3.9 Modificación o eliminación de un recurso compartido

Si ha compartido un archivo con un usuario para concederle acceso, puede modificar o revocar el acceso del usuario.

  1. Haga clic en Compartidos por mí en cualquier página de Vibe.

  2. Uso compartido de un área de trabajo o una carpeta: Haga clic en el icono Configurar junto al nombre del área de trabajo o la carpeta compartida con uno o varios usuarios cuyo acceso desea modificar o eliminar y, a continuación, haga clic en Compartir esta área de trabajo o Compartir esta carpeta.

    Uso compartido de varias entradas (solo carpetas de archivos, discusiones y tareas): Seleccione uno o varios elementos que comparta con uno o varios usuarios cuyo acceso desee modificar o eliminar y, a continuación, haga clic en Compartir. (En las carpetas de archivos, haga clic en Compartir una vez más).

    Uso compartido de entradas individuales: Haga clic en la flecha desplegable junto a la entrada, carpeta o área de trabajo que comparta con uno o varios usuarios cuyo acceso desee modificar o eliminar; a continuación, haga clic en Compartir entrada.

    o bien

    Si la flecha desplegable no está disponible, abra la entrada y, a continuación, haga clic en Acciones > Compartir esta entrada.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Compartir.

  3. (Condicional) Para modificar el acceso de los usuarios:

    1. Seleccione los usuarios cuyos derechos de acceso desee cambiar y, a continuación, seleccione el nuevo nivel de acceso en la sección Derechos de acceso.

      Puede elegir entre los siguientes derechos:

      • Visor: los usuarios pueden ver entradas, carpetas y áreas de trabajo individuales compartidas con ellos; los usuarios pueden ver el contenido de las carpetas y las áreas de trabajo compartidas con ellos.

      • Editor: los usuarios pueden ver y modificar las entradas, carpetas y áreas de trabajo individuales compartidas con ellos; los usuarios pueden modificar el contenido de las carpetas y las áreas de trabajo compartidas con ellos.

      • Colaborador (hace referencia a las carpetas y las áreas de trabajo, no a las entradas): los usuarios pueden renombrar o suprimir la carpeta o el área de trabajo compartidos. Los usuarios pueden crear entradas en la carpeta o el área de trabajo, renombrar entradas existentes, modificar, mover y suprimir entradas dentro de la carpeta o el área de trabajo.

    2. En la sección Permitir volver a compartir con, seleccione si desea que los usuarios puedan compartir los elementos con usuarios internos, usuarios externos, el público o mediante un enlace a archivo.

    3. En el campo Caduca el, seleccione una de estas opciones:

      • Nunca: el recurso compartido no caduca nunca.

      • El: seleccione una fecha de caducidad para los archivos.

        Los derechos caducan al principio del día seleccionado.

      • Después del: especifique un número determinado de días durante los que los derechos permanecerán activos.

        Cada día se cuenta como un período de 24 horas desde el momento en que se define la caducidad.

    4. Si desea incluir una nota personal en el recurso compartido, especifique el texto de esta en el campo Nota.

      Solo podrán leer la nota los usuarios y grupos con los que comparta el elemento.

      La nota del recurso compartido no puede contener más de 255 caracteres.

  4. (Condicional) Para eliminar el acceso de usuario, seleccione el recurso compartido que desea eliminar y haga clic en Suprimir.

  5. Haga clic en Aceptar.