Conferencing
1.0
Julio de 2007
Novell Conferencing se implementa mediante la tecnología Conferencing. El término “ Conferencing” que aparece en este documento se aplica a todas las versiones de Conferencing a no ser que se indique lo contrario. Para obtener más información sobre las funciones de Conferencing, consulte la Guía del usuario de Conferencing y la Ayuda en línea.
En Linux y Windows, haga doble clic en el icono del escritorio Conferencing (se coloca en el escritorio durante la instalación).
Si no ve el icono en el escritorio, haga lo siguiente:
En Windows, seleccione Inicio > > Conferencing > Conferencing.
En Linux, seleccione o , haga clic en y, a continuación, seleccione el icono Conferencing que aparece bajo o .
Aparecerá el cliente Conferencing y ya podrá iniciar sesión.
Abra el cliente.
En el campo , escriba el nombre de pantalla o selecciónelo del menú.
Su nombre en pantalla es su nombre de usuario registrado exclusivo.
Los nombres de pantalla son el modo en que los usuarios de Conferencing lo reconocen.
Los nombres de pantalla son sensibles a las mayúscula y minúsculas y no deben contener espacios.
Los nombres de pantalla sólo deben ser alfanuméricos y no deben contener caracteres ASCII. (Por ejemplo: se acepta bathgate222 o gbookworm, pero no bathgate 222 o gbook~worm.)
NOTA:Después de la conexión inicial, el nombre de pantalla aparece en el menú .
En el campo , escriba la contraseña.
Configuración opcional:
Para inicira sesión y unirse a una reunión a la vez, escriba un PIN de reunión o el ID de reunión en el campo .
Para guardar la contraseña, seleccione la opción . (Si el administrador no le da el derecho de utilizar esta opción, no es visible.)
Para iniciar sesión automáticamente cuando se inicia Conferencing, seleccione la opción (recomendado).
Para volver a conectarse con el cliente cuando no hay conexión de red, seleccione la opción (recomendado).
Haga clic en para iniciar sesión. Aparecerá la ventana principal de Conferencing con la lista de reuniones.
En la ventana principal, seleccione el elemento de menú .
Aparece la ventana .
Edite la información personal (consulte la Ayuda en línea de Conferencing o la Guía del usuario de Conferencing para obtener descripciones detalladas de estos campos).
Seleccione el elemento de menú .
Seleccione uno o varios contactos de cualquier en de la ventana (utilice la tecla CTRL o MAYÚS para seleccionar varios contactos). Si no ve la , el administrador no le ha dado permiso para verla. En su lugar, utilice para localizar posibles colegas.
Haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los contactos seleccionados y seleccione el elemento de menú . (Puede ver todos los colegas personales en la .)
Seleccione el elemento de menú .
Haga clic con el botón derecho del ratón en la y seleccione el elemento de menú .
Escriba el nombre en pantalla de los contactos en el cuadro de diálogo y haga clic en .
Seleccione el elemento de menú .
En la ventana Gestionar contactos, seleccione el contacto que desea editar.
Haga clic en .
Aparece la ventana .
Edite la información del contacto (consulte la Ayuda en línea de Conferencing o la Guía del usuario de Conferencing para obtener descripciones detalladas de estos campos).
Haga clic en .
Inicie la reunión instantánea en el momento en que desee celebrar la reunión (no tiene ningún participante definido previamente o una hora de inicio planificada).
En la lista de reuniones, seleccione en .
Haga clic en .
Aparece la ventana .
Agregue los contactos, para ello consulte el apartado Agregar invitados de la reunión que aparece más adelante.
Configure las opciones de reunión (consulte la Ayuda en línea de Conferencing o la Guía del usuario de Conferencing para obtener descripciones de las opciones de reunión).
Haga clic en .
Seleccione la reunión a la que desea unirse.
Haga clic en .
Una reunión programada es una reunión que puede tener participantes definidos previamente y una hora de inicio programada opcional. Si crea una reunión programada con una hora programada, la hora se colocará en invitaciones de correo electrónico que se enviarán a los participantes de la reunión. Puede iniciar una reunión programada en cualquier momento, independientemente de la hora a la que se haya programado.
NOTA:Si convierte a un invitado en moderador de una reunión programada, el invitado será un moderador persistente que puede iniciar, pero no editar, las reuniones programadas.
Haga clic en . Aparece la ventana .
NOTA:El ID de reunión y el PIN de la reunión permanecerán vacíos hasta que se programe la reunión.
Agregue los contactos, para ello consulte el apartado Agregar invitados de la reunión que aparece más adelante.
Configure las opciones de reunión (consulte la Ayuda en línea de Conferencing o la Guía del usuario de Conferencing para obtener descripciones de las opciones de reunión).
Haga clic en .
Si ha seleccionado notificaciones de correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo para enviar las invitaciones a la reunión:
Seleccione para enviar invitaciones a todos los invitados, aunque hayan recibido previamente invitaciones de correo electrónico.
Seleccione para enviar invitaciones sólo a los invitados que acaba de agregar. Con una reunión nueva, todos los invitados son nuevos, por lo que se envían invitaciones a todo el mundo.
Seleccione si no desea que se envíe ninguna notificación de correo electrónico.
Para agregar contactos a una reunión, tiene que abrir la ventana desde la ventana y agregar todos los contactos y grupos que desee invitar a la reunión. También puede agregar a alguien que no sea un contacto desde la ventana , para ello consulte el apartado Invitar a alguien que no es un contacto que aparece más adelante.
En la ventana , seleccione
En la ventana , seleccione los contactos y grupos que desea invitar a la reunión (utilice las teclas Ctrl + Mayús para seleccionar varios contactos y grupos).
Haga clic en .
La ventana se cierra, y los contactos y grupos seleccionados aparecen en la lista de la ventana .
En la ventana , seleccione
Aparecerá una ventana vacía de información del contacto.
Rellene la nueva información del contacto (consulte ).
Haga clic en .
La ventana de información de contacto se cierra y el contacto nuevo aparece en la lista Invitados de la ventana .
Seleccione una de las reuniones programadas o una reunión en la que sea el moderador designado.
Haga clic en . Aparece la ventana .
Agregue todos los contactos adicionales que desee invitar a la reunión.
Si es necesario, edite las opciones de reunión (consulte la Ayuda en línea de Conferencing o la Guía del usuario de Conferencing para obtener descripciones de las opciones de reunión).
Haga clic en en la parte inferior de la ventana.
Haga clic en en la ventana . Aparece la ventana .
Para guardar la búsqueda, haga clic en , escriba un nombre para la búsqueda y, a continuación, haga clic en . (Las búsquedas guardadas aparecen en la lista desplegable .)
Seleccione un .
Seleccione los de su búsqueda (puede seleccionar varias opciones para delimitar su búsqueda). Consulte la Ayuda en línea de Conferencing o la Guía del usuario de Conferencing para obtener más datos sobre estos criterios.
Para configurar el número de resultados que desea recuperar para esta búsqueda, escriba un número en el campo Número de resultados (el valor predeterminado es 100).
Haga clic en .
Los resultados de la búsqueda se muestran en un grupo bajo . Si hay resultados de la búsqueda adicionales que van más allá del límite que ha especificado, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de resultados de la búsqueda y seleccione el elemento de menú .
El PIN de la reunión es un identificador personal que utiliza el servidor de la reunión para representar a un asistente específico de una reunión específica. El ID de reunión es un identificador genérico que representa sólo una reunión específica (no identifica a ningún asistente específico).
Seleccione el elemento de menú .
Aparece el cuadro de diálogo .
Escriba el número de o en el campo del cuadro de diálogo . Utilice el PIN de la reunión para unirse a las reuniones siempre que sea posible de modo que el servidor de reuniones pueda identificarlo. Debe utilizar el PIN de la reunión para unirse a cualquier reunión en la que tenga la intención de actuar como moderador.
Haga clic en .
Cuando se encuentre en una reunión, podrá compartir su escritorio o una aplicación con todos los asistentes a la reunión. También podrá otorgar a otros participantes el control remoto de su escritorio o de la aplicación compartida (consulte el siguiente procedimiento).
Para compartir su escritorio, seleccione el elemento de menú .
Para compartir una aplicación, seleccione el elemento de menú , seleccione una aplicación de la ventana y, a continuación, haga clic en .
La sesión compartida se abrirá y todo el mundo podrá ver el escritorio o la aplicación compartida bajo la pestaña de la ventana . El elemento flota en la sección derecha superior de la ventana. Para cerrar la sesión compartida, haga clic en en el .
Seleccione uno o varios participantes.
Seleccione el elemento de menú para otorgar a los participantes derechos de control remoto sobre su sesión compartida ( aparecerá junto a los nombres de los participantes).
NOTA:Un participante hará clic en la ventana de compartir para tener control remoto de la sesión compartida. Si hace clic en el ratón o pulsa una tecla del teclado volverá a tener automáticamente el control de la sesión compartida.
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