Si lo desea, iFolder de Novell puede utilizar una contraseña codificada como clave para cifrar los datos en el servidor y durante la transmisión. Después de definir la contraseña codificada, deberá introducirla siempre que entre al servidor iFolder.
Los archivos del directorio de iFolder de Novell local se encuentran en la estación de trabajo en forma de sólo texto y en el servidor iFolder en forma codificada. Para garantizar la seguridad y confidencialidad durante la transmisión y el almacenamiento, iFolder cifra los archivos utilizando la contraseña codificada que se ha especificado al instalar el Cliente iFolder.
El cifrado se produce antes de que los archivos salgan de la estación de trabajo para transferirse de forma segura a través de una conexión de Internet para cargarse y almacenarse en el servidor iFolder. Los archivos permanecen cifrados en el servidor iFolder y durante las descargas en las estaciones de trabajo. El Cliente iFolder descifra los archivos descargados a medida que llegan a las estaciones de trabajo locales.
Después de entrar correctamente en iFolder, se abre el cuadro de diálogo Obtener contraseña codificada, donde deberá introducir la contraseña codificada.
Si lo desea, iFolder puede recordarle la contraseña. La próxima vez que inicie el proceso de entrada, el intercambio de la contraseña codificada se realizará automáticamente, sin que aparezca ningún cuadro de diálogo.
Para desactivar el intercambio automático de la contraseña codificada, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder, haga clic en Información de cuenta > Preferencias, desactive la casilla de verificación Recordar contraseña codificada y haga clic en Aplicar.
Recuperación de la contraseña codificada es una opción que se puede definir durante el proceso de instalación, si el administrador de iFolder la habilita. Esta opción es muy recomendable, ya que permite al administrador de iFolder ayudarle a acceder a los archivos del servidor iFolder si alguna vez olvida la contraseña codificada de iFolder.
Algunos administradores de iFolder habilitan la opción Recuperación de la contraseña codificada por defecto, haciéndola obligatoria para todos los usuarios. En este caso, la contraseña codificada puede revelarse después de la autenticación de la identidad.
Puesto que la contraseña codificada se introduce sólo después de entrar con la ID de usuario y la contraseña, es posible probar varias veces sin que ello tenga consecuencias. Sin embargo, si no recuerda la contraseña codificada y ha habilitado la opción Recuperación de la contraseña codificada, el administrador podrá enviarle una sugerencia que le ayude a recordarla.
Si ha inhabilitado la opción Recuperación de la contraseña codificada, como último recurso el administrador de iFolder puede restablecer la cuenta. Esto significa que los archivos del servidor iFolder se eliminarán, junto con los metadatos relacionados con la cuenta. La única copia buena de los datos se encuentra en el directorio local de iFolder más reciente de todas las estaciones de trabajo.
Antes de que el administrador restablezca la cuenta del servidor, salga de todas las sesiones del Cliente con el servidor iFolder. Una vez restablecida la cuenta, entre al servidor iFolder desde la estación de trabajo que contenga la versión más actual de los archivos. Durante la entrada, deberá definir y confirmar una nueva contraseña codificada.
Tras entrar correctamente, los archivos se sincronizan con el servidor iFolder. El tiempo de carga puede variar según la cantidad de datos que deban cargarse y la velocidad de la conexión a Internet.