Kansioiden avulla voit järjestää ja tallentaa viestisi. Voit esimerkiksi säilyttää kaikkia tiettyyn tehtävään tai tiettyyn aiheeseen liittyviä viestejä samassa paikassa.
Oletuksena postilaatikon viestit poistetaan ja arkistoidaan vasta, kun päätät tehdä niin. GroupWise Administrator voi kuitenkin muuttaa tätä toimintoa siten, että viestisi poistetaan tai arkistoidaan tietyn ajan kuluttua. Jos haluat varmistaa, ettei viestejä poisteta, voit arkistoida ne manuaalisesti. Tietoja GroupWise-viestien arkistoimisesta on kohdassa Sähköpostin arkistointi.