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Uso compartido de calendarios

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Comparta la información del calendario con otros sistemas

¿Es que hay algún momento en que NO necesita colaborar con personas fuera de su organización? En un mercado de ámbito global, necesita formas más sencillas de interactuar, colaborar y concertar citas con personas más allá de sus límites corporativos. Novell GroupWise permite el uso compartido y sin límites de calendarios: puede suscribirse a calendarios externos y publicar el calendario propio con información sobre sus franjas de tiempo libres y ocupadas para colaboradores externos, incluso con aquellos que usan sistemas de mensajería distintos. Además, GroupWise 2012 presenta nuevas mejoras que simplifican las tareas habituales de calendario, por ejemplo, la creación de citas periódicas y la delegación o la modificación de citas existentes.

Si suele crear citas periódicas con frecuencia, aproveche la nueva interfaz gráfica, que permite especificar márgenes diarios, semanales, mensuales o anuales y, seguidamente, muestra las fechas seleccionadas. Y, si necesita ver (o gestionar) los calendarios de varios usuarios a la vez, podrá beneficiarse de diversas vistas para trabajar, además de la vista estándar simultánea. Ahora los calendarios en el servidor proxy pueden superponerse utilizando códigos de colores, de modo que resulte más fácil a los asistentes administrativos y a otras personas gestionar la disponibilidad de usuarios y el uso de salas de reuniones, proyectores y otros recursos.

Si se le ha invitado a una reunión y el organizador agrega otros invitados o datos adjuntos a la cita con posterioridad, ¿debería tener que aceptar de nuevo la invitación? Por supuesto que no. GroupWise 2012 dejará la cita original en su calendario pero incluirá una práctica barra amarilla para indicar que los detalles de la cita han cambiado. Mejoras como esta reducen las complicaciones de la programación, eliminan datos innecesarios en el calendario y simplifican el proceso fundamental de la colaboración que sin duda llevará al éxito.

 

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