6.18 Sähköpostin lähettäminen tiedoston osallistujille

Voit lähettää sähköpostia kaikille käyttäjille, jotka ovat kommentoineet tiettyä tiedostoa. Linkki kansioon luodaan automaattisesti sähköpostiviestin Viesti-kenttään ja käyttäjät, jotka ovat kommentoineet tiedostoa, lisätään automaattisesti vastaanottajaluetteloon.

Tämä on nopea tapa ottaa yhteyttä kaikkiin käyttäjiin, joita tietty tiedosto kiinnostaa.

  1. Siirry kansioon tai alueelle, jossa on tiedosto, johon liittyvän sähköpostin haluat lähettää avustajille.

  2. Napsauta avattavaa nuolta tiedostonimen vieressä ja sitten Näytä tiedot.

  3. NapsautaLisää > Lähetä sähköpostia osallistujille.

    Lähetä sähköpostia -ikkuna tulee näkyviin. Linkki kansioon luodaan automaattisesti sähköpostiviestin Viesti-kenttään ja käyttäjät, jotka ovat kommentoineet tiedostoa, lisätään automaattisesti vastaanottajaluetteloon.

  4. Jatka täyttämällä Lähetä sähköpostia -lomake ja valitse sitten Lähetä.