Puhelinviesti on tieto, jonka voit lähettää muille käyttäjille ilmoittaaksesi heille puheluista, jotka he ovat saaneet ollessaan poissa työpaikalta tai muuten tavoittamattomissa. Puhelinviestit tallennetaan vastaanottajan postilaatikkoon. Puhelimeen ei voi vastata puhelinviestinäkymässä.
Valitse Tiedosto > Uusi > Puhelinviesti.
Voit lisätä työkaluriviin Uusi puhelinviesti ‑painikkeen. Lisätietoja saat kohdasta Päätyökalurivin mukauttaminen.
Napsauta Jakelu-kenttää, kirjoita käyttäjätunnus ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla.
tai
Jos haluat valita käyttäjätunnukset luettelosta, napsauta työkalurivin Osoitteet-painiketta, kaksoisnapsauta kunkin vastaanottajan nimeä ja valitse sitten OK.
Kirjoita soittajan nimi, yritys ja puhelinnumero.
Valitse valintaruutujen avulla puhelinviestiä koskevat määritykset.
Kirjoita haluamasi teksti Sanoma-kenttään.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.
VIHJE:Voit muuttaa vastaanottamasi puhelinviestit tehtäviksi, muistutuksiksi tai muiksi omiksi viestinäkymiksi. Voit näin kirjoittaa muistiinpanot keskustelusta samana päivänä (muistutus) tai luoda suoritettavan tehtävän toiseksi päiväksi (tehtävä). Lisätietoja saat kohdasta Sähköpostiviestin muuttaminen muuksi viestityypiksi.