener información detallada acerca del uso de las herramientas y consulte laLa aplicación de usuario muestra el estado actual de las asignaciones del grupo seleccionado.
A continuación se describen las columnas de la tabla de la lista de asignaciones:
La columna
proporciona el nombre de la función asignada al grupo seleccionado.La columna
indica el modo de asignación de la función al grupo, tal como se describe a continuación:La columna
muestra la fecha de entrada en vigor de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, significa que la asignación entró en vigor inmediatamente después de realizar la petición correspondiente.La columna
muestra la fecha de caducidad de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, la asignación sigue en vigor indefinidamente.La columna
muestra si la asignación se ha otorgado y aprovisionado:Puede filtrar la lista de asignaciones del modo siguiente:
Para ver sólo las asignaciones que empiecen por una cadena de caracteres concreta, consulte Filtrado de datos para obtener información acerca de lo que debe escribir en el recuadro
Para ver sólo las funciones asignadas directamente al grupo, seleccione el recuadro
Para ver sólo las funciones asignadas indirectamente, seleccione el recuadro
Las asignaciones indirectas son las que los grupos reciben a través de una relación de funciones.Para aplicar los criterios de filtros que ha especificado, haga clic en
Para borrar los criterios de filtro especificados, haga clic en
Para establecer el número máximo de asignaciones que se deben mostrar en cada página, seleccione un número en la lista desplegable
Para crear una nueva asignación, haga clic en
Especifique la información de la asignación en el recuadro de grupo
En el campo
especifique las funciones que desee asignar.En el campo
introduzca texto que describa el motivo de la petición de asignación.En el campo
especifique la fecha en la que desee que entre en vigor la asignación. Puede utilizar el control de calendario para seleccionar la fecha.En el campo
indique si desea que la asignación tenga una fecha de caducidad. Si la asignación debe permanecer en vigor de forma indefinida, seleccione Si desea definir una fecha de caducidad, seleccione y utilice el control de calendario para seleccionar la fecha.Haga clic en
para enviar la petición de asignación de función.Para solicitar la asignación de una o varias funciones a un solo contenedor:
Haga clic en
en la lista de acciones deHaga clic en el icono
enSeleccione el contenedor al que desee asignar una o varias funciones.
Utilice la herramienta Uso del botón Selector de objetos para las búsquedas.
o para seleccionar el contenedor. Para obtener información detallada acerca del uso de las herramientas y consulte laLa aplicación de usuario muestra el estado actual de las asignaciones del contenedor seleccionado.
A continuación se describen las columnas de la tabla de la lista de asignaciones:
La columna
proporciona el nombre de la función asignada al contenedor seleccionado.La columna
indica el modo de asignación de la función al contenedor, tal como se describe a continuación:La columna
muestra la fecha de entrada en vigor de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, significa que la asignación entró en vigor inmediatamente después de realizar la petición correspondiente.La columna
muestra la fecha de caducidad de la asignación. Si no se muestra ninguna fecha, la asignación sigue en vigor indefinidamente.La columna
muestra si la asignación se ha otorgado y aprovisionado:Puede filtrar la lista de asignaciones del modo siguiente:
Para ver sólo las asignaciones que empiecen por una cadena de caracteres concreta, consulte Filtrado de datos para obtener información acerca de lo que debe escribir en el recuadro
Para ver sólo las funciones asignadas directamente al contenedor, seleccione el recuadro
Para ver sólo las funciones asignadas indirectamente, seleccione el recuadro
Las asignaciones indirectas son las que los contenedores reciben a través de una relación de funciones.Para aplicar los criterios de filtros que ha especificado, haga clic en
Para borrar los criterios de filtro especificados, haga clic en
Para establecer el número máximo de asignaciones que se deben mostrar en cada página, seleccione un número en la lista desplegable
Para crear una nueva asignación, haga clic en
Especifique la información de la asignación en el recuadro de grupo
En el campo
especifique las funciones que desee asignar.En el campo
introduzca texto que describa el motivo de la petición de asignación.En el campo
especifique la fecha en la que desee que entre en vigor la asignación. Puede utilizar el control de calendario para seleccionar la fecha.En el campo
indique si desea que la asignación tenga una fecha de caducidad. Si la asignación debe permanecer en vigor de forma indefinida, seleccione Si desea definir una fecha de caducidad, seleccione y utilice el control de calendario para seleccionar la fecha.Para propagar esta asignación de función a los usuarios de todos los subcontenedores, seleccione
Haga clic en
para enviar la petición de asignación de función.