2.1 Identificación de novedades

Una clave para trabajar en equipo de forma eficiente y efectiva es saber en qué trabajan los usuarios y qué dicen. Filr le permite ver archivos nuevos y trabajar con ellos a través de la página Novedades. Aquí puede ver los archivos nuevos, escribir comentarios sobre ellos y mucho más. (Para realizar acciones en los archivos, debe contar con los derechos adecuados. Para obtener más información sobre los derechos, consulte la Sección 3.1, Descripción de los derechos de acceso).

Para obtener información sobre las novedades de la aplicación para dispositivos móviles de Filr, consulte la Novell Filr 1.0 Mobile App Quick Start (Guía de inicio rápido de la aplicación para dispositivos móviles de Novell Filr 1.0).

En un navegador Web, acceda al sitio de Novell Filr tal como se describe en la Sección 1.3, Acceso a Novell Filr desde un navegador Web y, a continuación, consulte las secciones siguientes:

2.1.1 Visualización de archivos nuevos

  1. Haga clic en el icono Novedades en la cabecera para acceder a la página Novedades y ver los archivos más recientes a los que tiene acceso.

    Al hacer clic en la categoría adecuada del panel de navegación Novedades de la parte izquierda de la página, se pueden ver entradas nuevas de las siguientes categorías:

    • Ubicación actual: muestra las entradas nuevas del área donde se encuentre al hacer clic en Novedades.

    • Mis archivos: muestra los archivos nuevos que se añadieron al área Mis archivos.

    • Compartidos conmigo: muestra los últimos archivos que compartieron con usted.

    • Compartidos por mí: muestra los últimos archivos que compartió.

    • Carpetas de red: muestra los archivos nuevos que se añadieron a Carpetas de red.

    • Público: muestra los nuevos archivos compartidos con el público.

      Esta categoría solo está disponible si el administrador de Filr permite que los archivos se compartan públicamente.

    • En todo el sitio: muestra las entradas nuevas que se añadieron en cualquier sitio del sitio de Filr.

  2. (Opcional) Si una categoría contiene subcategorías, es posible expandir la categoría en el panel de navegación Novedades para ver las entradas nuevas en una ubicación más concreta.

2.1.2 Marcado de un archivo como No leído

Cuando se ve un archivo de la página Novedades, el archivo se marca como Leído. Es posible marcarlo como No leído directamente en la página Novedades .

  1. Haga clic en la flecha desplegable de Acciones situada junto al archivo que desea marcar como No leído.

  2. Haga clic en Marcar como no leído.

Puede marcar el archivo como Leído haciendo clic en la flecha desplegable de Acciones situada junto al archivo y haciendo clic en Marcar como leído.

Para obtener información sobre cómo mostrar solo los archivos no leídos en la página Novedades, consulte la Sección 2.1.7, Visualización de archivos no leídos únicamente.

Para obtener información sobre cómo marcar un archivo como No leído cuando no se encuentra en la página Novedades, consulte la Sección 6.14, Marcado de un archivo como No leído.

2.1.3 Comentar un archivo nuevo

Es posible escribir comentarios en los archivos directamente en la página Novedades .

  1. Haga clic en la flecha desplegable de Acciones situada junto al archivo que desea comentar.

  2. Haga clic en Comentario.

    Se abrirá un campo de comentario interno en la página Novedades.

  3. Especifique el comentario en el campo y haga clic en Enviar.

Para obtener información sobre cómo comentar un archivo cuando no se encuentra en la página Novedades, consulte la Sección 6.2, Comentar un archivo.

2.1.4 Suscripción a un archivo nuevo

Es posible suscribirse a archivos directamente en la página Novedades .

  1. Haga clic en la flecha desplegable de Acciones situada junto al archivo al que desea suscribirse.

  2. Haga clic en Suscribirse.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Suscribirse.

  3. Seleccione las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono donde desee que se envíen las notificaciones. Puede suscribirse para recibir únicamente mensajes de correo electrónico, mensajes de correo electrónico con adjuntos o mensajes de texto.

  4. Haga clic en Aceptar.

Puede actualizar las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono que Filr utiliza para enviar notificaciones modificando el perfil personal, como se describe en la Sección 1.6, Modificación del perfil.

Para obtener información sobre cómo suscribirse a un archivo cuando no se encuentra en la página Novedades, consulte la Sección 2.7, Suscripción a una carpeta o archivo.

2.1.5 Compartición de un archivo nuevo

Es posible compartir archivos directamente en la página Novedades.

  1. Haga clic en la flecha desplegable de Acciones situada junto al archivo que desea compartir.

  2. Haga clic en Compartir.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Compartir.

  3. Continúe con el Paso 3 de la Sección 3.3, Compartición de archivos y carpetas.

2.1.6 Descarga de un archivo nuevo

Es posible descargar archivos directamente de la página Novedades .

  1. Haga clic en el nombre del archivo que desee descargar.

    Según el navegador, el archivo se descarga o se abre en una pestaña nueva.

    Las descargas se realizan a través de una ventana emergente. Si tiene problemas para descargar un archivo, asegúrese de que las ventanas emergentes están habilitadas.

  2. (Condicional) Si el archivo no se descarga al hacer clic en su nombre, haga clic con el botón derecha en el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Guardar enlace como.

  3. Guarde el archivo en su estación de trabajo. Puede renombrar el archivo o conservar el nombre original.

  4. (Opcional) Ahora puede editar el archivo y volver a guardarlo en Filr, tal como se describe en la Sección 6.3.2, Descarga y edición de un archivo.

2.1.7 Visualización de archivos no leídos únicamente

Es posible mostrar solo los archivos no leídos en la página Novedades . Por defecto, se muestran todos los archivos.

  1. En la página Novedades, haga clic en Se muestran todas las entradas en la esquina superior derecha.

  2. Haga clic en Mostrar no leídas.

Para obtener información sobre cómo marcar archivos como No leídos tras haberlos leído cuando no se encuentra en la página Novedades, consulte la Sección 2.1.2, Marcado de un archivo como No leído.

2.1.8 Interrupción de las actualizaciones en la página Novedades

Por defecto, la página Novedades se actualiza automáticamente cada 60 segundos con los comentarios y los archivos más recientes. Es posible detener la actualización temporalmente. Esto puede resultar útil si se necesita más tiempo para mirar los archivos actuales.

  1. Haga clic en el icono Pausa de la esquina superior derecha de la página Novedades.

    Para reanudar las actualizaciones, haga clic en el icono Reproducir.

2.1.9 Configuración del número de archivos que se muestran en una página

Es posible configurar cuántos archivos desea mostrar en cada página de la interfaz de Filr modificando las preferencias personales, como se describe en la Sección 4.13, Configuración del número de archivos que se deben mostrar en una página de carpeta.