Voit luoda sähköpostiviestin seuraavasti:
Napsauta Uusi postisanoma työkalurivillä.
Voit valita toisen postinäkymän napsauttamalla kohdan Uusi postisanoma vieressä olevaa alanuolta.
Kirjoita käyttäjätunnus Jakelu-kenttään ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla.
TAI
Jos haluat valita käyttäjätunnukset luettelosta, valitse työkaluriviltä Osoite, etsi haluamasi vastaanottajat ja kaksoisnapsauta heidän nimiään ja valitse sitten OK.
Napsauta tarvittaessa +Tiedoksi ja +Peitetysti, jotta kyseiset kentät lisätään. Kirjoita sitten käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin.
Tiedoksi: Viestin tiedoksi saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Tiedoksi-vastaanottajat ovat käyttäjiä, joille on hyötyä viestin tiedoista, mutta jotka eivät ole vastuussa viestin mahdollisesti aiheuttamista toimenpiteistä ja joihin nämä toimenpiteet eivät vaikuta. Kaikki viestin vastaanottajat näkevät, että viestistä on lähetetty kopio tiedoksi. Vastaanottajat näkevät myös tiedoksi lähetetyn viestin vastaanottajien nimet.
Peitetysti: Viestin peitetysti saavat vastaanottajat saavat viestistä kopion. Muut vastaanottajat eivät näe näitä peitettyjen kopioiden vastaanottajia. Ainoastaan lähettäjä ja peitetyn kopion saanut vastaanottaja tietävät, että viestistä on lähetetty peitetty kopio. Jos vastaanottaja vastaa ja valitsee Vastaa kaikille, peitetyn kopion vastaanottajalle ei lähetetä vastausta.
Jos haluat muuttaa Lähettäjä-nimeä toisen tilin, toisen käyttäjän valtuuksien tai vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen käyttämiseksi, napsauta Lähettäjä: ja napsauta sitten nimeä. Lisätietoja vaihtoehtoisista sähköpostiosoitteista on kohdassa Vaihtoehtoisten lähettäjän osoitteiden käyttäminen.
Kirjoita viestin aihe.
Kirjoita viesti.
(Valinnainen) Voit määrittää muita asetuksia, kuten tehdä viestistä tärkeän ja pyytää vastaanottajilta vastausta ja lisätä luokkia, valitsemalla Lähetysmääritykset-välilehden.
Jos käytät Luokat-asetusta, vastaanottajalle välittyvät vain neljä oletusluokkaa.
Voit avata hyperlinkin luontinäkymässä painamalla Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla linkkiä.
Voit lisätä liitteitä napsauttamalla Lisää liite kirjoitusikkunan alareunassa.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.