Voit määrittää usean käyttäjän kalenterin, jossa voit tarkastella useiden käyttäjien ja resurssien kalentereita, seuraavasti:
Valitse siirtymispalkista Kalenteri ja napsauta sitten kalenterin työkalurivin Monta käyttäjää (sarakkeet) ‑näkymäpainiketta.
Jos käytät usean käyttäjän sarakenäkymää ensimmäistä kertaa kyseisessä kalenterissa, näkyviin tulee Kalenteriluettelo-valintaikkuna.
(Valinnainen) Jos olet käyttänyt usean käyttäjän sarakenäkymää aiemmin samassa kalenterissa ja haluat muokata sitä, keiden käyttäjien kalenterit näytetään, napsauta Monta käyttäjää (sarakkeet) ‑kohdan vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta ja valitse sitten Lisää tai poista käyttäjiä.
Määritä Kalenteriluettelo-valintaikkunan Valitse käyttäjät ‑kohdassa haluamasi käyttäjät Käyttäjätunnus-kenttään ja valitse sitten Käyttäjäluettelo-kohdasta niiden käyttäjien nimien viereiset valintaruudut, joiden kalentereita haluat tarkastella. Valitse sitten OK.
Voit tarkastella käyttäjien aikatauluja päivä-, viikko-, kuukausi- tai vuosinäkymänä tai usean käyttäjän sarakenäkymänä napsauttamalla kyseistä näkymää kalenterin työkalurivillä.
Jos tietyn käyttäjän kalenterimerkinnät eivät tule näkyviin, varmista, että käyttäjän nimen viereinen valintaruutu on valittuna kansioluettelossa.
(Ehdollinen) Jos haluat määrittää värejä yli kuudelle käyttäjälle tai resurssille, napsauta kansioluettelossa niiden nimien vieressä olevaa läsnäolokuvaketta.
Käyttäjien ja resurssien ajanavaraukset näkyvät erillisinä sarakkeina usean käyttäjän sarakkeet ‑näkymässä. Ajanvaraukset kuitenkin yhdistetään yhdeksi sarakkeeksi kuukausi-, viikko- ja päivänäkymissä, joten värin määrittäminen kullekin käyttäjälle tai resurssille on tärkeää, jotta niiden ajanvaraukset erottuvat toisistaan näissä näkymissä.
Voit muokata tähän usean käyttäjän kalenteriin liittyvää kalenteriluetteloa kohdassa Kansioluettelon muokkaaminen kuvatulla tavalla. Voit myös luoda lisää usean käyttäjän kalentereita kohdassa Lisäkalenterien määrittäminen useiden käyttäjien ja resurssien tarkastelemista varten kuvatulla tavalla.